怎样科学地策划学校的会议.docVIP

怎样科学地策划学校的会议　　高效的会议究竟怎么开？饱受会议折磨的校长和老师都在寻找出口。　　你是否听到，老师们对那一周一次或两周一次的教师例会发出的抱怨？　　你是否看到，当偶尔宣布取消一次教师例会时，老师们如释重负的表情？　　你是否意识到，会议是学校文化的一个重要部分？　　管理学大师德鲁克说过，例会开得好，会给企业带来收益，反之，会带来负面影响，还不如不开。　　不仅是教师，有许多校长也抱怨：自己也要参加很多无聊冗长的会议，身不由己，厌恶也无济于事，能做的就是忍，忍，忍。然后回到自己的学校，将这样一套会议文化继续复制，上演，让教师们也苦不堪言。　　有什么方法能让学校的会议绽放光彩呢？请往下看：　　1诊断　　学校会议文化究竟如何？　　校长们不妨对号入座　　令人厌烦的会议往往有这4个特点：　　1.缺乏目的和焦点；　　2.会议流程不清楚或者完全没有；　　3.强势的参会者（往往是领导）利用会议作为个人“宣泄”的平台，只表达或接纳符合自己利益的观点，全然不顾其他参会人员的感受和想法；　　4.主持差劲，平淡乏味，形式主义。　　一个高效的会议必须具备的3个基本要素：　　1.拥有明确的目标；　　2.将有共同利益的人们集中起来，以实现这个目标；　　3.产生改变。　　一个好的会议是建立在目标导向，并落实在行动之上的。它不是一个喝茶聊天的清谈俱乐部，而应是能够改变现状、具有生产力的机制。　　开会都是有效的吗？学校里举办的大大小小的会议除了占用彼此的时间，例行公事之外，很多都没什么开的必要。　　李希贵校长任山东省滩坊市教育局长时，曾和同事们一起调查了37所学校一个学期的办公会。　　他拿出其中两所小学、两所初中和两所高中办公会进行了分析。发现6所学校在一个学期总共开了101个办公会，而这101个办公会中纯粹用来汇报、布置任务的办公会有79个，占78.2%，与课程建设和教学研究相关的会议比例极低。　　李希贵进一步分析后得出了这样的结论：　　1.发现这些学校研究的工作全是常规工作。　　2.常规工作不应该开会，而应落实到流程化的制度去“自动”解决　　3.如果一所学校开会都研究常规问题，要么这是一所全新的学校，要么就是学校管理有问题　　3.理想学校从来不会将开会视为常规　　4.理想学校必须具备有效的常规运行机制　　2　　目标　　好会议都是从设置目标，澄清意义开始　　有老师抱怨，经常会冷不丁收到领导的短信，通知下午5点到办公室开会，什么也没说，让人一头雾水，去了之后也不知道要讨论多久，环节如何，只感到压力和焦躁。　　也许，很多时候，校长开会正是因为自己也没想好，而这几个问题恰恰是校长召开会议之前必须花3分钟问自己的：　　1.为什么有必要开会？　　2.谁认为有必要开这个会？　　3.想得到的会议成果是什么？　　4.如果没有达成目标，会发生什么？　　5.什么有助于会议成功进行？　　6.你邀请的参会者与实现这个目标利益相关吗？　　7.你把此次会议的背景信息和要商议的问题明确告之参会者了吗？　　想清楚这几个问题，再决定是否有开会的必要。　　3　　策划　　走心的会议，是这样精心策划出来的　　这是中国教育报曾报道的四川屏山学苑街小学的案例：　　这所学校把教师例会设置为书香校园、有事说事、且教且思、校长讲故事四个版块，而且严格规定版块时长，整个会议控制在30分钟左右。　　“书香校园”栏目：5-10分钟，由一个教师讲述自己最近的读书感受，跟大家分享体会、交流心得。目的：营造良好的读书氛围，让阅读这一教师最好的修炼方式渗透到教师日常生活中，而且避免了读书成为一种应景式的做秀。　　“有事说事”栏目：5 分钟，发布学校最近的重要事、特别事，要求发言者直奔主题，句句干货，让教师很快明白为什么干、干什么、怎么干，因此会前对发言内容要有思考，可说可不说的、无关紧要的、正确的废话都不说。目的：节约时间，提高开会的效率。　　“且教且思”栏目：5-10 分钟，一名教师上来交流自己对教育教学的思考，可以是自己的经验和智慧，也可以是教育教学中遇到的难题和困惑。目的：让原本令人生厌的教师会变成了经验分享会、才华展示会、专业成长会。　　“校长讲故事”栏目：5 分钟，由校长或副校长讲学校故事，内容涉及方方面面，通过一个故事传递某种思想和理念，给教育教学工作带来思考、启迪或借鉴。有人说过，有智慧的校长大脑里要装很多故事，要善于讲故事，把自己想说的通过故事来讲出来。　　江苏翔宇教育集团也将例会分为四个板块:艺术鉴赏、师德宣讲、业务学习、工作讲评，每次控制在40分钟。实施的效果也是极受老师欢迎，尤其是当下年轻教师的喜爱。　　我们发现，这些例会的共同特点就是：平等开放，主题集中，流程清晰，严格控制时间。　　4　　原则　　优秀的会议主持者需要知道的10大原则　　1.“不责备”　　在解决复杂问题时，要让紧张情绪蔓延成为责