论当前城建档案信息化建设中难点与解决对策.docVIP

论当前城建档案信息化建设中难点与解决对策 　　[摘 要]城建档案信息化是适应当前信息化发展趋势的必然结果，是提升城建档案工作社会服务能力的必要措施。本文结合实际的工作经验对当前城建档案信息化建设中的难点进行了分析，指出了城建档案信息化急需解决的问题，并针对这些问题提出了相应的解决对策。 　　[关键词]城建档案；信息化；难点；解决对策 　　在城市规划建设管理的过程中，信息化是最为基本的发展要求。城市档案工作也包含在城市规划建设中，同样需要实现信息化建设。城建档案信息化一方面需要从技术方面实现改革，另一方面更加注重管理的理念及方式的改革。当前，我国的城建档案信息化建设发展速度并不理想，与社会发展的速度相差较大，对城建档案的利用效率造成了影响。城建档案信息化属于循序渐进的过程，在档案信息化的过程中需要对存在的难点问题进行思考。 　　一、城建档案信息化建设中的难点 　　（一）对城建档案信息化建设的重视程度不够 　　信息化基础设施与网络通讯设施是实现城建档案信息化的重要前提条件。当前，城市建设档案部门的主要经费来源为财政预算，导致了信息化建设过程中资金相对缺乏，根本不足以购买信息化建设基础设施与网络通讯设施[1]。此外，由于对城建档案信息化建设的重视程度不够，导致在人力、物力及政策等方面的支持都是有限的，而专项投入更是少之又少。因此，对城建档案信息化建设的重视程度不够导致了投入较少，严重影响了城建档案信息化进程。 　　（二）城建档案信息化建设的前期准备工作不足 　　前期准备工作是实现城建档案信息化的重要条件。当前，城建档案信息化建设的前期准备存在不足之处，主要的表现包括：第一，城建档案资料存在不完整、不准确和质量较差的情况。城建档案工作中涉及多个学科，需要较强的专业技术性，要求工作人员具有相关的专业技术及能力才能够胜任该项工作。当前，施工单位负责城建档案中的工程档案编制，在编制的过程中往往指派一些并不专业的编制人员，导致城建档案不统一、不规范、质量较差。第二，城建档案中的电子文件不能够较为齐全与及时地进行收集。当前，城建档案部门中都比较重视文本文件的收集，并不重视电子文件方面的收集[2]。 　　（三）城建档案工作人员整体素质较差 　　当前，城建档案工作人员虽然大部分都是档案管理专业学科人员，但是由于在城市规划建设的过程中并没有将工作人员的培训与教育包含在内，城建档案信息化的培训没跟上，导致工作人员缺乏档案工作所需要的各种现代科学知识，素质与管理水平都得不到有效的提高，对整个城市档案信息化的进程造成严重的影响。 　　二、城建档案信息化建设中的解决对策 　　（一）明确城建档案工作的重要性 　　只有增强对城建档案工作的重视才能够实现城建档案信息化建设。在重要议事日程中将档案信息化建设作为重要内容，实现城市档案信息化与城市规划业务同步的规划与发展，实现城建档案管理工作建设力度的不断增强。同时，要加大城建档案工作的宣传力度，让各个部门明确城建档案工作的重要性，为城建档案工作提供更多的支持[3]。物质条件与技术力量是城建档案信息化的基础条件，资金是其必要的支撑条件。在城建档案信息化要加大各级政府的资金投入，促进城建档案信息化建设能够落到实处。 　　（二）促进城建档案信息化步伐的不断加快 　　随着办公自动化的不断发展与普及，城建工作中电子文件的比重不断增加，而且城建档案专业性非常强也对城建档案归档工作提出了更高的要求。在城建档案中的电子文件进行归档的过程中，应该通过相关的制度明确归档的时间、范围及要求、方法等内容，提高电子文件归档率。此外，还要注重纸质档案文件的数字化转换工作，为实现城建档案数字化进行前期的准备工作[4]。 　　（三）注重城建档案工作队伍整体素质的提高 　　只有拥有了高素质的人才队伍才能够保障城建档案信息化工作顺利的开展。首先要重视城建档案信息化工作人才培养工作，重视工作人员素质的不断提高。城建档案信息化工作过程中总是面临着各种新问题与新情况，这就对城建档案信息化工作人员的工作能力与素质提出了更高的要求，工作人员现有的知识水平与后期不断更新的知识内容对城建档案信息化建设的成效有着直接的影响。因此，针对城建档案工作中的在职人员要进行定期的教育培训，针对出现的新知识、新技术与新设备等内容进行培训，实现工作人员现代化管理知识与现代化技术技能的不断提高，适应城建档案信息化发展的需求。其次，要注重档案专业人才与计算机专业人才的不断引进。当前，城建档案信息化中缺乏的人才为既懂档案管理知识又懂计算机技术与网络知识的人才，在人才队伍建设的过程中要注重这类人才的引进，改善当前的人才培养现状。 　　（四）实现城建档案信息化与电子政务建设的相互结合 　　城建档案信息化在建设的过程中要实现与电子政务建设的相互结合，既与其相互适应，又要保持相对超前。政府应该