图书馆资讯管理系统.doc

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图书馆资讯管理系统

圖書館資訊管理系統 之需求書 2005/12/14 版本:1.0 成員:楊俊雄 洪明智 1. 緒論 1.1 動機 依據教育部一項學校設備狀況的調查報告顯示:台灣地區高級中學以下的學校,設置具有圖書館的比率達95.88%,而台北與高雄二院轄市更高達100%。這項數據顯示:教育主管機關全力支持學校圖書館發展的政策已獲具體成效。近年來更由於國內各類型圖書館都積極推行自動化作業,使得圖書館利用教育的紮根工作更加堅實。在學校方面,大學、專科與高中之圖書館自動化作業已相當普及,唯讀國中、國小等中小型圖書館受限於經費與人力二大因素下,目前普及率相當低。另外,又經由中國圖書館學會『圖書館自動化規劃委員會』在“我國圖書館自動化問題統計表”中,我們發現圖書館自動化的三大主要問題是: ( a )經費不足。( b )人力不足,導致館員工作負荷過重。( c )自動化之經驗與技術缺乏。   因此中小型圖書館在普遍缺乏經費與人力的情形下,如何利用最少經費與最節省人力方式來推行自動化作業,即成為當前最主要的課題。 1.2 概論   『圖書館資訊管理系統』係針對各種不同類型之中小型圖書館所設計之整合性圖書館自動化作業系統,其是以館藏書目資料為系統之核心,而館員與讀者都能以線上作業方式擷取適切資料,以發揮圖書館管理作業自動化之功能。 圖書館自動化作業所涵蓋範圍非常廣泛,包括行政管理、編目、館藏圖書檢索、流通、期刊管理與採訪等作業。一般位高權重的非圖書館專業人員,往往將圖書館自動化作業視為單純的圖書資料處理,此種思路邏輯往往導致自動化失敗。事實上,我們應將圖書館自動化視為圖書館之作業程序與方法之革新,而最終目標即在提升讀者的服務品質。因此,作業程序的合理化、作業方法的改善與自動化系統的導入門檻即成為設計圖書館資訊管理系統的重要考慮因素。 1.3 系統描述 本系統是專為中小型圖書館自動化設計的應用軟體,其系統之架構包括行政管理、編目管理、流通管理、期刊管理、採訪管理與線上公用目錄..等六大子系統。 行政管理子系統之模組: 系統參數的設定 讀者基本資料的維護 書商資料維護 相關代碼資料的維護 館員操作權限的設定 編目管理子系統之模組: 書目資料的維護 書目資料的交換 新書入庫的相關作業 圖書館的例行報表 流通管理子系統之模組: 借閱模組 例行作業 流通作業 期刊管理子系統之模組: 期刊訂購/續訂 期刊到館處理作業 期刊訂購查詢 期刊基本資料維護 期刊刊期別資料維護 採訪管理子系統之模組: 採訪書目檢索 估價單維護 圖書訂購/到館 對帳單 付款處理作業 採訪書目資料維護 線上公用目錄子系統之模組: 借閱規則 公告事項 書目檢索 線上預約 新書推廣 新書公告 意見反應 借閱查詢 1.4 行政管理子系統 系統參數的設定:主要在設定系統所使用的控制參數,例如流通作業中圖書的識別方式與控制期限的日期格式等;另外,有關圖書館的識別名稱,聯絡人、館址等均儲存於此處。 讀者基本資料的維護:主要在維護讀者的基本資料,並記載其借閱的相關紀錄。 書商資料維護:維護書商的基本資料,以提供採購圖書與期刊時使用。 相關代碼資料的維護:系統中所使用之代碼都在此處設定,主要目的是方便使用者輸入資料。 館員操作權限的設定:為確保系統之安全,擁有系統最高權限的人員( 通常是館長或副館長 ),可以依據員工職位或任務,分別設定各個館員是否有權使用此系統的各項功能。 1.5 編目管理子系統 書目資料的維護:主要在提供書目資料的登錄。 書目資料的交換:達到『一館編目,多館享用』的效果,以協助解決圖書館編目人力不足問題,並減少重複編目的浪費。。 新書入庫的相關作業:書目暫存檔維護、新書入庫、索書號標籤列印、圖書條碼列印。 圖書館的例行報表:登錄簿列印、館藏明細報表、分類統計報表、財產統計報表。 1.6 流通管理子系統 借閱模組:有關圖書的借閱、歸還、續借、預約、取消預約、遺失、快速還書、期刊借閱、期刊歸還及罰款處理等作業,都可快速而且方便的完成。 例行作業:主要在管理書籍的清查、遺失與報廢,並記載其相關紀錄。 流通作業:主要在提供圖書館所需的各種流通性報表,各種報表在列印前都提供預覽功能。 1.7 期刊管理子系統 期刊訂購/續訂:在處理期刊的訂購與續訂等作業。 期刊到館處理作業:處理期刊到館、裝訂上架、淘汰摧毀等作業。 期刊訂購查詢:此項功能之查詢方式與館藏圖書之檢索方式相同,館員能查詢所訂購期刊之明細資料與該訂購單之詳細資料。 期刊基本資料維護:主要在維護期刊的基本資料,包括刊名、出版商與訂購的相關資料。 期刊刊期別資料維護:主要在維護期刊刊期別的相關資料。 1.8 採訪管理子系統 採訪書目檢索:可以採訪書目主檔中,檢索所要訂購之圖書,然後製作估價單,甚至直接列印訂購單。 估價單維護:主要在維護

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