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探析建筑工程档案整理具体措施 　　【摘要】建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。本文就建筑工程档案整理存在的问题 ，提出建筑工程档案管理的措施。 　　【关键词】建筑工程；档案整理；问题；措施 　　前言：建筑工程档案不仅能够给其他工程的施工、设计、策划起到借鉴、指引作用，还是工程改造、维修、拓展建设的权威性的重要证据，能够给建筑工程科学技术的探索与发展起到正面的影响。但是，建筑工程的建设周期较长、施工人员多、施工规模大、牵涉面广，其工程档案的管理也相对而言较复杂。所以，本文通过对建筑工程档案管理的难题的具体分析，给出可行性高、效果好的档案管理措施，从而对竣工档案归档的完整性、系统性、准确性以及建筑工程档案管理的规范化发展起到一定的引导作用。 　　一、建筑工程档案整理存在的问题 　　1、档案材料的不完整 　　档案材料的不完整是建筑工程档案存在的主要的问题。工程项目的归档率较好的单位能够达到80%左右，较差的单位就千差万别了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或者只有工程主体档案材料，没有配套的工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料更是寥寥无几。 　　2、缺乏统一有效的管理模式 　　从档案管理人员机构上来看，有的单位成立了专门的档案室，工程管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他的业务部门代管或者是文档管理员兼管，形成的档案材料五花八门。 　　3、缺乏复合型的档案管理人员 　　档案管理人员的专业素质参差不齐，有的既缺乏档案管理的业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作的需要。 　　4.管理意识薄弱，技术设备落后 　　由于建筑工程档案管理不能够直接产生经济效益，因此在工程建设中，档案管理未得到应有的重视，导致建筑工程档案管理存在着敷衍性质，专职档案管理机构缺乏，无法实现建筑工程档案管理的有序化、系统化。同时，在工程建设中，建设资金多投入到工程生产环节之中，对档案管理的投入不够，不仅导致了专业工程档案管理人才的流失，同时还导致档案管理中技术设备（如扫描仪、数码相机以及计算机等）严重缺乏[2]。 　　5.归档缺乏完整性，档案质量不达标 　　据统计，在当前的建筑工程档案管理中，由于归档不及时、缺乏规范性等，归档的完整性严重不足，归档档案的完整率低于80%，档案“回补”现象突出，虚假填写等不良现象大量存在，档案的真实性与同步性都遭到了严重的削弱，档案价值不高。此外，在建筑工程档案管理中，档案管理质量不容乐观。一方面，档案内容质量不达标，内容不完整、不规范、错漏以及遗失现象严重；另一方面，档案案卷质量偏低，封面、装订以及编写等方面都缺乏规范性，漏编或缺页的现象非常普遍。 　　二.建筑工程档案管理的措施 [1] 　　1.加强工程档案管理人员的职业培训 　　随着时代的发展， 建筑业不断引人新技术、新材料和新设备，极大推动了建筑工程事业的发展，不断出现的新特点需要在档案工作中不断进行新的改革和调整，只有加强对档案管理人员的职业培训，才能够保证工程档案管理工作与时代的发展同步。新时代的工程管理人员除了具备专业的档案管理知识外，还需要了解新科技，改善服务意识，提高服务质量，把先进的计算机技术和网络技术应用到档案管理工作中去，不断学习工程建设方面的新规定、新标准和新法规，并能够在实际工作中做到严格执行和灵活运用。职业培训还能够提高档案管理者的责任意识，加深对档案工作意义的理解，从而提高档案管理的质量。 　　2.充分发挥现代科技在工程管理档案中的作用 　　信息技术极大的推动了社会的发展，提高工程档案的管理水平离不开先进的科技，建筑工程档案本身就是一种信息资源，除了完善纸质资料外，还要大力倡导使用缩微档案、磁介质档案、电子文件档案，开发角度、多层次的信息资源。在实际工作中可以吸收和借鉴美国、德国、荷兰等国家的先进技术和经验，这些国家所推行的CAD光盘技术极大提高了档案管理的质量和效率，每个施工单位都可以参照我国制定的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》来大胆进行探索，尝试开发使用适合本单位的档案检索系统，推动工程档案管理朝着更加科学化的方向迈进[1]。 　　3、加强施工管理，强化档案材料编制工作。建设项目的档案资料绝大部分来自施工单位，工程档案材料的质量，关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。 　　4、充分利用现代化的手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息的统计工作。大力推行对于微缩档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。 　　5、及时做好传递和变更的记录。在管理的过程中频繁的传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时地对于档案的增