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第三章 会计机构和会计人员的设计 本 章 小 结 会计机构是一个单位组织领导和从事会计工作的职能部门,同时也是会计制度的主要执行机构。会计人员是从事财会工作的人员,也是会计制度的主要执行者。会计机构和会计人员的设计是会计制度设计的重要组成部分。 会计制度设计 李泽岚 主编 第三章 会计机构和会计人员的设计 (一)会计机构设计的意义 《中华人民共和国会计法》第三十六条规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”这就从法律上明确了设置会计机构的必要性。具体地说,凡实行独立经济核算的企事业单位,应单独设置会计机构,并且配备相应的会计人员;规模较小的企业,业务和人员都不多的行政事业单位等,不具备设置条件的,可不设置会计机构,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构实行代理记账。 第三章 会计机构和会计人员的设计 (二)会计机构设计的原则 第三章 会计机构和会计人员的设计 (三)会计机构的内部组织设计 实行总会计师制的大、中型企业,一般是在总会计师的监督和财会科长的领导下实行分工协作,形成一个以总会计师为首,以财会科长为主管,在会计机构内部分设若干工作小组的财会机构组织体系 第三章 会计机构和会计人员的设计 一、会计人员的配备 (一)会计人员配备的原则 第三章 会计机构和会计人员的设计 (二)会计人员配备的方式 会计人员的配备方式通常有三种:一是由国家的会计管理机构或上级主管单位直接任命;二是由各单位自行聘任;三是由各单位征得上级主管部门的同意后聘任。 第三章 会计机构和会计人员的设计 二、会计人员岗位责任制的设计 (一)总会计师岗位职责的设计 按照《总会计师条例》的规定,总会计师的主要职责如下。 (1)组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。 (2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督本单位有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。 (3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 (4)负责本单位财会机构的设置和财会人员的配备、培训、考核等管理工作。 (5)协助主要行政领导人对企业的生产经营做出决策,参与新产品开发、技术改造、科技研究等方案的制定和重大经济合同的研究、审查等。 (6)监督本单位贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 第三章 会计机构和会计人员的设计 二、会计人员岗位责任制的设计 (二)会计机构负责人岗位职责的设计 会计机构负责人职责如下。 (1)在总会计师的领导下,负责具体领导本单位的财会工作,组织开展会计核算和会计监督。 (2)组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行。 (3)参与编制各种经济计划和业务计划。 (4)监督各项资金的使用和分配,贯彻执行国家有关的财经政策和财政制度。 (5)负责会计人员的业绩考核、业务指导、岗位分工、工作协调等。 第三章 会计机构和会计人员的设计 二、会计人员岗位责任制的设计 (三)各会计岗位职责的设计 1.设备会计工作岗位的主要职责 (1)会同有关部门制订固定资产管理与核算办法。 (2)参与核定固定资产需用量、编制固定资产更新改造和修理计划。 (3)计算提取固定资产的折旧。 (4)负责登记固定资产明细账和折旧账。 (5)参与固定资产的清查盘点以及使用效果的分析。 第三章 会计机构和会计人员的设计 二、会计人员岗位责任制的设计 (三)各会计岗位职责的设计 2.材料会计工作岗位的主要职责 (1)与有关部门制订材料管理与核算办法。 (2)参与制订材料的计划成本和消耗定额。 (3)计算材料的实际采购成本,控制采购费用,分析材料成本差异。 (4)负责登记材料采购、材料、低值易耗品和应付款等明细账,并负责应付款项的结算清理。 (5)参与材料的清查盘点以及库存结构的分析。 第三章 会计机构和会计人员的设计 二、会计人员岗位责任制的设计 (三)各会计岗位职责的设计 3.成本会计工作岗位的主要职责 (1)会同有关部门制订成本管理与核算办法。 (2)参与编制成本费用的计划,并分析其执行情况。 (3)计算产品生产成本,控制生产费用。 (4)负责登记生产成本、制造费用和管理费用等明细账,编制成本费用报表。 (5)指导车间和班组的成本核算,参与在产品和半成品的清查盘点等。 第三章 会计机构和会计人员的设计 二、会计人员岗位责任制的设计 (三)各会计岗位职责的设计 4.工资核算岗位主要职责 (1)参与编制工资计划。 (2)计算并发放工资和奖金。 (3)负责工资和奖金的分配与核算。 (4)计算提取应付
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