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事业单位档案管理信息化建设探讨 　　[摘 要]随着社会发展力水平的不断提高，各个不同领域的企业及机构在其常规管理工作中的管理形式不尽相同，但是对于档案管理信息化建设的需求却大同小异。而事业单位作为部分国家机构的分支，其档案管理工作较企业单位来讲任务更加繁琐，并且在整个事业单位中扮演者不可或缺的作用，传统的档案管理形式已经不能满足现代化的需求，且在一定程度上降低了事业单位档案管理的效率，所以在事业单位的档案管理工作中融入信息化，不仅顺应时代的发展达到与时俱进的目标，同时还能提高档案管理的工作效益。 中国论文网 /1/viewhtm　　[关键词]事业单位；位档案管理；信息化建设 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）21-0329-01 　　引言：在我国事业单位中，信息技术成为整个事业单位档案管理的重要手段之一，通过利用信息技术能够在一定程度上降低对人力以及物力的投入，同时能够进一步保障档案管理信息的准确性以及规范性。由此可见，将信息技术充分融入到日常档案管理工作中，为档案的管理工作带来了极大的便利，减轻了管理人员繁琐的工作程序，降低在管理工作中的出错率，尽管信息化的档案管理工作已经大范围的渗入各事业单位中，但是由于缺乏信息技术及技巧的了解以及各项管理机制尚未完善，导致在管理其运行使用过程中存在一定的问题，需要我们进一步对问题进行全面分析，探?で惺涤行У慕饩龃胧?。 　　1 当前事业单位档案管理信息化建设中出现的问题分析 　　1.1 档案管理信息化意识薄弱 　　事业单位档案管理信息化难以顺利进行的一个重要因素是，一些事业单位管理者对知识管理意识淡漠，对档案管理信息化重要性认识不足。事业单位档案管理者对档案管理工作的认识往往停留在档案工作是对信息的收集、整理、保管，完全是传统方式。档案管理者对于推进档案管理信息化的动力不足，对档案管理信息化的重要性认识不够。 　　1.2 缺乏有效的档案信息数据库 　　档案信息数据库有利于将传统事业单位零碎的档案数据收集起来，事业单位成功的关键就是如何对这些隐形的档案信息数据进行挖掘、整合和处理，利用整合的档案信息资源结合本事业单位自身的特点，建立符合本事业单位特点的档案信息数据库。但是，有些事业单位在档案信息数据库建设方面还相差甚远。 　　1.3 档案管理信息化水平落后 　　事业单位档案管理要实现信息化，必须有相应的信息化技术作为支撑，特别是信息化管理技术，档案管理信息化对技术、设备的依赖性较强。档案管理信息化，首先要保证档案信息的安全，必须有防止网络病毒等危害的档案信息安全的技术。其次档案管理信息化不仅仅是拥有几台电脑，把档案信息录入电脑，更多的是对信息化档案的管理，档案信息化是一个漫长的过程，在这个过程中，事业单位要不断地采用现代信息技术装备档案部门，但如今事业单位档案管理信息化仍比较落后。 　　1.4 档案管理者业务素质偏低 　　档案管理信息化需要专业的档案管理信息化的人才队伍。从目前情况来看，许多事业单位档案管理者业务素质普遍偏低，有的档案管理者仅仅会传统的档案管理方法，对档案的管理仅仅懂得收集、整理、保管等，管理知识陈旧，难以满足档案管理信息化的需要。 　　2 事业单位档案管理信息化建设措施 　　2.1 提高档案管理信息化意识 　　信息化的快速发展，要求事业单位档案管理部门重视档案管理信息化，了解档案管理信息化的重要性，明白档案管理信息化是保证事业单位档案事业与时俱进的必然选择，树立以信息化促进档案发展的理念，研究事业单位档案管理信息化的新路径。事业单位档案管理者应该深入了解本单位档案管理信息化的现状，针对本单位档案管理信息化中遇到的困难，集思广益，在人力、物力、财力上给予支持，对本单位档案管理信息化进行统筹规划，确保本单位档案管理信息化顺利进行。 　　2.2 完善事业单位档案管理的服务设施 　　从基层事业单位管理做起，要求每个事业单位都要进行标准设备配置，包括互联网设施，这样才能更好的实现互通与传递。对于档案管理过程基本设备的配置还应该包括扫描仪、打印机等等，这些设备要积极更新，避免因老化造成质量与效率的影响。各种设备之间要有兼顾性，要实现有效兼容，这样利于统一管理与统一升级配置。从本单位的局域网络优化入手，积极探究局域网络之间的有效互联与互助，这样不仅实现档案的有效提取与收集，更是为提高档案管理一体化做出有效准备。围绕相关的档案信息网络，必须能够利用高质量服务，实现数据的共享，这样才能实现高质量的管理，进而保证信息化系统的有效构建。 　　2.3 建立事业单位档案管理信息化标准 　　目前，从事业单位档案的信息化建设过程看，更加需要完善其标准，只有结合实际建立标准，才能提高信息化档案管理有效性，作为相关事业单位，以什么样的标