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在创新中如何完善企业档案管理 　　[摘 要]企业档案管理是企业管理体系中的基础部分，是企业管理的基石。现代企业发展到今日，较容易被轻视的档案管理工作存在着诸多的问题，也有些沉旧。现代的企业需要创新，这不仅仅只是从产品方面来说，企业的管理体质及管理方法也亟待解决，从而能够创造出更大的实用价值和经济价值。本文从企业管理的现状、存在的问题，企业档案管理以企业管理中的作用以及未来的发展进行了阐述，希望能够对企业档案管理相关工作提供有价值的参考。 　　[关键词]企业档案管理 管理流程 创新管理 　　中图分类号：G456 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0263-01 　　历史发展到今天，我们处在一个经济飞速发展的时代，不仅是国家与国家之间存在竞争，人与人存在竞争，企业之间的竞争表现的更为明显，也更为激烈，如果一个企业踏步不前，那么它就是在倒退，要想在这样的大浪淘沙中不被淘汰，我们企业就要做好，做大，做强，不断的完善自己，并随着潮流不断与时俱进，不断更新换代，才能有自己的一习之地。企业的管理者正是这声革命的主人公，企业管理也占有着独特的地位。在这之中，企业档案管理比较容易被忽视，认为其作用甚微不，其实不然，企业档案管理是企业发展的基础，建立全面的、信息化的、高效的且适应当今经济社会发展的企业档案，能够为我们的企业发展提供不可想象的便利及作用。 　　一、企业档案管理现状 　　新时期的企业档案管理工作，正处在一个岔路口，它充满了机遇也伴随着挑战，正处在一个需要改革创新，摸索前行的重要阶段。改革开放开放三十几年的时间，我国的经济正在从计划经济向市场经济过度，我国的企业正在从计划型的国有企业向市场型的企业转型发展。在过去的计划体质下，企业档案管理沉旧，方法及手段落后，已经远远不能满足现下企业的生产发展需求。因此，档案管理需要和我国的企业一样进行重组转型，原有的老旧的管理方式应该被新的、信息化的现代管理方式取代，去其糟粕，取其精华，如企业的多样性一样，企业档案管理也应呈现出多样化。在这样的改革过程中，老旧的档案管理部???被撤换，老的档案管理人员也被精减掉，企业档案管理正沿着多元化的方向进一步发展，这就为我们建立新的档案管理方法提供了肥沃的土壤，为我们的企业档案管理工作打造了一个更宽更广的平台。 　　如上述所说，虽然企业档案管理的改革存在这如此多的有利条件，但它的更新远远赶不上企业的创新及社会的经济发展。具体情况可从如下几点进行分析，首先，档案管理监督部门没有对企业的档案管理给予足够的重视，它们往往交眼光着重放有党政机关及国家极档案的管理上，对企业档案并不看重；其次，企业的领导人员也未对企业档案管理给予充分的认可与支持，导到企业档案工作被忽略；再次，由于不被重视，认为任何人都可以从事这样的企业档案管理工作，所以导致从业人员素质参差不齐，整体专业知识水平较低，综合素质较差，更严重的影响制约了企业的档案管理工作；最后，企业的经济效益欠佳，生产经营都难以远转，更不要说给企业档案管理提供支持等。综上，这种种的因素，制约了企业档案管理的发展，只有将这些问题解决了，企业档案管理才能迈上一个新的台阶。 　　二、企业档案管理工作的作用与性质 　　企业的档案是一个企业经济、科技、管理信息的重要组成部分，加强对企业档案管理工作的重视，有利于推进企业的技术进步与产品生产。因而，企业的领导决策、人事工资、财务账目、科技项目、产品开发、 科研成果等等都离不开档案管理工作。除此之外，企业档案管理工作也是保障企业经济效益的一个有效方法，合理完善档案管理工作可以对企业的长久发展起到积极的推动与促进作用。主流的观点认为，现代企业档案管理工作主要可以分为五个方面。第一是管理性文件， 主要包括法律文书、 电子文件、 企业发展规划、 产品开发方案等等。第二是科技文件材料，主要包括基建设备、企业征地、工艺装备等等方面的生产资料。第三是会计档案材料，主要包括帐薄、会计凭证、报表等。第四则是人力资源档案，主要有员工的基本情况，员工的测试与竞岗材料，员工的绩效，员工的培训等方面的资料。最后一方面则是特殊载体档案，主要包括照片、影视、录音录像以及其他记录功能的实物档案。 　　对一个企业的管理进行鉴定，它的成功很大程度上依靠的是企业管理是否成功。其中，企业档案管理的具有重要的地位，它需要管理者们在日常工作中逐渐的完善，使其更加的科学。 　　三、完善企业档案管理工作的对策 　　1.全面覆盖、高效管理。现在企业已经认识到了企业档案管理的重要性，正在进一步的对其进行完善，使资源覆盖面更广，更加高效的实现资源共享。因此，更好的借助于现代的办公系统，使档案管理信息化，使企业档案可以进行在线的实时检索，使得档案信息得到更好的利用，也就是为企业的经济效益提供