万国城楼盘地产的项目奠基仪式庆典活动的的策划的方案.pptVIP

背景画面、拱门文字 活动时间确定 采购、后勤、接待、安保… 莅临活动最高领导日程安排 贵司各部门职责分工 与会领导名单确定 与会职工及家属名单确认 与会媒体名单确认 采购物料样品公司审核、确定、采购 活动方案确定 活动公司、活动流程、主持人确定 活动筹备整体沟通会 贵司与活动公司活动细节及要点沟通 礼品、邀请函、宣传袋、宣传资料… 邀请函发送 邀请函发送后，需电话核实 活动场地清理 文字、内容、画面提供、定稿 主持稿拟定、审核、定稿 领导发言稿拟定、审核、定稿 新闻通稿拟定、审核、定稿 领导发言稿一般需提前交领导秘书处审查 场地清理、电源提供 晚会进行 停车秩序、迎宾签到、领导陪同接待 活动圆满结束 注意领导车辆先行离场 3.2 贵司筹备工作流程 3.3 活动进程工作安排 负责方 工作人员 岗 位 岗位人数 职 责 标 识 备 注 区域：签到区 业主单位 工作人员 签到区旁 2人 负责接待来宾签到 / 工作证 安保人员 签到区 1人 负责活动现场安全 / 工作证 ^^ 礼仪人员 签到区 4人 引导嘉宾入场/接待领导为领导佩戴胸花 / 统一礼服 区域：停车区 ^^ 交通指挥 整个停车区域 1人 指引停车、停车服务 制服 统一服装 公安 整个停车区域 2人 维护停车秩序及交通安全 / 制服 业主单位 工作人员 嘉宾停车区 2人 负责接待贵宾/嘉宾上下车 / 工作证 区域：