Techman文具节约管控方案20120211.docVIP

办公文具節約方案 一、目的 为公司办公文具的申购、领用建立方法，使之规范化，并力求控制办公成本。 二、适用范围 公司所有部门。 三、辦公文具領用流程 1、MRO採購负责統計匯總全廠文具用品需求，統一購買。 2、各部门公共辦公文具領用，各部門指定负责人统计所在部门的公共辦公文具數量，填寫文具領用單，經部门主管或经理核准确认。MRO採購統計匯總，每月定期申購發放。 3、個人領用辦公用品，提出需求，MRO採購統計匯總，每月定期申購發放。 四、内容 1、文具用品的分類 （一）办公文具 1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、POP广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔） 2、（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、信封、活页夹、活页、电话本） 3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、、订书机、起订器、打孔器、、转笔刀、剪刀、名片盒） 4、文件管理用品（文件夹、文件夹、资料册、、按扣袋、抽杆夹、单页夹、、文件、公文袋） 二办公纸张 复印纸（彩色、复印纸打印纸、相片纸）辦公具申購單匯總后統一申購，再由各部門指定負責人统一領取、发放。 各部门新进人员需领用文具文具每月定期申購一次，由MRO採購根據各部門提供的辦公文用品时，由部门统计辦公文具負責人统一到MRO採購領取，並做好《辦公文具领用登记表》签名确认。 各部门统计或文员领出之文具用品记入《员工领用文具用品登记表》，领用文具用品的员工在登记表上签名确认。 员工是否有必要领用文具用品及领用数量，需经各部门主管确认同意后，辦公文具負責人方可申請領取發放。 3、文具用品的更换 各部门员工领用的文具用品自行保管好，如属保管不慎导致遗失或故意损坏的按价赔偿、如属使用完更换或自然使用损坏的到统计或文员处以旧换新。（如圆珠笔笔芯用完后用旧笔芯换新笔芯或损坏的笔管换新笔管）。员工到所在部门统计或文员处更换，各部门统计或文员到办公室文员处更换。 计算器等价格较贵的物品更换时，需得到部门主管的同意并确认更换的原因后方能更换。 4、急用文具用品的处理 各部门急用的文具用品由部门辦公文具負責人统计开出《辦公文具申購單》，经簽核完畢后交MRO採購通知供应商送货。 五、办公文具用品管理制度 文具用品的领用为分个人领用和部门领用。 个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本 部门领用是指本公司以及部門共同使用用品，如订书机、打印紙等。 個人以及部门做好辦公文具領用記錄，由MRO採購保管，在文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。 新进员工入职时由各部门提出文具申请表向MRO採購申請领用文具，并做登记。 六、辦公文具费用排行榜 MRO採購每月根據各部門辦公用品申購領用數量、金額，分別做出部門以及個人辦公文具領取使用情況的排行榜，每月公佈于公告欄。 本规定自批准公布之日起执行。 3