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对如何做好基层档案管理工作见解 　　【摘要】加强基层单位档案管理，要在建章立制，提高人员素质等方面进行，领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、推动档案工作的规范化、标准化。 　　【关键词】基层单位；基础档案；管理； 　　前言 　　随着时代不断的进步，为了更好地适应外部环境，作为档案工作者我们要具有强烈的使命感和高度的责任感，要通过自身的努力，专研档案的法律、法规，制定适应现代化的制度；要提高自身的素质及专业水平，强化档案管理意识；要增强服务意识，无私奉献；要在原本档案管理的基础上，取其精华去其糟粕，在陈旧中有所创新，在创新中有所坚持，创建档案工作的新里程。 　　一、从基层做起，把好收集关 　　档案的种类名目繁多，形式多样。因此，要正确处理“有文不归”和“有文必档“的关系。明确制定文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。这个过程中要把握三个重点环节。 　　1、领导重视，增强档案意识，要做好档案管理工作的重要因素和条件。领导在思想上要充分认识到其重要性，切实重视抓好这项工作，关心本单位在档案事业建设，支持档案管理人员的工作，重视解决档案工作中存在的问题，否则，做好档案工作就失去了至关重要的前提。 　　2、健全管理机制，发挥网络作用。 　　要结合基层单位自身的管理体制，组织机构的设置，档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调上级部门配备兼职档案管理信息员，对于上级部门是从上而下，层层有人负责，对于我们基础单位，要做到从下而上，形成下上配合、左右协作的档案传递网络，这是做档案收集工作的基础。做为基层单位信息员要与上级专职档案管理人员经常联系，加强平时收集，邀请上级档案管理人员对基层工作的检查和指导，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。 　　3、树立依法开展档案工作的制度基础 　　《中华人民共和国档案法》是开展档案工作的法律依据。《档案法》明确规定机关、企事业单位档案机构要“贯彻执行有关法律法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度”。因此，基层单位的档案管理部门和档案工作人员要通过建立完善各类规章制度，将档案法的规定落实到工作实践中。首先，要依法设置档案管理机构。《中华人民共和国档案法》明确规定：国家机关、企事业单位应设置档案机构和配备档案人员，负责管理本单位的档案，并对下属单位的档案工作实施监督指导。从档案工作实践和传统来看，各立档单位应成立综合档案室，集中统一管理本单位形成的档案，监督指导所属单位档案工作，将管理和监督的职能有机结合起来，形成档案工作网络体系，实现对本单位档案的统一管理、统一制度、统一标准。其次，要建立领导负责制。抓好本单位档案工作是各级领导不容辞的责任和义务，在设置档案管理机构的同时，就应当根据法规制度要求，明确单位分管领导，确定综合档案室主任和档案人员，增强档案工作分管领导和档案工作人员的使命感和责任感，为档案工作的开展形成人才支持。再次，要建立健全档案工作责任追究制度，严格各类登记手续，依据档案工作流程建立转入、转出、接收材料、查阅、借阅档案登记，特别是在利用过程中，针对基层单位多提供原件利用的特点，要加强监管，尽量避免造成档案泄密、涂改等人为违法行为发生，发现这些行为要依法从严处置。 　　二、建立规范化、科学化、现代化的档案室 　　档案室是保存档案的重要基地，是做好档案工作的基础，为有条不紊的管理档案室。按照档案管理制度要求。档案室应配置适宜保存档案的设施。 　　1、档案柜、架、箱都要从左向右统一编号；档案存放要按全宗排列，一个全宗目录内的档案，要集中放在一起，柜内档案一律竖放，并写好存放地点索引。便于查找。 　　2、采用先进技术设备，保证档案的安全，防止档案的破损，褪色、霉变和散失，对重要、珍贵的档案应当采取特殊的保护措施。积极做好档案库房的“八防”（防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）。 　　3、档案室内要做到清洁卫生。柜架箱放置整齐、条理，并做温湿度记录，做好库房调控。 　　4、搞好档案登记，包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管和提供利用等情况的登记。 　　三、档案全面质量管理的含义和要求 　　所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。它具有以下几个要求： 　　1、 必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，因此要求从事档案工作的人员，特别是各级领导，要牢固树立档案质量意识，用较高的工作质量