民办高校文档一体化管理现状和对策.docVIP

民办高校文档一体化管理现状和对策 　　【摘 要】随着办公自动化的普及，民办高校实行文档一体化已成为适应新形势发展的必然方向。然而，民办高校在文档一体化的管理和建设中存在诸多问题，因此，制定并执行一套有效的管理办法，使文档工作无缝衔接，以此推进民办高校文档工作不断发展显得尤为重要。 　　【关键词】民办高校；文档一体化；管理 　　随着我国经济与社会的不断发展，信息技术的应用不断普及，高校现代化办公设备已广泛应用，传统的文档管理模式已不能适应新形势的要求。文档一体化是在信息社会背景下提出的一种新型管理模式，是从公文管理和档案管理的整体出发，利用管理系统将公文处理与档案管理相结合，把公文的形成、处理、分发、管理与档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计、编研等环节有机联系在一起，按照统一的规范和标准管理，使公文管理系统同时具备归档、检索等功能，从而达到公文从生成、处理到归档，进而进入档案系统的全过程管理。民办高校公文管理和档案管理已成为高校文档建设的重要组成部分，民办高校的文档一体化管理是适应新时期经济和社会发展的必然选择。因此，民办高校实行文档一体化迫在眉睫，势在必行。 　　一、民办高校文档一体化管理的现状和存在的问题 　　文档一体化的发展带动了民办高校公文和档案工作的迅速发展，促进了公文和档案管理现代化水平的全面提高。当前，民办高校文档一体化管理的重要性、必要性和紧迫性已得到充