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人事档案信息资源开发利用分析 　　[摘 要]人事信息资源管理是服务人事管理工作，事业单位的领导要以单位的未来发展为目标，改变传统观念，加强人事档案管理工作，加大资金的投入，加强人事管理队伍的建设，使人事档案信息资源的开发利用早日走上正轨，以点带面快速推动单位的整体改革，为国家单位事业的发展做出应有的贡献。本文对人事档案信息资源开发利用分析进行了探讨。 中国论文网 /1/viewhtm 　　[关键词]人事档案；信息资源；开发利用 　　中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）19-0342-01 　　近年来计算机技术越来越普及，而且相关的软件系统也不断的升级，这样就有效的提高了人事档案的管理水平，档案的信息化建设得以提速，在这种情况下，人事档案管理工作也开始向数字化和网络化的方向发展。进一步加强对人事档案信息资源的开发利用，不仅可以加快人事档案???国际化接轨的进程，而且可以为各项事业提供更准确、快捷及全方位的优质服务。 　　1 人事档案信息资源开发利用的重要性 　　人事档案资源的开发利用是利用特定的手段和途径在人事档案资源的基础上为人事组织工作提供人事档案相关内容的服务，具有非常重要的意义。 　　1.1 有利于人事档案工作根本目的实现 　　人事工作的开展需要依赖于科学规模的人事档案信息，所以需要对人事档案信息资源进行充分的开发利用，这样才能使人事档案更好的为国家经济的发展和社会的进步服务。特别是当前我国处于快速发展时期，各行各业对高素质人员需求量较大，同时还需要具有较高水平的科技研发者，所以需要建设一支先进的高素质人才队伍，这就需要通过人事档案信息资源的开发利用来实现，从而将人事档案资源为人事工作及党的中心工作服务的价值更好的体现出来。 　　1.2 可以有效的衡量人事档案工作的优劣 　　在人事档案信息资源的利用过程中才能确保人事档案评价的实现，优质的人事档案工作，可以在人事档案信息资源开发利用过程中提供真实、完整、清晰、有序的信息资料，可以说人事档案信息资源的开发利用需要由优质的人事档案工作来为其提供良好的信息，从而确保人事档案信息资源利用开发工作得以顺利实施，人事档案工作作为一项最基础性的工作，其与人事档案信息资源的开发利用息息相关。 　　1.3 科学规范的配置和开发人才资源 　　通过人事档案信息资源的开发利用，不仅能够培养和开发出更多的高素质人才，而且对于实现人才资源的优化配置具有非常重要的意义。人事档案是对个人的发展情况及所取得的成绩的全面反映，通过对人事档案信息资源的开发利用，可以选拔出一批高素质的人才，并对这些人才合理利用，为其提供良好的空间和条件，使其自身的能力能够最大限度的发挥出来，将人才的价值更好的体现出来，为我国经济和社会发展做好巨大的贡献。 　　2 人事档案信息资源开发利用分析 　　2.1 加强宣传，提高公民档案意识 　　档案工作人员是人事档案工作的主体，起主导、支配作用。要提高公民的档案意识，档案部门要加大人事档案宣传工作的力度。档案信息资源要得到社会承认，就必须切实加大宣传力度，结合实际，举办展览，利用电台、电视、报刊等多种媒体，面向社会进行广泛宣传，扩大人事档案信息资源的传播面，使之能够最大限度地被社会所利用。同时，还要宣传有关人事档案工作的有关方针政策和法律法规，提高全社会的档案工作意识，为开发利用创造良好的社会环境和广泛的群众基础。人事档案工作人员必须更新观念，锐意创新，改变传统的被动服务作用，做到及时掌握党和国家最新的人才政策、人事制度以及当前人才流动规律，了解组织人事部门的现实需要，及时主动提供全面、准确的人事档案，为人事管理工作服务。 　　2.2 加强规章制度建设 　　人事档案信息资源的完整性，是影响人事档案信息资源开发利用价值的重要因素，而档案管理制度化是人事档案信息资源完整的根本保证。因此，建立和完善适应现代管理要求的档案管理制度势在必行，也是实现其利用价值的重要保证。要结合人事档案工作实际，建立健全人事档案管理的各种规章制度，如人事档案工作人员职责、人事档案查借阅制度、人事档案保管保密制度、人事档案材料的收集制度等。把人事档案管理工作的责任落实到人，奖惩分明，确保人事档案工作有章可循，有据可依，规范运行，保证人事档案工作逐步制度化、规范化。在制定制度的基础上，更要关注制度的贯彻落实情况。要按照规章制度要求，定期检查监督人事档案管理制度的落实执行情况，督促有关人员按照制度要求，认真做好人事档案工作，使人事档案真正做到客观真实地反映事实真象，真正发挥人事档案“见证历史”的作用。 　　2.3 加强收集工作，?_保收集的质量 　　收集工作是档案基础工作中最重要的一个环节，是人事档案开放利用的起点