中南公司物资采购管理体系优化设计.docVIP

)中南公司物资采购管理体系的优化设计三、中南公司采购管理的现状与问题(一)公司及主要业务概述、公司发展历程及现状民航中南工程公司(中南公司)是具有二十多年历史的专业从事航空电子设备施工的专业公司。中南公司持有机场弱电、通信系统、设备防雷等工程的专业承包资质:，经过多年的发展，中南公司现已成为能提供系统集成、开发设计、选型订货、安装调试和维修一条龙服务的专业工程安装企业。中南公司拥有较充足的技术资源，各类高、中级专业技术人员占员工总数的65%，同时拥有齐备的先进测试仪器仪表及施工设备。中南公司依据1509001:2000标准;的要求，建立并完善了自身的质量体系，逐步提高公司质量管理水平和服务保障能力。公司的质量方针是:“质量为先，信誉为重;管理为本，服务为诚”。公司的质量目标是:“精心施工___保持本行业工程优良率80%以上，优质服务___用户满意率92%以上”2、行业背景及主要业务民用航空作为国家交通领域的朝阳行业，在改革开放后随国家经济腾飞而高速发展，截至2008年底，整个中国民航拥有定期航线总数1532条，内地通航城市巧0个，国际通航城市104个，民用运输机场152个，运输飞机1259架;定期航班运输总周转量在国际民航组织缔约国排名在1978年是排在第37位，现在已排在第2位(具体见表3一1)。在09年上半年全行业完成运输总周转量、旅客运输量分别为191.9亿吨公里和1.07亿人，同比增长3.9%和16.40k，其中国内航线(不含港澳台)旅客运输量高速增长，同比增长20.4%。(二)中南公司物资采购工作的运作模式、物资采购的组织架构现中南公司的物资采购主要由公司分管总经理负责，主办部门是器材供应部，器材供应部经理向公司分管总经理汇报，器材供应下属采购组、储运组、跟单组，采购及相关部门的主要职能是:l)器材部:根据采购任务单执行、询价、货比三家、合同拟订、运输、收发、存储、采购不合格处理、供货商评审及管理、客户满意度调查。2)项目部:货物的现场接收、存储、使用。3)业务部:依据工程合同内包含的器材内容发出器材采购任务单、对器材采购合同进行评审。4)技术质检部:负责器材的质量检验。5)财务部:货款的支付，单据核对、合同结算，参与货比三家、采购合同l)采购信息的输入业务部负责向器材部提供工程项目所需的材料设备采购信息;器材部经过审核及处理后按器材类别分别向采购员分配器材采购任务。信息内容应包括:器材名称、型号、数量、性能要求、用途、交货时间地点、结算方式等，并具有符合相关程序要求的采购依据，包括工程合同、预算、设备购置单等，并填写采购联系单)(详见表3一4)。2)供货商评审器材部负责采购的具体实施，器材部管理人员首先对采购联系单进行审核，然后根据器材种类将采购任务分配给具体经办的采购主管，由采购主管执行具体的采购事宜。中南公司规定要通过对供方提供满足要求的供应能力评价来选择供方，按产品的类别、造价、供方对产品质量的影响程度及供方的能力进行审核记录等来确定控制的方式和程度，制定选择、评价和重新评价的标准，记录评审的结果及后续跟踪措施由相关职能部门负责保存。器材部根据供方经营范围及工程项目的设备材料需求范围确立主要的器材供货商名录，并对供货企业的资质(工商登记证书、税务登记证、设备代理证书等)及其产品的质量(技术说明书、合格证书、验证证书、产品使用情况等)进行评价，确保其满足公司对采购产品的质量要求。包括在供货商名录内选出合适的供货商进行询价，对收到的报价(供货方案)进行评审，初步定出供货商后填写“货比三家”订购评审单后报器材部经理、财务经理、总经理审批同意后，组织会同财务部、办公室、工程部与供货商一同进行合同洽谈，在确定合同条款后填写合同评审单，交器材部、财务部、业务部、工程部会签通过后交总经理审核签字，合同开始生效，在这个会签审核过程中各个职能部门的审核重点如(表3一5)所示:器材部负责依据价格、质量、服务等主要指标进行评价，提交给相关部门及公司主管领导审议。确定供方后，由器材部负责与供方洽谈，起草采购合同后交相关部门进行合同进行评审，符合要求后签订合同，并有专人管理合同文本及与该合同有关的文件。3)合同执行采购主管负责器材采购合同的跟踪与执行，包括货物的催收、付款及结算等关键环节，合同款支付由经班人依据订购合同条款的约定办理相关的申请手续，同时提交订购合同文本、到货检验单、现场运行验收合格报告等单据，交器材、业务、财务及公司主管领导审批后方可执行，执行订购合同的各个步骤应记录在合同执行登记表内。在货物到达后由运输员及仓库管理员进行货物的收发存储，由质检部人员进行货物的检验。在项目具备发货条件后，将发往工地货物运低工地后由项目部进行货物的检验和现场存储，项目部将货物的收货、检验、验收等资料反馈给器材部作为合同执行的依据，并与合同