慰问信写作课件.pptVIP

慰问信 （一）概念：是组织或个人在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况时向集体或个人表示关怀、问候、慰藉、鼓励的专用书信或电报。 （二）作用：能够体现组织的温暖，社会的关怀和人与人之间深厚情谊，给人以继续前进和克服困难的力量、勇气和信心。 （三）慰问信种类 可分为先进慰问、遇灾慰问和节日慰问三种。 （1）先进慰问。向作出重大贡献以及取得突出成绩的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重赞扬功绩，如对在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重大社会活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警等的慰问。 （2）遇灾慰问。对遭受意外灾难，蒙受严重损失，遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重同情、安抚和鼓励，如对灾区人民的慰问。 （3）节日慰问。这种慰问信侧重强调节日意义，赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。如春节对英雄模范人物及军烈属的慰问；教师节对教育工作者的祝贺；“三·八”节对妇女同志的问候。 （四）结构模式 结构由标题、称谓、正文、结语、落款组成。 （1）标题。标题有三种形式：一是用文种“慰问信”作标题；二是由慰问对象和文种组成标题，如《致××的感谢信》；三是由写信方、慰问对象及文种组成的标题，如《北大学生致北京申奥代表团的慰问信》。标题的位置在第一行，居中、醒目。 （2）称谓。 写慰问对象的名称。如慰问对象是单位，写单位全称或规范化简称；如慰问对象是个人，在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职务等尊称。称谓后加冒号。称谓的位置在标题下空一行，顶格写。 （3）正文 正文的内容主要有两个方面： 一是先具体叙述慰问信的背景、原因及有关形势和情况。 二是概叙对方的先进事迹及其意义，表示赞扬、鼓励；或写对方克服困难，战胜灾害的有利因素，对遭受的灾难和不幸，表示慰问，给予鼓励。 不同类型的慰问信正文的具体写法 先进慰问。其正文内容主要简述其取得的成绩以及意义，表示赞扬，鼓励其继续努力。常用“欣闻（喜闻）……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问“等概述语句开头；然后写成绩是如何取得的，有什么意义，并赞扬其高尚品德；最后鼓励先进再接再厉，争创更大的成绩。 灾难慰问。其正文内容主要是表示同情和安慰，勉励其鼓足勇气，战胜困难，夺取胜利。常用“惊悉（获悉）……深表同情，并致以深切地慰问”等概述语句开头；然后写对方的境遇，鼓励其克服困难，勇往直前，夺取胜利；最后表示良好祝愿和真诚的期望。 节日慰问。其正文开头概述节日意义，对有关人员表示亲切的问候；然后简叙其对社会的作用及贡献，阐述其肩负的责任，指出今后的任务；最后提出希望或表示良好祝愿。 （4）结语。又叫祝颂语，以“祝取得更大的成绩”、“祝节日愉快”、“顺致最美好的祝愿”“作结。 （5）落款。包括署名和日期，在单位名称或个人姓名的正下方，写发信的日期。 （四）写作要点 （1）要感情真挚。慰问信中的赞扬、慰藉、安抚、和鼓励应情真意切，使对方受到感动，得到鼓舞。 （2）要语言恰当。慰问信应根据不同的慰问对象，使用不同的慰问语言，如对死难家属用“向你们致以最深挚的哀悼”来慰问；对英雄模范人物或作出重大贡献的集体和个人用“向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意”来慰问。 * *