信息化环境下小企业内部控制问题研究.docVIP

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信息化环境下小企业内部控制问题研究

信息化环境下中小企业内部控制问题研究   [摘 要] 随着信息化时代的到来,信息技术普及到了社会的各个领域。中小企业在日常工作中也应用了信息技术,信息技术一方面使企业的工作变得更高效与便捷,另一方面也为企业内部经营管理的各个方面带来了新的困扰。企业需要用发展的目光看问题,顺应时代的潮流,享受信息化环境为企业工作带来的简便快捷,做好会计信息系统的维护工作;重建会计信息系统组织框架与重新划分员工职权;完善网络内部监督系统,加大内部审计力度;深入研究内部控制问题,建立健全风险管理体系,使企业更好更强的走下去。 中国论文网 /1/viewhtm  [关键词] 中小企业;内部控制;信息化   [中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2017)09-0042-02   一、信息化环境下中小企业内部控制的现状   随着信息技术在整个社会的普及和应用,社会大众的生活方式有了焕然一新的改变。政府使用信息技术更高效的办公,商人通过信息技术开展了电子商务,居民通过信息技术获取信息以及娱乐。中小企业在财务工作中也逐步应用了信息技术,称之为会计信息化,会计信息化“是指把会计信息作为一种资源,在对会计信息获得、整理、传输、储备、应用等过程中充分运用现代信息技术,在需要时提供足够的会计信息,确保企业能够正常的运营管理、控制决议。”会计信息化主要是把企业中的各种信息搜集到一起,包括人员、财务等诸多方面的信息,然后通过现代信息技术对这些信息开展采集、整理的工作以便最后使用,以期能够在信息化会计系统方面达到高效和实时信息共享的效果。中小企业都逐步引用了信息技术,以此完成会计在登记与核算上的业务。但是目前中小企业的会计工作对信息技术的运用时间比较短,因此大多数企业在进行内部控制工作时并未真正的引用信息技术,在内部会计控制方面企业仍然在使用以往的内部控制体制,而非信息技术。尽管如此,内部会计控制的各个方面还是因为信息技术的应用产生了变化,但是倘若无法对内部会计控制的内容与方法进行相关的变革,内部会计控制就很难有显著的效果。内部会计控制在信息化环境下想要顺利进行,就意味着它不单单需要控制人的活动,更需要加大在计算机与互联网程序方面的执掌力度。信息技术的复杂性使企业不单单在面对传统的内部控制体制以及会计信息真假等方面存在困扰,也使企?I面临着更巨大的安全风险。会计信息在被网络渠道传输的过程中有一定的风险,例如可能发生遗失、损坏、人为篡改之类的问题。所以,优化信息技术环境下的内部控制对于中小企业而言刻不容缓。企业的各层员工均有权对企业实行内部控制,尽力确保企业经营合法合理、财务安全、财务报告及相关信息准确真实,使经营管理更高效、经营效果更显著以及企业发展战略更好的实施。   二、信息化环境下中小企业内部控制的变化   (一)内部经营的变化   信息化环境下,中小企业的内部经营管理工作有了一系列的变化,首先是企业的管理组织与以往相比更加扁平化,在分层的控制上有对应的裁减措施,撤除了一部分冗杂的中层管理手续。其次信息的输入或输出工作可以由每一位职工直接操作,从而影响整个内部控制系统的运转,所以企业在员工素质的要求上较以往更加严格。   (二)风险评估的变化   信息化环境下,计算机和网络不稳定,企业在应用信息技术的过程中需要进行风险评估,针对计算机和网络通信系统的风险进行研究,实现对风险的有效控制。中小企业内部控制系统的操作依赖于网络通信系统,所以企业要尽力确保网络通信系统的稳定和安全运转,因为个别环节产生问题就有可能致使整个信息链的断裂从而泄露信息,因此计算机的软硬件和各终端设备的安全性必须被保证。   (三)控制活动的变化   因为信息技术的应用,企业实现了管理内部控制信息系统的目标,使企业内部资源整体共享不再遥不可及,全体员工都能够共享信息更高效的工作,员工因此受到了极大的鼓舞和指引。因此企业致力于达到业务流程更高效,内部信息更安全这一目标。   (四)内部监管的变化   信息技术的应用使内部监管在人工控制和程序控制上能够结合起来,从而使中小企业在获取信息时更及时与便利。同时程序控制也存在问题,它使控制的灵活性大打折扣,而且程序控制出现问题时企业并未十分重视,也未采取任何举措从而导致了同类问题反复出现。因此在信息化监控系统的运行中,企业必须要做到对人工控制与程序控制的实时监管。   三、信息化环境下中小企业内部控制存在的问题   (一)会计信息系统在程序上的漏洞,使会计信息易于被人为篡改   在传统会计模式下,有管理权限的职工以及领导需要在每张原始凭证上签字盖章,然后进行记账凭证的登记工作,尽管这种工作模式并不高效,但经过层层职工的把关,却能够最大限度的避免舞弊。基于会计信息系统的存在,企业在公共信息平台上的

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