309—09文件包管理办法.docVIP

分 发 号： 持册人： 文件编号：SDJY.376.309—09—2000 版 号： 江苏省电力建设第一工程公司 文 件 包 管 理 办 法 编 制：张 明 2000年 8 月 3 日 房金章 审 核：陈世尧 2000年 8 月 6 日 批 准：龚建华 2000年 8 月 9 日 修 改 记 录 撤出页码 换入页码 修改状态 修改人 审核人 批准人 生效日期 1. 目的 为确保工程质量处于受控状态，为机组的试运提供可靠的资料，为工程的移 交提供完整的竣工资料，特制定本管理办法。 2. 适用范围 适用于我公司承建的火电工程的技术文件资料管理。 3. 职责 3.1 项目分公司总工负责审批该工程的文件包名称一览表，主持对文件包的检查 和考评。 3.2 分公司工程科组织有关职能科室、专业工程处编制本工程的文件包名称一览 表，督促各专业工程处做好文件包的运行管理，并将文件包一览表上报公司 项目管理部。 3.3 分公司质检科参加本工程文件包的检查。 4. 引用文件 部颁《电力建设工程施工技术管理制度》 5. 定义 5.1 文件包 按规定要求存放项目开工前、施工过程中和施工结束后三个阶段有关工程技 术文件及质量验收签证等资料的文件袋。 6. 工作程序 6.1 文件包名称一览表的编制、审核、批准。 6.1.1 在工程开工前，由分公司工程科组织有关职能科室和专业工程处根据工程特 点，确定该工程所需文件包，编制该工程文件包名称一览表。 6.1.2 文件包名称一览表应明确文件包的名称、施工项目、所属专业和技术负责人。 6.1.3 参照火电施工质量检验及评定标准，按单位工程或系统划分文件包。当单位 工程较小时，可由多个单位工程合成一个文件包；当单位工程较大时，可分 成多个文件包。 6.1.4 文件包名称一览表由分公司工程科科长审核，分公司总工程师批准后上报公 司项目管理部并下发有关职能部门和专业工程处实施。 6.2 工程科根据文件包名称一览表，订购统一格式的文件包。各专业工程处在单 位工程或系统开工前，到工程管理科领取文件包。 6.3 文件包的内容一般包括： 6.3.1 施工图纸目录、施工图纸会审记录。 6.3.2 主要设备制造厂提供的安装技术资料。 6.3.3 主要材料设备质保书、验收记录。 6.3.4 工序检验和试验项目划分表。 6.3.5 作业指导书、施工技术安全质量交底记录。 6.3.6 项目开工报告。 6.3.7 有关设计变更文件及执行情况。 6.3.8 质量验评资料（包括隐蔽工程验收记录）、施工技术记录。 6.3.9 不合格品报告（包括顾客提供产品的不合格品报告）、施工质量问题整改记 录。 6.3.10 有关测量记录 6.3.11 试验报告 6.3.12 施工过程交接书（包括过程交接、建筑与安装交接） 6.3.13 分部试运资料 6.3.14 工程代保管协议、专业会议纪要。 6.3.15 单位工程竣工报告 6.3.16 施工技术小结 6.3.17 文件包管理检查记录 6.4 施工项目开工前，文件包技术负责人收集开工必备的资料，并自检确认齐全， 方可填写开工报告。 6.5 文件包由文件包技术负责人保管。在文件包运行过程中，技术负责人应及时 收集该项目有关记录、文件资料，要求数据真实，填写规范并符合质量记录 控制程序有关规定。 6.6 文件包运行的一般规定 6.6.1 文件包封面必须有文件包名称、编号、技术负责人、建包时间等标识。 6.6.2 按卷内目录格式填写文件包内容目录，并存至包内首页。 6.6.3 文件包内容应按6.3顺序分类存放。 6.6.4 文件包内容如抽出另作它用，必须说明去向。 6.6.5 设备资料、