并购后CT公司采购流程再造.doc

并购后CT公司的采购流程再造三、A集团与CT公司当前的采购流程分析(-)CT公司当前采购流程概述1、CT公司概况1989 年英国 GE 公司的一部份和 Compagnie Generale dEIectricite (现在的Alcatel-Lucent)组成了 CEGELEC (GEC Alsthom 的一部分）。同年，德国Allgemeine Elektrizitats-Gesellschaft (AEG)的一个分部与美国 WestinghouseDrive Systems合并。此二者于1995年再合并而成CT工业系统公司，并于1999年改名至CT公司，主要业务集中在电气系统工程。因此CT公司将AEG、CEGELEC和阿尔斯通机电经验和技术传承集于一体，目标是为客户提供度身定制的电气解决方案，将电能运用到实际生产中。CT公司提供的系统解决方案由旋转电机、变频驱动系统、自动化及过程控制三个核心部分组成，业务范围覆盖工程咨询、设计、制造、系统集成、安装、调试和售后服务。CT公司的产品以高效和设备运行寿命长而著称。CT公司的专业技术应用涵盖了船舶及海洋工程、冶金、石油天然气、可再生能源和其他工业行业。其总部位于法国巴黎，其下分别在德国、英国、美国、巴西、印度以及中国共拥有4个旋转电机工厂以及9个变频驱动系统工厂，CT公司拥有5300名员工，包括1600名工程师，并与超过80多个国家有业务往来。其在2010年的销售额大约为15亿美金，其未计利息、税项、折旧及摊销前盈利为2.39亿美金，是一个中小型规模的跨国公司。因此CT公司主要有四个特性：(1)最终产品定制化而不是大规模生产；（2)公司产品核心部分较少，外购比例较大；（3)公司规模较小，支持部门较少；（4)技术涵盖面较窄，注重专精型技术方案。在CT公司，法国巴黎的总部主要通过财务控制达成对各工厂的总协调。各下属工厂的业务由工厂本身的销售部门负责就近地区的客户，如中国上海的工厂负责中国地区的客户，法国的工厂负责法语区的业务，德国的工厂负责中欧和东欧的业务，英国工厂负责北欧的业务，美国的工厂负责美洲的业务。在CT公司的所有下属工厂都有销售部，采购部，工程技术部以及服务部以应对所对应地区客户的需求。由于产品类型主要集中在旋转电机和变频驱动系统，因此在主要业务区单一产品只建立一家工厂以避免相互竞争。由于已在变频驱动系统和旋转电机方面集合了行业内最好的公司的技术力量，CT公司的整体形象就是一个高技术型导向的公司，面对客户的定制化需求有能力提供高效的技术解决方案。因而CT公司的战略就是专精于技术发展，为市场提供创新的解决方案而为客户大幅度缩短交期和降低成本。2、采购组织、范围及呆购部职责CT公司的各工厂采用传统的职能型组织结构，各工厂均设有总经理，下属不同职能部门，各部门注重专业技术，统一向总经理汇报。各部门对划分到本部门的职能专业结果负责，总经理对本厂的经营结果负责。CT公司各工厂的采购部均向本厂的总经理汇报，下属采购人员的采购定价、供应商选择、合同制定、资源安排等均由本地工厂自行决定。在采购部中，不明确划分执行采购和寻源采购，每个采购员均负责从寻找供应商、谈判、下单、跟进交货、应付账款申请的一系列职责。由采购经理按物料种类向各采购员分配采购任务并评估最终釆购实施结果。采购经理对部门内所有采购行为的结果负责并向公司总经理汇报。采购的组织主要采用以下原则：（1)人员精简，职能简化，机构扁平化；（2)采购功能以达成交货为主；（3)米购决策本地化、分散化（Decentralization)。CT公司的采购部门负责包括生产物料即直接物料采购和非生产物料即间接物料采购，但间接物料采购不包含：审计费、律师费、新产品鉴定费、交通费、咨询费、培训、诉讼、交际应酬、水电、通讯、保险、会务、礼品、体检、外包劳务等费用。CT公司采购部门职责包括：（1)搜寻供应商，协同质量部门、技术部门等选定合格供应商，并定期对供应商进行跟踪考核；（2)负责采购价格的谈判及确定；（3)负责所购产品的合同签订，并根据采购计划下达采购订单；（4)负责所购物料的交付跟踪，以满足生产计划的要求；（5)对于非生产物料，根据釆购申请者的采购申请单进行采购；（6)负责采购文件资料的管控。3、采购流程CT公司的釆购流程采用相对简单的单线流程，从由其他部门产生的需求幵始，根据技术部的技术要求和销售部的预算价格，在现有供应商或外部市场中找到合适的供货商，通过技术评估和价格谈判设定合同，然后就是下订单、跟货直至到货截止。釆购流程图如图3-1。CT公司对供应商的分类如下：（1)生产性物料供应商；（2)项目釆购设备及物料的供应商；（3)其他类非生产物料的供应商。4、采购系统及采购部管理CT公司采用SAP系统，但是SAP系统只应用了财务和采购模块，采购部门所