实用Word使用技巧打印文件.docVIP

Word常见使用技巧快速回到编辑位置 当你打开以前编辑过的文档时，可以按下“Shift+F5”来直接回到上次正在编辑的位置。 多重保存如果同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生需将它们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到“文件”下拉菜单，原来的“保存”变成了“保存全部”，按下即可全部快速保存。如果同时在编辑多个文档可以按下Shift键，然后定位到“文件”下拉菜单，原来的“”变成了“全部”，按下即可全部快速。段落整体跳跃 如果你想调整段落之间的上下位置，比如把这里的第三段移到第二段上面，你会怎么做?选择第三段，剪切、定位到第二段上面一行，粘贴?不!我们有更快的方法：将光标移到第三段中间的任意位置，按下“Shift+Alt”键，然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。 单词—键删除 用键盘快捷键可以快速删除单词，只需要将光标放在单词开头，同时按下“Ctrl+Delete”键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用，如果编辑中文文档，这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。 快速定义行距和对齐方式 Ctrl+1：单倍行距?Ctrl+2：双倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距??? Ctrl+R：右对齐Ctrl+L：左对齐?Ctrl+E：中间对齐 快速选择 按下“Ctrl+Shift”和“↓”可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。 英文大小写切换 同时按下“Shift+F3”，能够让选定文本在全文本小写、句子首字母大写、全文本大写之间快速切换。 文字大小改变 ?“Ctrl+]”或者“[”可以让选定文本增大或缩小1Pt。 9.WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？ 1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－ 对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的 办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式——段落——对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 EXCEL使用技巧如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“’”，可以强制地将数字作为文本输入。 如何拆分或取消拆分窗口？ 当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式=sum(c2:i2),然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式=AVerage(c2:i2)，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 　　平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选设置单元格格式（F）…,如图2所示，在数字标签中选中数值，小数位数设置为1位。　 　　下面按总分给学生排出名次。 ???在L2单元格处输入公式RANK(J2:J77,J$2:J$77,0),然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 RANK函数，它的语法为： RANK(number,ref,order) 　　其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字，指明排位的方式。 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行格式菜单下条件格式命令，弹出条件格式对话框。我们把条