行政办公室工作职能5fguq6.docVIP

　PAGE 　　　　　　行政办公室工作职能　　1、行政办公室工作　　　行政办公室工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。　　2、行政办公室职能　　2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；　2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），人事制度(包括监督、检查、落实公司行政制度的执行；建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系；　　2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；　　　2.4会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;　2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；　2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；　　　2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；维护更新、宣传公司网站；　2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养；　2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；　2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。　2.11组织架构:根据公司发展战略要求，建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责；　　　2.12人力资源规划：对公司人力资源进行合理的预测与规划，保障公司的业务开展，保证各岗位的合理设置；　　　2.13人员招聘：根据人员需求计划，选择人员招聘途径，并对应聘人员进行面试、定人，同时办理入职手续与入职培训，通过合理的招聘途径，为公司选拨优秀人才及提供人才储备；　　2.14培训：做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工的思想、技能，激发潜能；　　2.15绩效评估：通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量；　2.16档案管理：进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性；　　　2.17劳资管理：加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通，减少劳资纠纷，并处理劳资纠纷；　2.18人事手续的办理，为员工和公司办理各种人事手续，保障人事工作有序地进行；　　　办公室岗位职责描述　　　1、办公室主任　　4.1制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、 组织实施和落实工作；　4.2印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；　　4.3法律事务：依据公司开展业务的需要，全面负责公司内外法律事务，参与合同谈判，以确保公司的权益不受损害；　　　4.4对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；　　4.5活动组织：协助有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；　　　4.6内部刊物：负责公司文化的组织编写，宣传企业的企业文化；　　5、法律顾问　5.1法律支持：对公司经营提供法律支持，处理法律纠纷；　　5.2公司注册：负责公司的注册、年检以及营业执照、组织机构代码证等变更；　5.3合同管理：负责公司合同的审核，对已签署合同进行跟踪管理； 　　5.4法律培训：对公司经营业务紧密相关的法律，组织相关人员进行培训；　　　6、行政助理　　　6.1文件管理：负责文件的批号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档；　　6.2合同保管：负责全公司所有合同的保管，对合同事项进行整理、监督；　　6.3会议管理：负责会议的通知、准备、会议纪录的制作和整理下发；　　　7、文员　　　7.1考勤管理：负责员工的考勤工作，包括考勤监督、每日统计，当月汇总；　7.2电话转接：负责总机电话的接听、传接工作、传真的收发、文件的复印工作；　7.3办公设备维护：负责日常办公设备的维护、保养、维修工作；　7.4办公用品管理：负责办公用品的购买、发放等管理工作；　7.5钥匙管理：负责钥匙管理工作；　7.6票务工作：负责人员车票、机票的订购工作；　　　7.7报刊管理： 负责报刊、杂志的