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图书馆人本管理语境下时间管理 　　[摘 要]时间管理是有目标地应用可靠的技巧，合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的目的就是将时间投入与目标相关的工作，达到“三效”.即效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 　　[关键词]图书馆；人本管理；时间管理 　　科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。时间是一种重要的资源，它具有不变性、无存贮性和无替代性，但却可以对其进行有效管理和使用。时间管理理论到目前为止已经发展了五代：第一代倾向于备忘录式，一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。这种管理的优点是：应变力强、压力很小。但备忘录式的时间管理没有严整的组织框架，比较随意，有时会处于应付状况。第二代强调的是“规划与被备”类型，特点是制定时间表。第三代强调的是价值，制定中、长、短期的目标以期实现一种价值观。它的特点是以价值为导向的一种学习或工作方式，效率较高、井然有序，称为效率式。第四代倾向于一切以自然法则为中心的罗盘理论。它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走得快是一回事，方向对才是最重要的。第四代时间管理的特点是以人为本，追求生活品质和健康快乐的人生。通过时间与人的互动以达到人与人的互动，从而产生工作效益的最大化。第四代时间管理与人本管理的理念相一致。 　　1、要有明确的目标，制定图书馆发展战略 　　做正确的事情，胜于正确地做事情。先把事情做对，再把事情做好。这是每一位管理者，必须牢记的原则。把事情做对，是保持与组织目标一致的关键。而把事情做好，是实现组织目标的途径。如果方向错了，工作效率越高.偏离组织目标越远。 　　图书馆一定要制定长、中、短期计划与规划，要制定发展战略。制定战略性长期规划是管理的必要程序之一。此规划通常也称作战略计划，一般是对今后3至10年所他的长远打算。它考虑的是机构将采取哪些步骤，如何取得预期的变化和效果。有专家给战略计划下的定义是：通过规划在给定的一段时期内，机构将通过哪些行动步骤改变现状，达到期望的目的。相比之下，短期计划覆盖的时间范围比较小，比如今后一两年。年度预算、设施更新计划、某项特定业务的开发计划――如网上搜索服务上马计划，都属于短期计划的例子。 　　制定战略计划的动机很多。它可以是寻求改变机构的发展方向；把资源（人力、经费等）转移到更重要的项目上；获取更佳的决策信息；优化内部部门之间的协调；更好地了解周遭环境变化；制定现实的、可能实现的、或是更高的目标；刺激一个“疲软”的机构等等。通过制定战略计划，机构希望明确自身的意图，确定方向和发展重点，提供一个制定政策和决策的框架，帮助实现资源的有效分配和利用，识别关键问题和局限因素，收集关键性的决策信息。图书馆则可以更紧密地和机构的使命及各项业务相结合，通过服务用户和机构，展示信息带来的优势相对生产力的促进.使自己成为重要的团队成员。 　　在美国，图书馆之所以要制定战略计划，很大一个原因是出于当前经济形势带来的压力。图书馆必须努力证明自身的存在价值。上级部门在做战略性检视时，也会对图书馆加压。战略计划有助于图书馆在各组织部门中保持战术性优势。越来越多的专业文献开始探论图书馆的规划、组织战略、战略管理和战略计划等命题。 　　知识、信息与通讯技术革命给世界带来前所未有的变化。作为图书馆管理者，制定图书馆发展战略显得十分重要与紧迫。而目前有些图书馆的现状却是管理者在上任之初总是要做出一些形象工程，在图书馆的发展、服务、竞争及人才的素质结构定位方面出现错位和偏离，盲目发展、忽视长期规划。由于缺乏发展战略及方向所造成的时间浪费是图书馆在时间管理上的最大失误。 　　2、要忙于其它事务而偏离组织目标 　　有些图书馆管理者和馆员，长期从事与图书馆无关的业务和事务，偏离了图书馆的目标。在参加这些活动之后，在图书馆管理和工作方面会显得力不从心，出现个人目标与组织目标的错位，最终造成个人目标与组织目标难以双赢。 　　3、要合理安排，劳逸结合 　　图书馆要合理安排馆员的作息时间，要劳逸结合。在辛苦工作的情况下，要保证馆员的休息时间。要给馆员提供体育锻炼、休闲娱乐的空间和时间。如果只是一味地要求馆员工作，不重视馆员的健康，将会引发严重的后果。这种以牺牲健康为代价来换取事业的发展，并不是一个量完美的选择。 　　4、认识和把握时间的价值性 　　在管理当中时间是有成本的。馆员在图书馆的工作时间，是图书馆以支付工资和各种福利的方式换来的。馆员把自己的时间以上述方式交换给图书馆，在规定的上班时间内，不可能再同时在另一个单位的另一个岗位工作。即使馆员在图书馆做的是极其平凡的工作，因为他放弃了可以从事更好的职业或更多赚钱的机会，图书馆也应该尊重他的劳动和奉献。而不应该因为他的平凡的