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无纸化档案管理思考 　　摘 要：随着计算机的广泛应用和普及，无纸化办公和电子档案管理以它节能降耗、操作方便、传递快捷、存储空间小、多表现形式、复制不易丢失和信息资源共享等优点将越来越多的被机关、单位、个人所应用 。尽管现在还不能完全实现无纸化办公和无纸化档案管理，但是随着社会的进步和信息化时代的发展，纸质办公和无纸化办公的比例将会越来越小 。 　　关键词：无纸化 电子化 档案管理 　　中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）05-0039-01 　　无纸化档案管理，是指利用现代化的网络电子技术进行档案整理和管理。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行档案业务以及事务处理。有些单位和团体从二十世纪末就计划并开始实施无纸化办公。无纸办公，即不用纸张而办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本无纸化办公本的要素。尽管未来几十年之内还不能全部变成无纸化办公，但随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和发送，所以未来将会使我们越来越走向无纸化办公，无纸化的档案管理也相应提高和普及。 　　一、电子档案的优点 　　有些事物它之所以存在就是在等待被更新或代替。在办公自动化和现代化的网络电子技术普及的今天，无纸化办公将逐渐取代和覆盖有纸化办公，这是社会进步必然的趋势。电子档案可以弥补纸质档案的很多方面的缺点，易学易用、具有