档案学论基础.ppt

中国档案工作者誓词 作为一名光荣的档案工作者，我庄严宣誓： 忠诚档案事业，热爱档案工作，严守档案法规，加强档案管理，精通档案业务，维护档案安全。为充分发挥档案工作记载历史、传承文明、服务未来的作用而不懈努力，为国家的繁荣昌盛贡献全部力量。 教材 第一篇 第二章 档案定义 第一节 档案词源寻踪 第二节 档案定义的历史演变 第三节 档案定义 第四节 档案与图书、情报、资料的关系 P22-P32 第三节 档案定义 档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。P29 1、档案来源于社会实践。（物质生产、科学研究、社会管理等） 2、档案的形成主体是人。（自然人、法人、家庭宗族等社会群体） 3、档案所记录的是原始信息。 档案的本质特征：历史的原始记录。 档案与其他文献资料的区别：原始性、第一价值的利己性 4、人类实践活动的多样性，决定了档案的多样性。（门类、载体） 家庭档案 档案的形态 档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。 我国档案载体的发展，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等，随着人类科学的进步，使档案载体形式和记录手段不断变化，向轻便、价廉、功能强的方向发展； 档案的记录方式，有手写、刀刻、印刷、晒制、摄影、录音、录像等；从档案的文种名称来看，有诏、谕、题本、奏折、咨呈、照会、电报、命令、通知、条约、协议、计划、报表、会议记录、手稿、日记、信函等形式。 第一节 档案词源 “档案”一词起源于明代崇德三年（1638）。 P22 第二节 档案定义的历史演变 《中华人民共和国档案法》 本法所称的档案，P24 指过去和现代的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第四节 档案与图书、情报、资料的关系 三者联系 1、 都是信息存在的形式，都是信息源。 2、 共同的上位类——文献，都是文献的属概念 三者区别 1、档案与图书 2、档案与情报 3、档案与资料 档案与图书、情报的区别 1、档案与图书 档案一般地表现为一次文献（原始记录），图书一般表现为二次文献、三次文献。 2、档案与情报 档案是第一手的原始的记录，而情报则可以是经过加工了的第二手、第三手材料 档案与资料的关系 来源不同： 资料一般是从外部搜集来的；档案是其形成者在工作、生产和科研活动中的直接产物。 作用不同：资料一般是供人们工作、学习参考的； 档案是第一手材料，具有依据和凭证作用。 机密程度不同：资料一般可以公开交流，机密程度较低；档案则具有一定的机密性，特别是现行文书档案和尖端科技档案中机密度较高的部分。 档案与资料有时也可以互相转化：档案经过加工可以编印成资料，资料如被某一单位、个人采用，也可以转化为档案。 第一章 档案源流 文字的出现 早期记忆方式：结绳记忆、贝珠记忆、刻契记忆。 甲骨文 1899年在河南省安阳小屯村发现。 我国迄今发现的最早的文字。 甲骨文 甲骨文是中国商代 后期（前14～ 前11世纪）王室 用于占卜记事 而刻（或写） 在龟甲和 兽骨上的 文字。 象形文字、楔形文字 象形文字：古埃及人、古印度人发明 楔（xiē）形文字（箭头文字） 处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字，这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字，形似箭头。P4 档案的产生 档案的起源代表性的三种观点：P5 阶级社会产物论。 原始社会末期论。 历史过程论。 阶级社会产物论 档案产生于阶级社会。 档案是保存备查的记述人类从事各种社会活动过程的文字记录。 阶级和国家出现以后，统治阶级成为便于发布政令、指挥国事、治理国家、记载事务，利用文字这一工具，将能够反映其统治合法性的各种数据记载下来，制定各种法律条文，这就是有条理的文件。这些文件是统治者进行管理的工具，也是维护统治阶级利益的凭证，因而得到了有意识的妥善保管，成为档案。 第二节 古代的档案与档案工作 P6 一、中国 夏商周 ——春秋战国 ——秦汉——三国魏晋南北朝——隋唐——宋辽金元——明清（鸦片战争前）——近代档案工作 二、外国 夏商周的档案与档案工作 1、商代 甲骨档案：迄今最早文字档案实物。 宗庙：商王朝，历史上最早的档案保管机构。 夏商周的档案与档案工作 2、周代 档案载体：竹、木为主。 档案保管机构：天府、太史寮。 夏商周的档案与档案工作 3、夏商周 金文档案：锲刻了文字的青铜器 。 毛公鼎：西周晚期周宣王册封毛公的诰命铭