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协同管理系统F15.8_ad0版 新增功能和更新内容简介 软件服务社 2015年8月29日 付款审批及预算系统（PB） 新增功能概要 本次PB中新增及修改的内容包括： 新建流程操作方式的修改 PB系统中新建付款申请流程或合同申请流程时，改为以下样式： 对于合同申请，在“确定”按钮上方增加了要求指定“合同管理员”的区域： 请选择合同管理员： 对于付款申请，在“确定”按钮上方增加了要求指定“付款管理员”的区域： 请选择付款管理员： 点击“确定”时，要求必须指定好付款管理员或合同管理员（如果只有一个人，则缺省就是这个人）。 说明：本次还将流程修改为允许申请人直接发给付款管理员或合同管理员 以前建流程时，要求申请人与付款管理员（或合同管理员）之间必须还有其他审批人，现在改为允许直接发给付款管理员或合同管理员（对于一些较小的公司或特殊情况下，会有这样的需要）：只要在上面的选人区域中不选择任何人员、只选择好付款管理员（或合同管理员）即可。 合同支出增加了“部分付款”功能 本次增加了合同支出的“部分付款”功能，一方面是因为有些企业需要，同时近期CRM系统中也会增加“部分收款”功能，这样PB可以与CRM对应。 说明：系统中只给合同支出提供了“部分付款”功能，并不支持对直接支出和借款做“部分付款”。原因如下： 直接支出、借款不必做部分付款的功能因为本次系统中提供了直接支出的多种分析功能（详见后面的说明），其中包括按“用途”进行分析。如果允许直接支出部分付款，那么就无法按“用途”进行分析（因为一个直接支出可能涉及多种用途，如果对这个直接支出做部分付款，就无法确定每种“用途”已付了多少）。因此，只能二选一：要么不加按用途的分析，要么不支持部分付款。 实际工作中，直接支出本来也不应当有部分付款：如果需要，可以重新申请，因为这样操作很容易，只需要撤消原申请后稍做改动即可，或者可以由出纳挂账处理。所以，直接支出不必做部分付款的功能。 同样，借款做“部分付款”也没有太大实际意义，虽然可以想象着有那种一次批一笔借款、然后分多次付出的情况，但如果为了这种想象出来的、在企业中几乎不会存在的业务就把系统功能做难以使用、并且增加了很多管理工作量，那是错误的做法。 可以支持合同款项的部分付款因为系统中对合同支出提供的是按“合同类别”的分析（详见后面的说明），而不是按用途的分析。所以不存在上述问题。 以前系统不支持部分付款，是因为这样相当于修改了合同，因此如果合同支出需要部分付款，可以修改合同（利用本次增加的修改合同功能，或终止原合同、重新申请一个新合同）。不过，严格讲，修改合同需要双方签字盖章。对于实际业务中不是正式修改合同的情况，就不应当在系统中修改合同。因此，对于双方简单协商后只是把付款改为分次付款的情况，系统中采用部分付款的功能会更好。 合同支出部分付款是可以理解的，因为合同一般时间较长，付款也有一定的条件，中途可能因为某些因素改为暂时部分付款，这样是合理的。 注：在主控系统中的增加了一个参数“合同支出是否允许部分付款”，缺省为“允许”： 如果本参数=不允许，那么进行合同支出申请时，申请付款金额不可修改。 如果本参数=允许，那么进行合同支出申请时，申请付款金额可以修改。 关于“应付款项”的关闭 本次增加了“合同应付款项关闭”的功能。 定义：合同中“应付款项”的关闭：指的是一笔“应付款项”中未支付的款项不允许再支付。 只有不是已全部付款的“应付款项”才可以设置为这个状态。 系统中提供了“合同应付款项关闭”功能。关闭时，要记录原因，比如为什么不再付款。 实际工作中，可以由合同管理员定期做“合同应付款项关闭”工作，不过这个功能并没有控制必须是合同管理员才可以执行，而是只需要有这个功能的权限就可以执行。 关于合同应付款项的关闭，系统中提供了下列功能（详见后面的说明）： 合同应付款项关闭 合同应付款项取消关闭 已关闭的应付款项查询 注意：关于“付款申请”和“合同中的应付款项”，应当区分这二个概念： 前者指的是一个付款申请，后者指的是在合同中的“应付款项”区域的一条记录。 合同支出支持部分付款后，合同中一笔“应付款项”，可以发起多个“付款申请”、生成多个付款审批单。 定义： 应付款项的状态：指的是合同中这一笔应付款项的状态，可以是以下值： 未付款、部分付款、全部付款、未付款关闭、部分付款关闭 合同支出审批单的状态：与直接支出审批单的状态相同，可以是以下值： 审批中、可付款、已付款 应当区分合同中“一笔应付款项的状态”和“一个合同支出审批单的状态”，不要混淆： 比如下面是一个合同中的各笔“应付款项”的状态，可以是“未付款、部分付款、全部付款、未付款关闭、部分付款关闭”： 点击每一行后面的“查看”按钮，可以查看这笔“应付款项”对应的各个“合同支出审