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山东**公司分支机构办公场所购置管理办法 （初稿） 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司各分支机构办公场所的购置管理，特制定本办法。 第二条 分支机构办公场所的购置应坚持树立对外形象、控制投资成本、节俭、实用、高效的原则，原则上成立三年以上，且年均收入增长率在30%以上的分支机构机构可申请购置，同时结合机构发展的潜力和当地担保行业市场情况，并应当充分考虑机构营业收入和费用的承受能力。 第三条 分支机构办公场所的采取由总公司出资购置的方法，具体购置方式根据分支机构办公场所具体情况确定全款或贷款购置。 第四条 分支机构负责办公场所使用和维护费用，并向总公司缴纳房屋折旧费用，折旧年限按40年计算，每年折旧金额=﹝房屋购置总价格+贷款利息﹞/40年。 第五条 分支机构的办公场所一般应设于所在城市金融区域、交通便利的中上档次写字楼。并充分考虑配套设施的完善，如空调、消防、供电、给排水、电梯、通讯系统等，避免后期建设费用的增大或短期租赁造成的浪费。 第六条 总公司办公室是分支机构办公场所购置的管理部门。 第二章 分支机构办公场所的购置流程 第七条 公司办公场所的购置要兼顾实用性与投资性，公司按计划、分步骤地解决各分支机构的自用办公用房。 第八条 总公司财务部依据公司资产的综合分布情况，确定投资于自用办公场所的资产比例，作为制定分支机构办公场所购置规模的资金依据。 第九条 分支机构进根据总公司要求，对拟购置办公地点楼盘进行初步了解和考察，并上报办公场所购置申请（附件1）。至少应考察三个以上的办公场所上报总公司办公室。 第十条 总公司办公室、财务部组织人员进行现场审核考察，并根据分支机构办公场所购置面积参考标准（附件2），提出意见，并报总经理审批。 第十一条 分支机构应设立专门部门或人员对自有性办公场所进行管理，处理购置后期的报批报建手续，完善办公场所的日常管理。 第三章 责任划分 第十二条 分支机构应按照办公房购置的规范程序报批，对未经批准自行购置办公用房或以其他形式逃避审批的，总公司要追究分支机构负责人的责任。 第十三条 总公司有关职能部门要在认真调查研究的基础上，对项目做出科学判断，对由于工作疏漏、失误造成公司损失的，要追究有关部门和人员的责任。 第十四条 分支机构不得超越自身费用承受能力租用过大、过高档次的办公用房，并应当按本规定向总公司有关部门履行报批手续。对未经批准造成职场浪费的，总公司要追究机构负责人的责任。 第四章 附 则 第十五条 分支机构购置办公场所的装修根据公司办公场所装修管理规定办理。 第十六条 在购置过程中出现特殊情况时，分支机构应及时上报总公司办公室。 第十七条 本办法由总公司办公室和财务部负责解释、修改。 第十八条 本办法自发布之日起正式施行。 二○一○年六月二十日