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图书馆如何做好地方文献征集工作

图书馆如何做好地方文献征集工作   [摘 要]本文通过毕节市图书馆地方文献的现状,从地方文献的征集目标、地方文献的特征及类型、地方文献征集应遵循的原则和应采取的措施、地方文献征集的途径和地方文献收集的方法、对地方文献收集工作的设想等方面来阐述如何做好地方文献的征集工作   [关键词]毕节市;图书馆;地方文献;征集   地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展,以及风俗、民情、自然资源等的综合反映,对了解过去、指导现在和探索未来,促进当地经济和社会事业发展有着十分重要的意义。它是公共图书馆的收藏重点,反映着当地图书馆的馆藏特色,有着不可替代的独特性。毕节市图书馆肩负着保藏和传承地方文献等本土文化的使命。由于地方文献以“非正式出版”的形式发行,给地方文献的收藏带来很大困难,为充实丰富馆藏地方文献资料,做好地方文献的收集、整理、保存和利用,更好地服务广大读者和相关研究人员。因此,公共图书馆必须做好地方文献的征集工作,为当地的经济、政治、文化建设服务。   1.毕节市图书馆地方文献的现状   毕节市图书馆是本地的地方文献收藏、研究中心。早在2005年开始对地方文献有了初步的收集。由于当时没有重视,虽然经过了几年的努力,只收集到500多种,1000多册地方文献,仍然没有形成一定的规模。直至2013年新馆搬迁,在馆领导的重视和关怀下,设立了地方文献阅览室,成立地方文献部,并将地方文献征集工作纳入了重要的业务工作之列,起草了《关于毕节市图书馆地方文献征集方案》,并安排了专人兼职负责地方文献的征集工作。如何更好地开发利用地方文献已是当前刻不容缓的任务,而对没有多大基础的毕节市图书馆来说,要开发利用地方文献就必须重视地方文献的征集。鉴此,笔者就地方文献的征集谈一些肤浅的认识,以期推动地方文献征集工作的开展。   2.地方文献的特征及类型   2.1地方文献的特征   2.1.1区域性:是记述一个地区在历史上经历了自然灾害,气候水文的变化;经历了人口的迁移增减;经历了各时代的政治、宗教、战争等的影响,从而形成本地区经济特征、生活习惯和文化传统。这些地方特色都是通过地方文献表现出来,并决定着地方文献的收藏范围。   2.1.2资料性:是指地方文献内容广泛而丰富,主要有四个方面资料:自然地理资料、生产与经济资料、历史与政治资料、文化艺术资料。地方文献的史料性,决定了它的使用价值。   2.1.3时代性:地方文献是一个地区历史的产物,不同时期表现出不同的特点。   2.1.4多样性:由于地方文献记载内容的广泛性,也就决定了其形式的多样性。   2.2地方文献的类型及范围   2.2.1地方志:是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各方面的历史与现状的著述。依照方志记载的内容范围不同,又可分为综合志、专志、部门志。如《毕节县志》、《试验区志》、《财政志》   2.2.2地方史。是记述某一地区的社会发展过程的史书,可分为综合性和专门性两类。如《毕节地区党史资料》   2.2.3地方人士著述:包括原籍毕节或在毕节任职、居住的各个时代具有一定影响力的人士有关毕节的著述、声像资料、手稿、日记、信函、传记、回忆录、照片等。   2.2.4地方资料:各机关、团体、学校、企事业单位及个人公开或内部发行的书籍、报刊、论文、汇编本等出版物。   2.2.5革命文献:包括毕节各个时期的革命文献。   2.2.6家谱族谱:各县(区)、乡(镇)、村、家族或个人编印的家谱、各类纪念册等资料。   2.2.7地方报刊:是以报导地方时事、政治、经济、现实新闻为主的兼及其它内容的定期或不定期的连续出版物。如《毕节日报》,《试验区杂志》。   2.2.8地方年鉴:是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方性资料性工具书,如《毕节地区统计年鉴》、《毕节地区年鉴》等。   2.2.9非图书资料:反映毕节各个时期的各种摄影图片、金石拓片、书法、绘画作品、音像制品等非图书资料   2.2.10古籍图书:1912年以前出版的线装书。   3.做好地方文献征集工作应坚持的原则和采取的措施   3.1做好地方文献征集工作应坚持的原则   由于地方文献内容宽泛,收集面广,公共图书馆应本着“收齐收全”的宗旨,做好地方文献收集工作应遵循以下原则:①普遍收集与重点收集相结合,以重点收集为主的原则。②本省地方文献和本地区地方文献相结合,以收集本地区地方文献为主的原则。③发函联系与派人登门联系相结合,以发函联系为主的原则。就收集地方文献的实际情况而言,即便安排专人负责,一个人也难以收集齐全,所以要坚持发函联系与派人登门收集相结合,以发函联系的原则,表明图书馆对搜集地方文献的重视。④临时收集与长远联系相结合,以长远联系为主的原则。地方文献有的具有连续性,要长期联系,坚持建立长久的交换、征集关系

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