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计算机技术在图书馆资料管理中应用 　　摘 要：计算机技术为现代管理带来根本性变革，图书馆是知识的海洋，资料浩瀚，传统的方法已经不能适应图书馆资料管理需要，在图书馆资料管理中应用计算机技术，充分发挥信息化手段在图书馆资料管理中的重要作用，已经成为国内外图书馆资料管理的发展趋势，如何提高计算机技术在图书馆资料管理中的应用水平，是现代图书馆管理工作的新课题。 　　关键词：计算机技术；图书馆资料；管理；应用 　　中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 24-0000-01 　　图书馆是文明社会的知识海洋，储存着人类世世代代创造和积累的宝贵知识财富，存储着浩瀚的书籍文献资料，图书馆的中心和重点工作一直是资料管理，工作量大，复杂而繁琐，过去，图书馆资料一直依靠传统人工管理，难度大，效果低，应用现代计算机信息化技术对图书馆资料管理进行信息化管理，是图书馆资料管理的根本变革和质地飞跃，对提高我国图书馆资料管理自动化水平具有重要意义。 　　一、传统的图书馆资料管理落后状况 　　（一）工作效率低 　　人类社会已经进入网络信息时代，信息社会让人们享受着现代新技术成果，信息交流越来越方便发达，图书馆是大众的信息平台，快捷化、方便化和信息化是现代社会对图书馆服务的要求，但是，传统的图书馆资料管理根本不能适应现代服务的需要，这种传统的资料管理，运用人工作操作，工作量及其巨大繁重，效率却很低，并且无法处理现代数字化出版资料信息，更没有办法满足广大读者方便查阅图书资料信息的需要，效率低下，适应不了信息社会的发展。 　　（二）信息速度严重滞后 　　在传统的图书馆人工化资料管理中，采集和编汇资料信息的方法手段都是落后的，信息渠道也是单一的，来源只能是依靠馆内藏书和报刊，资料编汇的人工速度慢，在图书和出版信息以日新月异的极快速度更新时，这种人工采集和编汇的资料信息常常显得滞后，无法满足读者对时效性资料信息查阅的需要。 　　（三）资料储存受到局限 　　传统的图书馆资料管理应用的是纸质文档汇编，受到文档纸质的材料局限，储存的图书文献资料极为有限，而且不容易保存，储存期限短，同时还受到资料储存环境空间的限制，需要相当多的空间资源，计算机技术的应用，解决了这些难题，极大地改变了资料储存的空间容量和储存效果。 　　二、在图书馆资料管理中应用计算机技术的现实意义 　　（一）提高工作效率 　　应用现代计算机技术，在图书馆资料管理中实现信息化、数字化，能够极大地提高图书馆资料管理的现代化水平和工作效率。在图书馆原来对资料的传统管理中，工作人员工作复杂，难度大，而且极其繁琐，要对浩瀚繁多的书籍资料采用人工区分，根据各种不同的类别分开整理，然后设置不同的空间分别存放，需要工作人员耗费大量的人工劳动力，这种人工操作效率很低，难度却很大。通过应用现代计算机技术处理图书馆资料，就从根本上改变了人工管理的落后状况，大大减轻了图书馆资料管理人员的工作难度和劳动强度，极大地提高了工作效率。应用计算机处理图书馆资料，在计算机上形成电子资料，生成资料的检索目录，这种自动化的图书馆资料管理方式，极大地提高了图书馆资料管理的现代化水平，同时又为读者查阅资料提供了方便、快捷的良好服务，提高了图书馆的工作效率。 　　（二）扩大图书馆信息资源共享效果 　　网络时代最大特点是信息资源共享，应用计算机技术管理图书馆资料，图书馆的信息资源进入网络平台，各大图书馆在网络平台上形成相互交流互补，资源共享，为读者提供了共同享有的丰富广阔的资料查阅平台，极大地方便了读者需要，使图书馆的资料资源更好地发挥了传播作用，更多的读者可以不仅通过图书馆的纸质图书查阅资料，而且可以从网络上获得图书馆的资料信息资源，使图书馆资源的现代化作用得到进一步实现。 　　（三）增强资料的数据管理效率 　　现代图书馆是各种资料信息的汇聚中心，要收集和整理大量的、多方面的资料信息，如读者需要的信息资料，图书馆借阅量率统计，图书的储存数据资料，图书馆财产统计资料，不断更新的数字出版信息资料等等，应用计算机技术对这些所需要的资料信息数据进行统计、分析和整理，速度快捷正确，使得图书馆的原有的纸质资料资源形成了电子数字化数据，实现图书馆的数字化管理，极大地提高管理效率。 　　三、图书馆资料管理中计算机应用的方法 　　（一）做好资料采集 　　在图书馆的计算机应用中，首先要做好资料采集的基础工作，资料的采集是一项耐心细致的工作，根据资料的不同类别归类采集，既要注意资料的区别，又要注意资料的相关性，同时，要及时更新采集的资料，补充计算机信息，为计算机对资料的完整性汇集整合做好基础，提高计算机在整合资料中的效率。 　　（二）做好资料登记 　　对采集好的资料信息根据不同类别，进行归档编号的登记，也是重要的基础工作，通