试析施工企业物资管理存在问题与应对策略.docVIP

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试析施工企业物资管理存在问题与应对策略

试析施工企业物资管理存在问题与应对策略   摘要:工程物资的投资往往会占整个工程投资的60%或以上,同时其也是工程的效益和项目质量的源头。施工企业如果不对其进行严格的管理,就会出现物资质量不合格、价格虚高等现象,致使工程质量受到影响,增加工程成本、造成不必要的浪费。   关键词:施工企业;物资管理,措施   中图分类号: TU7 文献标识码: A 文章编号:   引言   随着我国市场经济的完善,企业在物资管理方面的理念和手段也在不停地发展。施工企业要想在激烈的市场竞争中立足,就必须改变传统的物资管理理念和思想,学习和使用先进的物资管理手段,对物资管理工作进行全方位地加强,实现工程成本的降低和企业价值的最大化,这样才能在市场竞争中不断地发展和壮大。   一、物资管理工作存在的问题   1、物资管理的观念较为陈旧   当前,我国企业的物资管理还不能够很好的与物流市场相融合,很多企业的领导都存在着“肥水不流外人田”的错误思想,致使其对第三方的物流存在抗拒和抵触心理,导致了对企业自加工的物资不计成本或者只是片面的计算物资的实体成本。   2、消耗定额把握不当,材料浪费严重   综合上面管理意识薄弱以及物资管理人员素质不高两方面的因素,在施工现场不按定额领料发料现象十分严重,材料一方面造成浪费,另外一方面根本没有用在施工项目上,而有部分管理人员中饱私囊,造成项目的材料成本支出加大,直接影响企业的经济效益。   3、物资采购供应渠道选择不当   当前,施工企业在物资管理的采购环节普遍存在照顾关系、舍近求远的现象,究其原因是因为施工企业在采购过程中选择供应商时往往不选择质优价廉的厂家,进而造成进货渠道混乱,所购物资质次价高,这样不仅严重影响工程项目的质量,还增加了施工企业的成本,直接削弱了施工企业的竞争力。   4、忽略全过程的管理   许多施工企业,认为物资管理就是管理施工过程中的制造成本。比如:在投标工程的时候,很多施工企业在对业主资信没有充分调查的情况下,就盲日投标,导致无效成本大量增加。这就是忽略了工程前期的调查工作。供应的时候,很多企业物资采购权限过于分散,家家备料,多头供应,造成采购次序混乱的现象,给节约成本带来更大的难度。不少企业缺乏对索赔的正确认识,不敢索赔,怕跟业主的关系受影响。所有这些都是由于没有把物资管理看作一个整体的过程,忽略了全过程管理。   5、管理方法落后   随着信息化的发展,人们的工作和生活都得到改变和发展。但是,在部分的施工企业,仍然是延续传统的物资管理手段。即仍以手工操作为主,缺少现代化信息管理手段。主要是由于施工企业缺乏专业计算机技术操作人员,再加上工程物资管理方面的软件开发相对滞后导致了部分单位不愿意或者是不能采用信息化手段来进行物资管理。手工操作费时费力,还容易出现错误。施工企业应充分的利用现代科学技术,采用信息化的手段来进行物资管理。   二、施工企业加强管理措施   1、加强全过程管理   1.1项目现场调查及开工前的准备阶段   项目开工前,应集中精力做好各项物资供应的准备工作。了解工程概况,了解自购料的种类、总需量,合理选择料场,详细调查项目周边地区物资资源、市场供应环境及交通运输等情况。另外还要对物资供应方进行调查。调查人员要对物资供应方的产品质量、生产规模、供货能力、价格水平、售后服务、企业信誉、产品环保等情况进行全面的评价。评价后应向项目经理或主管领导详细汇报调查情况。最后还要编制项目物资采购计划。项目部组建进场后,项目部技术部门应根据招投标文件的工程数量清单提出工程项目物资总需求。明确各种材料名称、规格、数量和进场时间。项目物资部门根据施工组织设计的进度安排和上期库存情况,编制本期物资采购计划报项目经理批准。   1.2采购阶段   对于工程项目的主要材料以及五万元以上的材料,适合用公开采购的“阳光招标采购方式”。为避免材料采购环节中出现的一系列问题,招标采购是最好的解决方法。招标采购还可以做到“货比三家”、“价比三家”,实现对同种产品的质量对比,价格对比。招标采购首先是把重点放在成本上。当然质量问题也是不容忽视的。要选择质优价廉的商品进行采购。招标采购的物资,价格一般是按双方合同约定的执行。但同时,也要密切关注建材市场的价格变动,以便及时变更合同,重新谈判。零星采购的材料,可以成立一个采购小组,防止相关采购人员暗箱操作,滥用权职。供应商的选择,对一个施工企业来说,至关重要。施工单位选择材料供应商首先获得潜在的可选供应商名单,然后建立供应商评价体系,由采购、生产、工程等和供应商密切接触的部门组成评价小组对供应商进行评价,最后与不同的供应商进行谈判并最终确认供应商。   1.3物资验收、储备与发放   物资的保管应当做到材料必须防火

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