财务管理信息系统成功实施几点思考.docVIP

财务管理信息系统成功实施几点思考 　　【文章摘要】 　　财务管理信息系统成功实施的标准，影响因素。构建科学、合理、高效的企业财务管理信息系统提升企业管理水平，促进企业发展。 　　【关键词】 　　财务管理信息系统 　　财务管理信息系统，是利用计算机技术和先进管理方法，构建财务核算、预算、风险控制以及财务决策的模型，对企业的所有财务数据集中处理的系统，为企业经营决策提供有效的财务信息支持。在财务管理信息系统建设中，转变了传统的管理观念，不仅员工的整体素质得到提高，而且建立起良好的管理流程和管理规范，实行科学管理，稳固了企业管理基础，从而提高企业整体管理水平。成功实施财务管理信息系统，将有效实现对企业财务管理进行科学合理的组织、实施、控制和监督，提高企业的经济效益。 　　1 成功实施财务管理信息系统的标准 　　财务管理信息系统的目标在于通过对企业各业务职能进行计划、控制、组织、协调，最优化配置企业的整体资源，实现企业财务业务的一体化，从而提高企业的资源利用率，优化管理，提高企业的经营、财务管理水平，为企业的经营决策提供科学有效的依据。一个财务管理信息系统是否成功实施，应能基于以下标准： 　　1.1拥有完善的数据处理中心。通过该中心企业能够实现集中共享各业务链的原始数据、统计数据和管理数据，保证企业的业务数据信息与财务数据信息的双向无缝交流，并产生互动。 　　1.2构建稳定实用的业务操作流程。有快捷方便的多种数据录入方式，程式化简洁明了的操作界面，易于操作维护。 　　1.3准确的成本核算、有效的风险防范。还包括准确的预算管理、严格的资金管理、以及快速准确的生成报表，满足企业管理的核算、分析、监督、决策等需求。 　　1.4提供灵活便捷的数据查询分析方法。能够对原始数据和核算数据进行多条件的统计分析，多方位联查原始数据，便于对数据流动进行全程控制以及进行因果分析。 　　1.5加强对业务流程的内部控制管理，对企业经济业务按照权限的大小设置分级控制机制，依据相关条件设置批准权限。 　　1.6系统必须安全可靠。防止计算??病毒的侵害要求构建防火墙系统，同时具备数据备份功能，系统要对所有数据信息进行可可靠备份，确保数据的安全。 　　1.7实现财务的集中管理。企业的财务同企业的产、供、销各业务环节达到完全集成和一体化，实现信息的集中共享、资源的集中配置和权力的集中监控。财务管理作为企业管理核心，必须实现财务的集中管理，这也是财务管理信息系统成功与否的关键所在。 　　2 财务管理信息系统成功实施的因素分析 　　财务管理信息系统实施阶段的任务是根据用户确认的设计方案，实现具体的应用系统，包括建立网络环境、安装系统软件、建立数据库文件、通过程序设计与系统系统实现设计报告中的各应用功能并装配成系统、培训用户使用等。企业一般都经过认真调研、进行需求分析，从适应企业的发展战略出发，做好计划和管理，比较权衡多套方案后才确定适合自身情况的管理信息系统，但在实际实施阶段，发觉不能达到预期的效果，甚至阻力重重，难以为继。分析其主要因素如下。 　　2.1 财务管理信息系统的实施一定要与业务流程再造相配合 　　财务管理信息系统作为先进的管理载体，它将引领企业的管理创新，从而提高管理水平，它不能仅是原有管理模式的电子化，而是用一套全新的更科学的流程来设计和管理。 　　业务流程再造是对原有业务流程彻底重新设计，将直线型的职能结构转变成为网络型的流程结构，对管理资源和市场资源进行优化配置，从结构层次上提高企业管理系统的效率，而实现组织结构的扁平化、信息化和网络化。财务管理信息系统的运行要求对重组业务流程，和精简机构，加速了信息流转速度，提高了共享信息的能力，从而大幅度提高工作效率，节省人工成本；另一方面，实现产、供、销的协调一致，可以减少企业采购成本，优化库存状态，加速企业资金周转，提高企业经济效益。业务流程再造结合企业信息化进程给企业的管理思想、管理方式带来了新的变革，财务管理信息系统的实施一定要与业务流程再造相配合，如果停留在原有业务流程，传统的流程沿习了惯性思维，一切都是安部就班，财务管理信息系统在实施时必将遇到传统与现代、部门利益与企业整体利益的层层碰撞，导致实施的中途受阻甚至停顿。完善业务流程再造，会给财务管理信息系统形成配套的网络结构环境，二者相辅相承，优化资源配置，从而提高运营效率、提升管理水平。 　　2.2 企业高层领导的决策和支持对系统的实施有着决定性作用 　　企业财务管理信息系统的建设是领导工程，它的全过程都需要企业高层领导的重视和支持。企业原有的管理方式和业务流程在财务管理信息系统的建设中必然会被改变更新，企业的业务流程和管理行为变得更规范、透明，管理信息化也必然影响到企业各部门、人员间的权责关系，管理层及业务部