华福庆典.docVIP

烟台华福农资有限公司“云门”会所开业暨办公室乔迁庆典方案时间（根据施工进程）2011年9月8日地点：“云门”会所及中心大酒店X层参加人员：（见附表）庆典内容安排：1、9月8日下午两点，在烟台华福农资云门会所及办公室举行揭牌仪式。邀请人员控制在20人之内。2、揭牌仪式后举办品茶、品咖啡、品红酒会。3、8号下午6点，在中心大酒店举办华福公司答谢晚宴。四、具体分工及计划1、前期工作（1）在8月25日之前派送邀请函，请函由中心大酒店提供。（2）在8月31号前确认客人人数（含司机等有关人员），并安排好客人的酒店住宿。（3）9月6日之前安排好客人的晚宴桌次，包括主客陪，大客二客等信息，打印好客人的名字送到中心酒店。由中心酒店制成卡片放于晚宴桌上。（4）根据受邀人数，准备好礼品，在宴会结束后临走前发放给客人。负责人：隋振海、张昊、郑博元、傅京、洪亮。2、开业当天分工：（1）签到组：负责签到台物品落实（签到表、笔）。并根据签到情况把客人缺席情况及时反映。并与缺席客人联系。负责人：李萌、张梅、张璐（2）礼品发放组：负责礼品的保管，提前选择合适场地存放礼品，设计制作标识牌（礼品领取处），发放礼品并作好记录，对于没有及时领取礼品的客人要提醒并及时送到对方手中。负责人：李萌、张梅、张璐（3）音响灯光组：开业当天场地（公司所及酒店）的音响调度及调试工作，背景音乐的准备，场地的灯光准备。负责人：张昊（4）揭牌仪式协调组：负责品茶等活动的场地安排，聘请茶艺师等人员（临时），品茶会所需要的器皿（红酒、咖啡、茶），协助茶艺师、品酒师和咖啡员的工作。安排与会嘉宾的品茶等活动。负责人：张璐（5）摄影、摄像组：负责揭牌及品茶会上留影，嘉宾签到处留影，领导讲话、主持等等活动的拍照。负责人：张昊（6）迎宾组：负责到会所及酒店的宾客引邻，与主要协调人员随时保持联系，负责协助领导敬酒。负责人：隋振海、李萌、张梅、张璐、洪亮（7）宴会组：提前确定菜单及酒水、香烟。根据客人实际到场情况进行合理拼桌增桌等工作。根据现场控制上菜速度。负责人：张昊、张璐、洪亮（8）会所揭牌仪式及晚宴主持人：负责主持词的起稿，主持活动。负责人：郑博元、张璐（9）总协调人：负责整个活动，协调各组。负责人：洪亮活动流程（见表） 烟台华福农资有限公司 2011-8-12时间内容详解主要物料操作规范活动前十天前期准备30号前请函发放完毕。各组准备工作完成会所办公室完工。活动前五天前期工作各小组准备工作完成品茶会等器皿及会场布置完成：礼品及印有公司LOG礼品袋，签到表、笔：公司员工制服工作卡。活动前一天前期工作再次确定各工作组工作，招开会议。9月10日下午两点领导到位，员工作人员到位张璐引导嘉宾到会所休息。领导及张璐14点30分揭牌仪式开始招呼来宾到公司前台接待厅。主持人开场白，介绍嘉宾。领导讲话。嘉宾代表讲话。主持人邀请XXX领导揭牌。主持人邀请来宾到会所品茶等活动。张璐、郑博元领导讲稿；主持人讲稿主持人与领导要沟通好介绍名单的先后顺序15点品茶会嘉宾分成三组，分别品尝茶、红酒、咖啡，并由专业人员表演，介绍。会所所需器皿，品茶师，品酒师，咖啡员。张璐、小郑要根据现场情况引领各组嘉宾到会所不同区域品茶，酒等。17点由领导带领嘉宾步行至中心酒店晚宴16点中心大酒店晚宴前准备工作各组人员到达，安排好嘉宾的座位。签到表、笔、摄影、指示牌、迎宾人员，来宾名单公司员工要作到热情洋溢，礼貌周到。18点晚宴开始主持人开场白，介绍与会嘉宾。领导讲话。嘉宾代表讲话。主持人讲话，宣布晚宴开始。公司领导祝酒。话筒、音响、摄影，公司陪同人员晚宴结束发放纪念品注意提醒没有领纪念品来宾