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导游务07
二、应劝阻旅游者自由活动的几种情况 (1)旅游团即将离开本地时,导游人员要尽力阻止旅游者自由活动,以免误机误车; (2)旅游者要求去治安较混乱、有危险、情况较为复杂的地区,导游人员应予以劝阻; (3)旅游者要求去那些不对外开放的地区、单位参加游览,导游人员应向其讲明有关规定,不能答应此类要求。 (4)旅游者要求单独骑自行车活动、要求单独游泳,或要求单独划船等,导游人员都不能同意。 三、旅游者要求转递物品的处理 (1)请示旅行社领导后,按领导指示和有关规定办理; (2)问清转递物品是何物,若是食品,应婉拒,请其自行处理; (3)请旅游者写委托书,注明物品名称、数量,当面点清、签字,并留下详细通信地址及电话; (4)将物品及时交给收件人后,请收件人写下收条并签字盖章; (5)将委托书和收条一并交旅行社保留,以备后用; (6)若是转交给领导或有关部门的物品,经旅行社领导同意后,让委托者当面打电话,经对方同意后方可接收,并尽量让对方派人前来领取; (7)若是转交给外国驻华使、领馆人员的物品,应婉拒。 一、要求探视亲友 导游人员应设法满足旅游者探视亲友的要求。 二、要求亲友随团活动 (1)首先要征得领队和旅游团其他成员的同意; (2)与旅行社有关人员联系,如无特殊情况,请随团活动的人员办理入团手续:出示有效证件、填写表格、交纳费用等。办完随团手续后方可随团活动; (3)随团活动的“团友”,导游人员应一视同仁,平等对待,同时要求随团活动者遵守团队活动规定,不得妨碍团队正常旅游活动; (4)若是外国驻华使馆人员或外国记者要求随团活动,一般应婉拒。特殊情况,要请示接待社领导,按我国政府有关规定办理。 三、要求中途退团或延长旅游期限的处理 (一)要求中途退团 (1)游客因患病、家中有事或工作急需等正当理由,要求提前离开旅游团并中止旅游活动,经接待社与组团社协商后可予以满足。未享受的综合服务费,按旅游协议书规定,部分退还或不退还。 (2)游客因个人要求未得到满足,或因与其他团员闹矛盾等非正当原因提出退团,导游人员应配合领队尽量做说服工作,劝其随团继续活动;如因接待方服务质量太差,则应尽快告诉有关接待部门,设法提高服务质量。 三、要求中途退团或延长旅游期限的处理 (二)要求延长旅游期限 中途退团后继续在某地逗留 不随团离开某地或出境 一、旅游投诉的一般原因 1.因旅游服务质量引起的投诉 (1)旅游接待部门未按旅游合同提供相应服务; (2)旅游景点、旅游线路、旅游接待条件与旅游广告相差甚大。 2.因服务不当引起的投诉 (1)旅游接待部门某些服务人员服务态度恶劣且屡教不改; (2)导游服务质量差,态度粗暴,不遵守旅游活动时间; (3)导游人员知识贫乏,或外语水平低,不能胜任导游工作; (4)随意改变或削减旅游活动项目; (5)导游人员多次带团到非定点商场、餐馆,诱导旅游者消费,造成旅游者经济损失。 3.因旅途中的外界因素引起的投诉 (1)战争、天灾、突然暴发罢工; (2)因交通事故或某些人为因素关闭某些游览景点,迫使旅游活动项目取消; (3)旅游者发生伤害、被盗事故,罹患疾病。 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 第七章 学习目标 处理问题和个别要求的原则 旅游者在餐饮、住房、娱乐、购物等方面个别要求的处理 旅游者要求自由活动和转递物品的处理 本章小结 案例评析 旅游者要求亲友随团活动、中途退团或延长旅游期限的处理 旅游者投诉的处理 主要概念与术语 旅游投诉 中途退团 延长旅游期限 自由活动 换餐 换房 亲友随团 服务不当 代购物品 转递物品 知识目标: ?掌握处理导游服务中一般问题和个别要求的原则; ?掌握旅游者在餐饮、住房、娱乐、购物、自由活动、转 送物品和亲友随团活动等方面个别要求的处理方法。 ?掌握处理旅游投诉的原则和具体办法。 能力目标: ?牢固树立“宾客至上、服务至上”的服务原则,增强与 各种人打交道能力; ?精通业务,提高各种导游服务能力。 一、努力满足需要的原则 作为导游人员要为旅游者着想,尽量满足他们的需要。 只要旅游者提的要求是合理而可能的,即使很困难,导游人员也不可拒绝为旅游者服务,而应尽可能地满足他们的要求。 当看出他们确实需要帮助而不愿开口时,导游人员要主动提供服务。 二、认真倾听、耐心解释的原则 ①认真倾听。 ②微笑对待。 ③耐心解释。 三、尊重旅游者、不卑不亢的原则 有时,旅游者中会有一些无理取闹的人,他们故意提
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