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目前我国财务软件应用中存在问题及解决措施

目前我国财务软件应用中存在问题及解决措施   摘 要:随着计算机技术的发展与普及,财务软件在会计核算与管理中的应用覆盖率也进一步扩大。众所周知,财务软件具有非常显著的优越性,为日益复杂的财务管理带来了快捷。但是我们也不能忽视,目前我国在财务软件的应用方面还存在着一定的问题,主要包括:对财务软件的认识、软件维护难度大、系统安全性和资料备份方面存在问题以及与其他软件的接口存在不兼容等。论文结合笔者研究,分析了这些问题的具体表现,并提出了具体的解决措施。   关键词:财务软件;会计信息化;问题;建议   中图分类号:TP39   随着时代的进步与科技的发展,在计算机技术逐步普及的背景下,我国众多企业开始利用财务软件进行会计信息的核算与管理。借助这种先进便利的技术,在一定程度上减轻了财务信息审计和管理的复杂性并取得了良好的效果。从目前来说,我国应用较多的财务软件主要有用友财务软件、安易财务处理系统以及金蝶财务软件等,众多财务软件的出边必然带来了便利。但是我们也应该认识到我国会计工作电算化还处于初步阶段,存在的各种问题。如果这些问题不能及时得到解决,将会阻碍财务软件的应用,进而影响我国会计工作电算化以及财务信息审计工作的发展。   1 我国财务软件应用中存在的问题分析   1.1 企业缺乏对财务软件的认识   从当前来看,很多企业领导者与管理者对财务软件缺乏应有的认识,认为财务管理系统仅是可有可无的事物,因此不够重视。而在企业的日常工作中,缺少了财务管理系统,就会使得财务工作繁重且容易出错。财务人员大量时间都耗费在日常财务信息的计算与管理上。企业的管理者与领导者的认识问题为财务软件的应用和普及带来了一定的阻碍。   1.2 财务软件的维护存在困难   财务软件属于专业技术较强的软件系统,一旦发生问题就会影响到企业正常的财务工作的进行。但是我们可以看到,很多企业虽然配备先进的财务系统,但是却没有与之相配套的技术人员。即使有专门的软件技术人员,但是对于会计业务又不熟练,因而就会产生一些不必要的麻烦。因为企业没有既熟悉财务工作又懂软件技术的人员,使得软件一旦出现故障轻则影响财务工作的效率,重则直接瘫痪。此外,当软件出现故障时,也就暴露出了部门与部门之间的协调问题。往往是软件出现一定问题后,A部门无法解决,推给B部门,B部门又往下推。部门之间不能互相配合,就耽误了时间,影响了工作效率。   1.3 缺乏材料备份和防范系统风险意识   众所周知,计算机作为财务软件的运行平台,其安全性一直受到人们的关注。纵观我国众多企业,都普遍缺乏对重要数据的备份意识和加强计算机安全性的意识。这样就导致一些重要数据因为系统故障或者其他原因丢失的话,就无法再恢复。轻则增加了财务人员的工作量,重则可能因为数据的丢失影响企业的发展。此外,我国企业财务部门普遍不重视对财会信息的保护,而财务软件应用的规模日益增多,如果系统安全得不到重视的话,这就为黑客攻击带来了便利。   1.4 财务软件与其他的管理软件不兼容   科技的发展为现代企业的管理带来了较大的便利,主要的体现就是企业管理类软件的增多。而目前我国市场上的众多管理软件研发缺少统一的标准,随意性较大。再加上软件的开发面向领域不同,其编程方法和结构也不同,再加上还需要考虑保密的问题等。以上种种为题使得我国市场上的众多管理软件缺乏统一的接口,或者众多出现不兼容的状况。这种问题的出现就导致了一个企业内部的各管理软件很难实现数据互传与沟通,有时还可能导致重复作业的情况,加重工作量。   2 解决财务软件应用中问题的对策   通过分析,我们可以看到目前我国财务软件应用中存在一定的问题,这些问题的存在对于财务软件的普及形成了一定的阻碍。笔者在充分考虑我国市场和企业的实际情况后,提出了相应的解决对策。下面将对这些对策进行一一阐述:   2.1 企业领导者和管理者要认识到财务软件的重要性   实践证明,财务软件能发挥重要的作用,这些作用所带来的利益时有目共睹的。因此企业的领导者与管理者就应该从企业自身利益考虑,将财务软件普及纳入企业重大事项中。首先,企业要综合考虑自身实际情况,制定指导财务软件实施工作的工作计划,计划制定后就要严格实施,按照计划部署,逐步实现财务软件的覆盖与应用。其次,企业内部必须安排专门负责财务软件落实情况的负责人,做到责任落实。第三,一旦开始使用财务软件,就需要组织相应的培训与考核,保证财务人员能够利用该系统进行熟练的财务工作。   2.2 加强对财务软件的维护工作,做好各部门的协调工作   财务软件的维护工作比其他软件维护工作更为复杂,不仅涉及软件编程知识,还会涉及到大量的会计专业知识。所以,企业财务软件的维护工作人必须具有扎实的专业知识,又具备一定的会计技能。对于这些人员的任用,既可以从原先的财务人员中选择(

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