公司考勤及值班管理制度.docVIP

PAGE PAGE 13 考勤及值班管理制度2009年11月一、目的为规范员工考勤纪律，保证公司各部门工作高效有序地进行，特制定本管理规定。二、适用范围公司全体员工。三、作息时间3.1莲花路、上海加华办公区：实行8小时工作制，5天工作日，每周六、周日为公休日。每周一至周五：上班时间：08：30--17：00午餐时间：11：30--12：30（就餐时间为其间的30分钟）3.2建设指挥部：每周一至周五：上班时间：08：30--17：00午餐时间：11：30--12：30（就餐时间为其间的30分钟）工程现场管理及技术人员为做到对工程现场的有效管控，要定期或不定期的检查、管理与控制8小时之外的相关工作。包括周末及节假日，亦即周末及节假日要视工作需要安排现场值班。3.3有效打卡时间段：上班：7：00-9：00 下班：17：00-19：40当天值班保安于每日7：00前将考勤卡槽摆放好，9：00以后将考勤卡槽收起，另行摆放；每日17：00之前再将考勤卡槽摆放好，供员工下班打卡，19：40以后锁起，原则上不再允许打卡。非有效打卡时间段要求打卡的，由员工本人凭胸牌至保安室打卡并登记。当天值班保安负责核对胸牌上照片、姓名、考勤卡三者信息一致，并由打卡人在保安室填写《非有效打卡时间段打卡登记表》（附件二），每月底保安室汇总交至人力资源部以作为考勤复核依据。四、日常考勤及相关规定4.1各部门指定专人（下称人事专员）负责部门员工的考勤统计、汇总和解释，人力资源部负责监督并据此结算工资。各部门人事专员名单见附件一，上海办公区域员工考勤由前台统一管理。4.2为保证人事工作的连续性，各部门人事专员不得随意更换人选，若更换，应做好相关人事工作的应知应会交接工作，并通知人力资源部。4.3人事专员有责任定期和不定期查验所辖范围人员的出勤情况，督促真实考勤。4.4 人事专员负责每周记录和汇总漏打卡、打卡时间异常、未出勤等信息，填写《部门考勤异常情况说明》（附件三），于每周第一个工作日上交至人力资源部，并负责在每月最后一个工作日上交月度部门考勤汇总统计资料，填写《部门考勤汇总统计表》（附件四）、《部门考勤异常情况说明表》，经部门负责人签字确认后提交至人力资源部，以作为员工当月工资结算的基本依据。4.5员工上、下班必须由本人打卡考勤，不得代人打卡或请他人代打卡。4.6部长级以上员工，上下班不用打卡，但每周的考勤由部门人事专员负责统计汇总，并注明当周工作地点，且在外出公务时应按照规定在总裁办备案。4.7上海办公区域员工实行门禁刷卡考勤制，上下班各刷一次，以门禁系统刷卡记录作为考勤统计依据。4.8打卡时间异常的，必须向部门负责人汇报并在《部门考勤异常情况说明表》中说明原因。不能说明原因的，根据考勤记录按迟到、早退、事假或旷工处理。以“忘打卡”作为考勤异常原因的一律按漏打卡处理。4.9连续一天（含）以上非请假原因未打卡，除在《部门考勤异常情况说明表》中登记说明以外，需由当事人提供书面说明一份，由部门负责人签字，附在《部门考勤异常情况说明表》后。不提供书面说明的，一律做缺勤处理。4.10因公外出办事，离开公司或到达公司时必须打卡，即保持一天两次的打卡记录，不可以因外出办事为由而漏打卡。4.11工作时间外出办理公务，须经部门负责人同意，且需在部门《员工外出登记表》（附件五）上登记。部门负责人以上人员外出，须向分管领导告知，同时向总裁办备案。4.12 办公地点变化的员工考勤：因工作需要，部分员工办公地点发生变化，员工可向本部门与人力资源部申请，在不同办公地点分设考勤卡，就近打卡考勤，月底考勤统计时，将不同办公地点的考勤信息合并统计。汇总时出现异常考勤信息的，须由本人说明，经部门负责人确认后，交人力资源部备案。办公地点考勤考勤汇总备注莲花路 建设指挥部两地就近考勤两地考勤卡合并上海 合肥合肥打卡由上海考勤汇总在当地停留一天以上合肥 上海上海签到由合肥考勤汇总4.13上班迟到管理如下表所示：序号迟到时间迟到次数扣罚标准备注110分钟以内3次0元/次一个月内210分钟以内第4次起20元/次310—30分钟每1次20元/次430—120分钟每1次按两小时事假扣除4.14旷工：旷工指无故不参加工作两小时以上，既不向本部门与人力资源部补办请假手续，也不说明原因的，按旷工处理。旷工一天在当月工资中扣除三倍日薪，连续旷工三天视为严重违纪，当月考核记“D”档。4.15病事假：请病、事假的最小单位时间为2小时，需提前填写《请假表》(附件六)，并注明事由，经部门负责人或分管领导签字确认后方可休假。病假还需附县级以上医院病历证明。特殊情况下，事前来不及办理请假手续的，须通过电话、短信等方式向部门负责人或分管领导请假，上班后立即补办请假手续，否则将视为事假。4.16全