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妙用Excel做好民族地区中学教务管理工作 　　摘要：学校教导处的教务工作纷繁杂琐，包括了学籍管理、各种考试成绩的统计以及课程安排等等。目前，市场上有多种功能强大的教务管理软件，但对民族地区义务教育学校而言，资金是一个很大的问题。用Excel进行教务管理，既方便了学校管理，又实现了办公自动化，利用Excel进行民族地区学校教务管理工作，是学校教务管理的重要手段。因此，作为教务管理者必须巧用Excel科学有效的方法进行对民族地区中学的教务管理，大大提高了学校办事的效率，促进了民族地区学校管理提升新的台阶。 　　关键字：Excel， 教务管理，民族地区 　　中图分类号：TP317.1 　　学校教导处的教务工作纷繁杂琐，包括了学籍管理、各种考试成绩的统计以及课程安排等等。随着我县教学资源整合，我校已是四校合一的中学，想要正确处理好这些数据，单靠人工操作不仅工作量大且容易出错。目前，市场上有多种功能强大的教务管理软件，但对民族地区义务教育学校而言，资金是一个很大的问题。结合多年在教务管理工作中应用Excel电子表格的实践，我谈谈几点做法和体会。 　　一、利用Excel进行新生编班 　　科学合理地编班，使每个班都具有均衡良好的学生组合状态，对学生学习和管理具有重要意义，对班主任及任课教师工作构建和谐、公正的评价环境。我用Excel实现均衡编班做法如下： 　　1、做好准备工作。组织六年级毕业考试时要求各小学按照教育基础数据库学生库的格式上交学生花名册，做好这项工作为日后学生信息管理奠定良好的基础。六年级毕业考试相关的试室安排、成绩录入都在这份花名册上操作。这样编班所需学生的所有信息都包含在里面，就可以保证均衡编班了。 　　2、正式编班。我校是四校合一的少数民族中学，编班需要考虑到学生的成绩、性别、户籍、民族、生源地、住宿生、留守儿童、残疾儿童这些因素。我用Excel的排序筛选功能实现均衡编班。具体做法如下： 　　打开新生花名册，将学生按照考试成绩降序，将花名册的各字段设置为自动筛选，首先筛选出少数民族农业住宿的女生，班级列依次输入1、2、3、4、5、6、6、5、4、3、2、1、4、5、6、3、2、1，以此类推循环分班。然后筛选出少数民族农业走读的女生，少数民族城镇住宿的女生，少数民族城镇走读的女生，汉族农业住宿的女生，汉族农业走读的女生，汉族城镇住宿的女生，汉族城镇走读的女生，少数民族农业住宿的男生，少数民族农业走读的男生，少数民族城镇住宿的男生，少数民族城镇走读的男生，汉族农业住宿的男生，汉族农业走读的男生，汉族城镇住宿的男生，汉族城镇走读的男生共15种类型，按照同样的方法进行分班。操作虽繁琐了一点，但真正做到了公平、公正、公开。这样分班既科学又合理，为日后班级管理及评价奠定了良好的基础，减轻了分班工作的劳动强度，提高了工作效率。 　　二、利用Excel进行学籍管理与基础数据库统计 　　学籍管理与基础数据库上报工作是学校教务管理的重要内容和主要组成部分，是保证和监督教学质量的重要杠杆。目前学生的学籍信息需统一导入全国中小学管理系统平台，数据必须与省教育基础数据库的数据一致，上级各教育部门及财政部门的预算与拨款都以学籍系统和省教育基础数据库的数据为准，因此，学籍管理与基础数据库的数据不得有误。学籍管理工作中所涉及到的各类花名册都以新生入学编班的花名册为基础进行修改即可。学生所有的流动情况都在学生的花名册上做好记录，基础数据库中涉及到男生人数、女生人数、各年龄段人数、少数民族人数、住宿生、留守儿童等等的各种数据，只需要用Excel软件中的COUNTIF函数统计即可，如统计住宿舍的人数，我就用公式COUNTIF(D3:D599, =住校)即可完成。学籍工作的繁琐，上级各部门不定时都会要求上报的各种数据，直接在这份花名册内提取，只需班主任核对提取的信息是否正确即可，我的这一做法使班主任避免了大量的重复性工作，我这一做法得到了班主任的一致好评。 　　三、利用Excel进行排课程表 　　编排课程表是一件难度较大而且繁锁的工作，目前虽有专业免费的排课软件，但软件排课也有很多不尽人意之处。若没有排课软件或不满意排课软件的排课结果，可以用Excel辅助人工排课程表。用人的思维加上Excel软件的特长，可大大降低排课程表的工作量。我用Excel辅助排课程表具体做法如下： 　　（一）、教师代号的编制 　　为了更好地使用Excel，需根据学校的教学分工表，对学校每位教师编一个代号，方法如下：取教师姓名的一个字代表具体的教师，在这个字后面加上任课科目，如张三教师任教语文，取教师代号为张语，如遇到同姓或者同名的老师要注意代号不要重复。 　　（二）、列出各项限制因素 　　为了排出更人性化的课程表，不仅安排要合理，还要考虑到不同老师