計算機概論2012 第20 章 PowerPoint簡報製作 前言 想要製作出 ....pptVIP

套用佈景主題 * 套用佈景主題色彩 套用某種佈景主題後， 如果對預設顏色不滿意， 可按下設計頁次佈景主題區的色彩鈕， 再點選欲套用的佈景主題色彩， 即可變換投影片的色彩風格。比如剛剛套用的佈景主題顏色似乎太暗沉了， 便可以如下快速變更整體色系。 * 套用佈景主題色彩 * 20-6-1 換頁效果 有了精美的外觀還不夠， 本節還要告訴您如何加入各種放映投影片的特效， 增加簡報的可看性。 放映簡報時， 切換投影片 (換頁) 是不可缺少的動作， 此時若以飛入、旋轉、淡入淡出、播放音效…等效果來換頁， 不但讓投影片更豐富， 更可吸引觀眾的注意力。 要替投影片加上切換效果， 請按下切換頁次標籤， 在此不但可以在投影片之間設定不同的換頁效果， 還可以控制換頁效果的速度， 或是加入音效。請開啟範例檔案PowerPoint-05.pptx ， 並選取欲設定換頁效果的投影片。 * 換頁效果 * 換頁效果 * 換頁效果 若要取消投影片的換頁效果或音效， 請選定欲取消效果的投影片， 然後在切換到此投影片區中選擇無效果， 並在聲音欄下拉選擇靜音即可。 * 20-6-2 設定投影片動畫 接著繼續加入投影片內容的顯示特效， 針對投影片中的標題、物件、文字分別設定不同的顯示效果， 例如：文字淡入淡出、讓圖表跳入畫面…等多種變化。 請開啟範例檔案 PowerPoint-06.pptx， 接著選取第 1 張投影片的標題， 在動畫頁次的動畫區中請如下操作。 依上述方法， 即可將投影片中各個項目分別加上動畫效果。 若要刪除動畫效果， 請先選定動畫項目， 然後在動畫區選擇無項目。 * 設定投影片動畫 * 設定條列項目位置區的動畫效果 若選定整個條列項目位置區來套用動畫， 則每個條列項目將自動設定為相同的動畫效果， 若想讓每個條列項目分別套用不同的效果， 請一次選取一個條列項目， 再來設定動畫。 * 20-7 放映簡報 「放映簡報」可說是製作簡報的最終目標， 本節簡介幾種放映簡報的技巧， 讓您不會在放映簡報時手忙腳亂！ 放映簡報最直接的方法， 就是按下 PowerPoint 視窗下方的投影片放映鈕 (或按下Shift+F5鍵)， 從目前檢視的那張投影片開始播放；若要從投影片的第 1 張開始播放， 則按下F5 鍵， 然後利用Page Up鍵往前翻頁、Page Down鍵往後翻頁。若是途中要結束放映， 則按Esc 鍵。 * 放映簡報 不過， 此方法必須依循投影片的順序來放映， 若要以跳頁的方式播放， 可在鍵盤上按下欲前往的投影片編號 (例如 3)， 然後按Enter鍵即可切換；也可在放映的投影片上按右鈕， 執行『移至投影片』命令來切換 (請開啟範例檔案 PowerPoint-07.pptx) 。 在放映模式中， 按下F1鍵 (或在投影片上按右鈕執行『說明』命令) 可以開啟放映控制的快速鍵說明交談窗。 * 放映簡報 * 本章結束 李鴻鵬老師整理 * 20-3 輸入資料與編輯文字 新增投影片之後， 接著即可在投影片中輸入文字。不過在輸入文字前， 我們先說明一下投影片的版面配置區， 因為不同的版面配置區所放置的內容是不一樣的。 * 20-3-1 版面配置區 PowerPoint 會依據投影片套用的版面配置， 在投影片上劃分出不同的版面配置區。版面配置區可界定資料的範圍及種類， 只要依據版面配置區所提供的說明， 在範圍中輸入資料， 便可編排出一張張精美的投影片。 * 版面配置區 PowerPoint 會在投影片上劃分出資料預留的位置， 稱為版面配置區 (或簡稱配置區)。配置區有兩個功用：一是協助輸入資料， 每個配置區內都有提示說明或插入物件的功能按鈕， 只要依照提示操作， 每個人都能夠輕鬆完成輸入資料的工作；另一個功用就是方便我們安排及調整投影片的版面。 版面配置區可細分成很多種， 不過以「類型」來區分的話， 則可分成文字、物件、綜合3 種類型。 * 版面配置區 * 文字：這類配置區可協助我們輸入文字資料， 從配置區內的提示說明應該就可以看得出來。下面都是屬於文字類的配置區， 只是文字格式的設定不盡相同。 版面配置區 物件：這類配置區可協助我們輸入特定的物件資料，總共有圖片、圖表、表格、SmartArt 、媒體、美工圖案等 6 種， 不過在空白簡報範本提供的版面配置中， 我們暫時只有圖片配置區 (套用含標題的圖片版面配置) 可用。 * 版面配置區 * 綜合：這類配置區可讓我們輸入文字或各式物件， 包括：表格、圖片、圖表、美工圖案、SmartArt、媒體。這類配置區只有一種， PowerPoint 稱為內容配置區，空白簡報範本提供的版面配置， 多是利用內容配置區來協助我們輸入物件資料。 版面配置區 * 20-3-2 輸入文字 在投影片中輸入文字時， 請先點選文字版面配置區