EXCEL课程笔记.doc

世上没有你做不到的事 相信你自己，你是最好的PAGE 2PAGE 2决不裸奔 独孤剑第一课 窗口的基本操作简介：EXCE是一个电子表格处理软件，它是由美国微软（Microsoft）公司开发的OFFICE（办公自动化）软件其中的一个组件，主要应用于表格制作、数据统计、数据分析、数据图表的制作等。启动与退出双击桌面图标启动 单击窗口右上角的关闭按钮退出右击桌面图标，选择“打开”启动 单击文件菜单中的退出单击开始菜单先择程序Excel启动 双击标题栏上的控制图标或ALT+F4窗口的认识1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.编辑栏 5.列标、行号6..编辑区 7.状态栏 8、任务栏工作薄、工作表、单元格三者之间的关系：1、工作薄：一个EXCEL文件称为工作薄（*.xls）,一个工作薄由225张工作表组成。2、工作表：由65535行，256列组成。3、设置工作表的数目：工具→选项→常规→新工作薄内的工作表数目→直接输入即可4、查找行号、列标的数目：Ctrl+方向键单元格的输入：文字：左对齐 2、数字：右对齐当前日期：CTRL+； 4、当前时间：CTRL+SHIFT+； 5、公式：①选中存放结果的单元格②输入“=”③输入公式内容④敲回车　　　　　自动求和：∑ 6、填充：序列：有规律性的数据。 初始值：要填充的一组数值里面的第一个数。步长值：相差两个数之间的差或商终止值：要填充的最后一个数A、等差：前后相邻两个数之间的差B、等比：要填充的两个数之间的商方法：光标定位于初始值→编辑→填充→选择等差或等比→输入步长值入终止值→确定C、日期：（1）日 （2）工作日（上班时间、不包括星期六星期日） （3）月（单独改变月份） （4）年（单独改变年）六、文字填充工具——选项——自定义序列自动填充：凡是自定义序列里面有的可直接向右拖动，如没有则自行创建新序列。工具→选项→自定义序列→新序列→输入文字必须是竖着放 单击添加若要删除则选中要删除的对象单击删除确定即可，内置的不可删除。复制柄填充：直接向右拖动，如果自定义序列里面有的条目，则按住Ctrl键加鼠标左键向右拖动文件的基本操作新建：ctrl+N打开：Ctrl+O保存：Ctrl+S 另存为：F12 关闭：CTRL+F4 第二课基本操作单元格、行、列的选定1、 Ctrl+A全选 2、Shift+左键：连续选定3、 Ctrl+左键：不连续选定 4、鼠标点击：单选复制、剪切复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 剪切：Ctrl+X移动：选定单击左建不放移动鼠标。 清除与删除Delete 撤消：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y插入行、列、删除行列插入：光标定位→单击→插入菜单→行、列删除：光标定位→单击→编辑菜单→删除→整行、整列单击右键：插入、删除四、条件格式设置格式：选定范围→格式→条件格式→输入条件→更改格式字体→确定删除条件格式：选定→格式→条件格式→删除→给要删除的格式打上√五、批注：起解释说明作用（1）、插入批注：1、插入菜单→批注 2、右击→批注（2）、修改批注→右击 1、编辑批注 2、显示与隐藏 3、删除批注六、数值有效性设置数据→有效性→设置→允许→序列→来源→输入数据→在英文下用逗号隔开删除有效性选定要删除→数据→有效性→删除有效第三课工作表的操作插入工作表：1、插入菜单→工作表→确定 2、指向工作表的标签→右击→插入→确定 3、工具→选项→常规→新工作薄内的工作表数目二、删除工作表：1、编辑→删除工作表 2、指向工作表的标签→右击删除三、重命名工作表：1、指向工作表标签→右击→重命名 2、指向工作表标签→双击→重命名 3、格式→工作表→重命名 四、移动、复制工作表移动工作表：（1）指向工作表的标签→单击左键拖动鼠标 （2）右击→工作表→重命名复制工作表：（1）指向工作表的标签→单击左键拖动鼠标+Ctrl（2）右击→移动复制工作表→建立副本打√五、选定工作表：1、单个工作表（直接单击工作表标签） 2、Shift+左键→点击工作表标签→连续选定 3、Ctrl+左键→点击工作表标签→不连续选定 4、选定全部工作表→右击→选定全部工