武林风走进东大街暨东大街的项目开盘盛典活动的的策划案.ppt

专业舞狮表演 启动仪式结束后，主持人邀请市领导为金狮点睛。 专业的南派舞狮表演给来宾献上一场精彩的舞狮表演。 舞狮表演以最后的采青环节结束在来宾的掌声中，活动又一次推向高潮。 Step6：醒狮点睛 领导启动开盘仪式的同时皇家礼炮、彩烟、彩带机、同时启动注：图片仅供参考） Step7：仪式氛围渲染 领导启动开盘仪式时云朵机将项目名字字样或LOGO形状的彩云连续放飞空中 ，配合盘旋在空中的气艇将气氛推向小高潮，并在全市范围内造成广告效应 注：图片仅供参考） Step8：武林风擂台赛 全部仪式结束后由武林风明星表演擂台实战 活动策划 精心的活动流程 现场配套 稳定的现场执行 精致的场景布置 走 入 Across 现场标示牌 　　画架式现场标示牌，用于场地位置标示。 现 场 装 饰 花篮/绿植/罗马花柱　 　进门入口安排花篮装饰，提升活动氛围；在舞台区、休息区用绿植装饰。 现 场 纪 录 摄影摄像　　 现场安排摄影摄像，使用三个机位保证拍摄效果，全程跟踪拍摄活动过程；活动后制作成光盘，以作延续宣传使用。 礼 品 推 荐 双面绣 檀香扇 茶具套装 苏绣 　　体现江南文化和南方文化的特色礼品，让被邀嘉宾倍感企业文化的精髓。 活动策划 精心的活动流程 稳定的现场执行 现场配套 精致的场景布置 走 入 Across 大巴接送 安排专车接送来宾，体现企业周到细致的服务。 大巴车身上贴项目宣传车贴。 专车接送 停车区 专人停车引导 专业停车区划分 细节表述—停车： 1.活动现场停车区域用白线划分开。 2.为保证现场停车秩序，设置专门停车引导人员进行停车指引（车辆之间保持有效间隔） 3.区域内分大巴停车区、贵宾停车区、一般来宾停车区。 筹备阶段 执行保障（ 活动进程示意图） 全案内容： 1、策略方案（总案） 2、筹备工作计划及日程表 3、执行手册（总） 4、物料应用明细 5、人员统筹清单 策略制定 立项阶段 活动执行阶段 筹备工作阶段 评估阶段 东大街开盘活动 确认执行计划方案 ? ? 成立活动的组织机构 汇总各方要求 确定各单项活动环节 媒体传播 设计与制作 2013年 月 日 至 2013年 月 日 2013年 月 日 2013年 月 日 提交活动总结 筹备阶段 执行保障（ 团队） 统筹组 项目执行组 设计制作组 公关组 管理组 筹备阶段 执行保障（ 工作细分） 统筹组 负责与东大街项目公司的协调沟通, 活动的整体设计与策划, 整体协调 项目执行组 负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特制物料实现等 设计制作组 负责所需的设计相关工作，包括平面、场地、舞台、音响等效果的设计与制作 公关组 负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹 筹备阶段 人员分工—甲方工作 1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数； 2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线； 3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务； 4.和乙方确定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作； 5.现场安保人员的培训工作； 6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作； 7.媒体现场采访的准备工作； 8.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行； 9.现场用电的准备工作； 10.现场礼品的发放工作； 11.现场与乙方对接及协调人员的电话及联系方式。 筹备阶段 人员分工—乙方工作 1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工； 2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）； 3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员； 4.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）； 5.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等； 6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板； 7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置； 8.舞台、仪式部分的准备； 9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作； 10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行； 11.清场工作：活动结束后，清理活动现场； 12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员； 13.签到用品的准备工作； 14.现场隔离带的购买； 15.活动主持人的邀约工作。 筹备阶段 施工细节 双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜； 将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈； 制作前再次确认场地各部分尺寸细节； 确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通； 确认进场时间，并通知、协调工程部门时间； 并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅. 现场保障