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QP-16纠正与预防措施控制程序

有限公司 文件编号 File code no. QP-16 版本/修订Revision status A 纠正措施和预防措施控制程序 页码 Page 第 5 页 共 5 页 Control Procedure on Corrective and Preventive Action 生效日期 Effective Date 2009- PAGE PAGE 9 纠正和预防措施控制程序 Control Procedure on Corrective and Preventive Action 编 制 Compiled by 审 核 Audited by 批 准 Approved by 日 期 Date 2009-01- 日 期 Date 日 期 Date 修改条款 Item 版本/修订 Revision status 修改内容描述 Description 生效日期 Valid from 批准Approved by 审核Audited by 修订Prepared by 1 目的: 本程序规定了纠正措施和预防措施的职责、流程和方法,旨在消除已发生不合格的原因或潜在不合格的原因,防止不合格的再发生或发生,确保质量管理体系的正常运行。 2 适用范围: 适用于本公司内部各部门和要求供应商所采取的纠正和预防措施。 3 定义: 3.1 不合格(不符合):未满足要求。 3.2 纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施,例如:返工、降级等。 3.3 纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。 3.4 预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。 3.5 5M1E: 一般用于原因分析, 即Man (人)、 Machine (机)、 Material (料)、 Method (法)、 Environment(环)、Measurement(测)。 3.6 5W2H:一般用于制定和实施纠正行动,即 Why(为什么要这么做?理由何在?原因是什么?);What(目的是什么?做什么工作?);Who(由谁来承担?谁来完成?谁负责?);Where(在哪里做?从哪里入手?);When(什么时间完成?什么时机最适宜?);How(如何实施?方法怎样?);How much(做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?)。 4 职责和权限: 4.1 品质部负责产品质量相关的措施指导、协调、监督、跟踪和执行,并参与验证纠正和预防措施的实施效果。 4.3 ISO管理负责质量体系的措施指导、协调、监督和执行,并验证纠正和预防措施的实施效果。 4.4相关部门负责发出《纠正和预防措施单》,提出纠正和预防措施要求,并跟踪验证其实施效果。 4.5 责任部门负责分析问题产生的根本原因,组织制定并实施纠正和预防措施和实施整改。 4.6 管理者代表负责纠正和预防措施的最终确认,并将纠正和预防措施的实施情况提交管理评审。 5 采取纠正和预防措施的时机: 5.1内部审核(含过程审核和产品审核)不合格的纠正和预防措施按《内部审核控制程序》执行。 5.2生产过程中发现的非批量性不合格品的相关措施按《不合格品控制程序》执行。 5. 3 第三方(认证机构)审核和第二方(顾客)审核发现不合格的相关措施按审核方的要求执行。 5.4 发生以下情况时,可视问题的严重程度采取相应的纠正措施或预防措施: 纠正措施的时机 提出部门 责任部门 相关措施完成期限:自《纠正和预防措施单》发出之起计算,(单位:工作天) 临时纠正行动 原因分析 永久纠正行动 供应商、外包、造成的批量来料不合格(包括拒收、退货、让步放行) 品质部 供应商/外包 1天 3天-5天 7-10天 当月过程检验、最终检验、成品抽检不良率较高 品质部 责任部门 3天 5天 7-10天 产品出现批量不合格导致批量返工/返修或报废 品质部 相关责任部门/供方 1天 3天 7-10天 属于公司责任的顾客抱怨、投诉或退货 品质部 相关责任部门 1天 3天 5天 顾客满意度调查的结果未达到计划指标 售后部 相关责任部门 1天 3天 5天 纠正措施的时机 提出部门 责任部门 相关措施完成期限:自《纠正和预防措施单》发出之起计算,(单位:工作天) 临时纠正行动 原因分析 永久纠正行动 管理评审/内部审核确定的不合格 ISO管理 相关责任部门 1天 3天 5天 超过质量目标(按照质量手册之附件年度分解目标为标准) ISO管理 相关责任部门 1天 3天 7-10天 注: 其他需要使用纠正预防错报告时,参考本规范使用; 提出部门对完成期限另有要求的,按《纠正和预防措施单》上填写的时间执行; 如

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