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项目化管理实现方法

项目化管理实现方法   摘 要:项目化管理就是为实现项目目标,以管理对象的整体为项目管理对象,应用系统、综合、科学的管理方法,按照一定的科学步骤和程序,对管理对象进行动态项目式管理的系统过程。按照项目的管理方法进行管理,要参照项目管理的模式和相关方法对管理对象进行分析。在分析中,不仅要明确分析和研究管理对象的依据,而且还应对分析的多种方法和手段进行论证,以便确定最适合分析管理对象的方法。   关键词:项目化;项目化管理;实施步骤   1 项目化与项目化管理   1.1 管理对象的项目化   项目含有目标、组织、条件、资源四个基本要素并具有以下几方面的共性:   (1)项目具有一定的目标,是在一定条件下组织实施的活动。   (2)项目的一次性的,每一个项目具有特定的任务和目标,目标实现,任务完成,项目也就结束。   (3)项目的实施具有一定的约束条件,或者说是有相应的要求或规定,如要求在一定时间内完成、必须达到规定的质量要求、性能必须满足要求、不得超过预先规定的费用、必须在规定的场所和环境作业等等。   (4)项目的实施需要使用一定的资源,这些资源包括人力资源、信息资源、技术方法、设备设施、水电能源等。因此,在某种意义上讲,项目是若干资源的组合体。   (5)项目的实施需要一定的组织来进行,组织的大小依据项目的规模不同而不同。项目组织具有一次性和临时性的特点。   (6)在项目的实施过程中,项目预备的资源可能会发生变化,这就可能使项目不能按照预定的计划实施,并在实施中可能会遇到各种风险,为此,为了对项目实施有效的管理,就需要针对项目实施中存在的问题,在规定的条件下,充分利用有限的资源,通过科学的组织和管理,使项目达到预定目标。项目化就是把管理对象设定为一个项目,然后以项目的方式对之进行管理。   1.2 管理对象的项目化管理   项目化管理就是对管理对象以项目的方式进行管理。项目管理包含九大知识体系,它们分别是项目目标管理、项目计划管理、项目组织管理、项目时间管理、项目质量管理、项目资源管理、项目风险管理、项目信息管理和项目集成管理。其各自所包含的内容分别是:   (1)项目目标管理:包括的内容有项目目标的确定,项目体系的确定和项目目标的分解。(2)项目计划管理:包括的内容有项目方案的策划、可行性研究报的编制、项目的评估、项目投资计划的确定、项目的组织与规划、项目施工方案的编制、项目进度计划和资源计划的编制等。(3)项目组织管理:包括的内容有组织机构的建立,机构岗位的设定,组织职责的制定,人员的安排和组织制度的制定。(4)项目时间管理:包括的内容有项目进度计划的编制和监管,进度的动态分析以及项目进度的调整和修正。(5)项目质量管理:包括的内容有项目质量的分析与控制,项目质量的评定和验收。(6)项目资源管理:包括的内容有项目所需材料的供应,材料的检测,设备的管理,人员的调配,资源的配置,资源的优化,资金的支付,能源的保供。(7)项目风险管理:包括的内容有项目风险的识别,风险的评估,风险的监控,风险对策的制定和项目的安全管理。(8)项目信息管理:包括的内容有建立项目的管理信息系统以及项目信息的收集,项目信息的分析,项目信息的利用和整理。(9)项目集成管理:包括的内容有项目的合同管理,项目的招标与投标,项目组织与事件的内外协调与处理,项目设计变更的管理,项目施工现场管理,项目实施环境的管理,项目团队建设等其他方面。   项目化管理给人的直观概念就是对管理对象以项目的方式进行管理,这是最基本的概念。初始人们只是在给定的时间和费用等条件下,完成项目所规定的任务。但是,随着社会实践的发展,现代的项目化管理不仅包含了传统意义上的项目管理,而且更加注重科学技术管理的理念,在考虑多方因素的同时,要求在项目管理的过程中中不断优化资源配置,快速反馈项目各种信息,通过科学的分析并科学做出决策,使项目的运行始终处于最佳状态,获得最佳效益。因此,项目化管理就是为实现项目目标,以管理对象的整体为项目管理对象,应用系统、综合、科学的管理方法,按照一定的科学步骤和程序,对管理对象进行动态项目式管理的系统过程。   2 项目化管理的方法和步骤   2.1 项目化管理的方法   若要将管理的对象作为一个项目,按照项目的管理方法进行管理,首先就需要在明确管理对象的管理目的、管理内容、管理目标的基础上,参照项目管理的模式和相关方法对管理对象进行分析。在分析中,不仅要明确分析和研究管理对象的依据,而且还应对分析的多种方法和手段进行论证,以便确定最适合分析管理对象的方法。从目前相关文献的论述和应用效果来看,对管理对象实施项目化管理的最佳方法依旧是目标分解技术即OBT技术(Object Breakdown Technology),该方法在将管理对象按照项目管理的要求逐步提取

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