仓库管理之物资的［课件］.pptVIP

a.期末盘点法 　　期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督，因此，　一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单，复查　数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与计算机或账册上反映的账面数核对。 * b.定期盘点法 　　又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间，对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度。 　　c.循环盘点法 　　循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些，而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点，所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。 * d.抽样盘点 　　由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。 　　e.临时盘点 　　因为特定目的对特定料件进行的盘点等。要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法，以查清误差出现的实际原因。 * 盘点具体操作过程 　　l 盘点表的A表一般由该大类的陈列员自行盘点，A表盘完后，由店铺盘点负责人安排非直接责任人盘B表，B表盘点应与A表错开。 　　l B表盘点过程中记录、点数、复核人员应在盘点表上签上全名。 　　l B表盘点完毕后上交到店铺盘点负责人处，店铺盘点负责人应以B表为基准，核对A、B表的商品实存数，检查不相符的应立即安排盘A、B表人员同时复盘，核清准确数据后，填入C表。 * C表完成后，由店铺盘点负责人、总部监盘人签字确认交给输表员及时登录并打印收银单粘贴于C表上并签字确认。 　　应对C表输入完毕得出结果需复查一次，确认无误后统计出店铺实际库存额，不应擅自涂改原盘点表。 　 各店铺、配货中心均应以商品零售价进行盘点核算，加工部以进价进行盘点核算。各店铺财务人员应在盘点结束后4天内将汇总计算完毕的盘点报表报送有关部门。 　　注：当天营业额处理：盘点当天的营业额应全部结清，销货单据应全部入帐。 * 监盘规定 　　l 总部盘点小组负责组织人员对部分店铺盘点实行重点监查； 　　l 监盘人员具体指导盘点工作，制止和纠正盘点工作中出现的失误； 　　l 对内仓、精品柜进行全面复盘，货架商品抽查率应在20%以上； 　　l 分析库存结构、指出库存结构的不合理之处，出具书面总结报告。 * 盘点报告和商品检查 　　盘点报告 　　各店铺盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程，填写有关盘点报告，出具书面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了，不应随意省略、涂改和出现串行、漏行； 　　盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。 　　商品检查 　　盘点过程中发现不合规定要求及近保质期的商品应及时处理、上报，按采购部有关要求在盘点表上记录。 * 盘后工作 盘后整理 　　a.商品整理：将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。 　　b.环境整理：对环境进行清洁、清扫工作。 * 查清差异原因 　　盘点会将一段时间以来积累的作业误差，及其它原因引起的帐物不符暴露出来，发现帐物不符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异原因。 　　一般而言，产生盘点差异的原因主要有如下几个方面： 　　1.计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； 　　2.帐务处理系统管理制度和流程不完善，导致货品数据不准确； 　　3.盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点结果出现错误； 　　4.盘点前数据数据未结清，使账面数不准确； 　　5.出入作业时产生误差； 　　6.由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果。 * 盘点结果处理 　　查清原因后，为了通过盘点使账面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏，有些商品还将会通过盘点进行价格的调整，这些差异的处理，可以经主管审核后，用下表所示的更正表进行更正。 * 5-3物资的装卸与搬运 物资装卸与搬运的作用与原则 物资装卸与搬运的种类 推拆作业、分拣备货作业 物资装卸与搬运的作用 装卸与搬运对库存物资的质量和数量产生直接的影响。 有效地组织装卸与搬运是仓库实现快