爱心晚会计划书.docVIP

晚会前期主要工作*10月27日前确定晚会主题*10月27日前确定晚会时间和地点 时间和地点都要问过何老师，避免时间与其它活动冲突。 地点：共青广场（雨天在礼堂）*10月27日—11月03日邀请节目，如其它协会也愿意在开学头做宣传；最好是有关的特别节日。话剧社、电声协会、武术协会等。*确定节目表，9—10个节目（包括领导讲话：关公委李主任，陈晓书记，叶老师，注意送请柬时要先说明，让他们有个准备；站长工作报告，一个游戏，开场不算）需要特别跟进的节目：朱阿姨（中歌艺术学院）手语歌、大合唱（请院文娱部帮忙指导排队形）最后两个节目是服务站的.特校两个节目。*11月21日前站长确定嘉宾名单，宣传部设计请柬（重要领导附上晚会介绍单）请柬要手 工做的*编写晚会流程，注意开场、带动中场、高潮；个别节目需要调到上半场（中歌艺术学院的节目）由晚会现场布置开始。*晚会费用支出估价：灯光音响设备（800内）会场布置（100）主持人服装（传统志愿者服装60内，可以是特别颜色）、小礼品（80内，或由赞助提供）矿泉水（50内）、印传单（80内）其它，开发票费用=总数*10%总共：约1300元*确定分工：节目方面站长确定节目的大概，确定总流程。各部门主要负责，如特校节目跟进、大合唱、手语歌、与各协会的细节商议，如道具，所需用品，麦克风数量、灯光要求等）注意细节（服装方面的，宣传方面的，照片、化装）各项工作（会场布置以简朴、温暖为主要基调） 广东海洋大学职业技术学院 ?团委青年志愿者服务站 晚会中期工作安排A、11月17日安排晚会当天工作B、11月22日前做好晚会请帖和嘉宾卡座名片 负责人：aaC、设计会场， 11月21号前交现场布置示意图（横幅、宣传板、桌椅、红毯、音响的摆放、楼梯观众分两边坐、嘉宾 位置、装饰）布景两个星期前开始制作负责人：bb（有需要可以叫宣传部配合）D、11月22日前检查主持人台词，修改不适当的地方E、11月22日前站长准备好工作报告（晚会当晚要给各领导一份）F、11月22日前晚会板报宣（简要：主题，时间，地点），轮流摆在饭堂和教学楼前，G、11月22号前做好晚会横幅字体（院宣和其他部门帮忙）负责人：cc、ddH、看主持排练（如有需要，换人）（主持最好一个是站内的负责人，另一个是会员）注意和培养主持人合适人选（可向院文娱部推荐人选）I、11月22日前组织部和财务部开始购买晚会所需物品（装饰和奖品）负责人：ee  广东海洋大学职业技术学院 ?团委青年志愿者服务站?晚会后期工作A、晚会传单（负责人：服务部）(各个服务队协助)（每个宿舍一份）一个星期前设计好，晚会前一天晚上送到各个宿舍。（节目表、主题、时间、地点）晚会当晚现场也要，给嘉宾和观众。B、写申请（负责人：ff） 申请需要的物资：桌椅（会议室桌子20张、长椅15张） 凳子50张、 嘉宾名片套壳28个、 红毯（租音响设备时附带）、 嘉宾桌布、 接电的电线、插座等。 申请一部分资金C、准备好晚会用品 （一个星期前），确定小游戏的内容 D、每个负责人一份《整个晚会计划》（各个委员）E、可以到场的所有节目来一次采排，特别注意主持。（dd）F、送请柬给各个嘉宾（一个星期前（即22日）、联系晚报记者、联系摄影协会的）G、宣传部人员负责注意现场所有带相机拍照的人，晚会结束后两天内回收所有照片。H、化装：各节目自己负责化装，可请院文娱帮忙I、工作报告每个嘉宾一份J、?晚会的MV,朱阿姨K、台词备份 广东海洋大学职业技术学院? 团委青年志愿者服务站