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房地产开发企业档案管理探讨 　　[摘 要]房地产档案中包含大量民生信息，与城市发展、改善民生，维护广大人民群众权益息息相关。本文结合笔者多年的工作实践，谈谈房地产开发企业工程档案的管理，可供相关人士参考。 　　[关键词]房地产开发企业；档案管理；方法 　　中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）24-0344-02 　　一、建立房地产档案的意义及作用 　　房地产业是我国经济的支柱性产业，房地产业健康持续发展与国计民生紧密相连。对于普通百姓来说，购房置业也许意味着不仅要把手头现有的全部收入都投入其中，而且还可能让自己父母一生的积蓄也投进飞涨的购房消费里。显然，房地产交易过户、房地产抵押贷款、房地产租赁、房地产继承赠与等各种形式的房地产档案与每个家庭的生活息息相关，价值的巨大性更使其显得“弥足珍贵”。 　　（一）房地产档案在旧城改造及工程建设中的重要作用 　　随着城市大建设的展开，我市重点工程建设和旧城改造步伐进一步加快，房屋拆迁还原、产权变更、交易数量越来越多。房地产档案维护了产权人的权益，使百姓日后顺利入住新房有了保障，又及时为建设部门核定、裁决提供准确的原始资料和数字依据，客观地给投资者以预测与决策服务，节省大量不必要的资金投入，从而直接加快了工程前期准备的进程，确保了施工建设的顺利进行。事实证明，在社会发展进程中，房地产档案一旦系统地进入城市建设过程，就会转变成直接的生产力，为房地产交易市场的发展做出巨大贡献。 　　（二）房地产档案在房地产交易税费调整中的重要作用 　　从2006年6月1日起，短短几年中，不断出台的房地产“新政”稳定了升温的二手房交易市场，更触及到了买卖双方的切身经济利益。由于“新政”有了明确的时间界限，因此在实际执行时，房地产档案则成为最具权威的参照依据，在房地产交易中根据政策利用档案成功减免税费的例子比比皆是，通过对房地产档案及时有效地利用使老百姓真切感受到了政府实实在在的优惠。 　　（三）房地产档案在房地产纠纷中的重要作用 　　房地产权属性质的多元化，使单位与单位之间，个人与个人之间，单位、个人与银行、金融部门之间的房产、债务纠纷时有发生。为加强房地产市场宏观调控，协调利益关系，政府部门要以房屋登记信息作为判定市场环境的依据；为保障交易安全，查询房屋登记簿记载信息以及房屋档案又成为各方当事人的必然需求；司法、仲裁及部分行政机关为保障案件得以顺利执行，也有赖房屋登记信息的记载。房地产档案不仅了维护了房地产交易市场的健康发展和产权人的合法权益，并有力地维护了社会稳定和金融秩序，其不可替代的证明证据功能在越来越多的房地产经济纠纷中日益体现。 　　二、房地产企业忽略档案管理的三大弊端 　　（一）限制企业规模 　　不少房地产企业并不重视档案管理，企业也没有相关的档案管理制度和条例，整个档案管理中所涉及的档案收集、馆藏、利用等程序都缺乏相应的规范约束。还有不少企业档案管理人员素质较差，缺乏档案管理专业知识，这必将导致房地产企业档案管理的混乱，不规范操作的后果就是企业内部信息的不流畅，档案的综合利用率低，严重影响企业的发展壮大。 　　（二）档案资源泄密 　　现代房地产开发企业行政、人力资源、财务、工程技术、采购、绿化、销售、物业管理等部门或下属公司一应俱全，在经营管理活动中形成的文件保管的责任不清，基本上分散管理，有的甚至保存在业务经办人手里，缺乏有效的监督管理机制，出现问题时便互相推诿，使文件流失的几率增大。一旦关键员工“跳槽”，将导致企业管理发生断层，增大管理成本。所有这些都会对档案管理造成极大的不良影响，严重时会导致工作无法正常开展，给企业带来较大的经济损失。 　　（三）引发企业内部管理混乱 　　企业档案管理混乱会给不法之人提供可乘之机，造成企业信息流失，造成企业管理被动，甚至发生民事纠纷。 　　三、提高房地产开发企业档案管理水平的有效途径 　　（一）档案人员的综合素质，加强服务意识培养 　　档案人员的管理水平及业务能力对于档案管理起着至关重要的作用。我们知道档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，每个程序都有一整套的理论和方法，档案人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。档案工作的主要业务是收集、整理、编目、装订、保管利用等具体的、操作性很强的工作，需要经过档案人员日复一日地埋头苦干、实干，才能做出成绩。要干好它，不仅要求档案人员是档案管理的专业人才，还应是了解企业多方面知识的通才。只有掌握了相关行业知识，档案人员才可严把质量关，对移交的每份文件进行过目，仔细检查，对缺少的文件追根溯源，收集齐全，对缺少的资料和不符合存档要求的文件，一律要求返工，严格按照档案收集制度办事。因此房地产开发企业应尽量确保档案人员的整体稳定，多给档案管理人员提供