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浅谈环保档案利用效益 　　摘 要：随着社会经济的发展，环保问题日益严重。环境保护档案对于促进环境保护工作的发展具有重要的作用。文章首先阐述了环境档案的功能及特点，结合环保事业的重要性，分析了如何有效的利用好环保档案资源。旨在挖掘出环保档案的深层次信息，最大程度的发挥出环保档案的服务功能。 　　关键词：环保档案 利用效益 服务功能 　　中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）08（a）-0235-01 　　环保档案在环保工作中的作用不可忽视，为了使环保档案的价值优势最大化发挥，不仅要做好档案的管理工作，同时还用采取科学合理方法不断提升环保档案的利用效益。然而在当前的环保工作中，还存在不同程度的问题。在环境档案的管理中对档案信息的开发利用效益不高，还不能提供出全方位和具有说服力的资料，不能及时有效地对国家的经济建设进行服务。另外环保档案的信息化程度也较低，没有实现环境保护档案信息的资源共享，这些都阻碍了档案管理的发展。 　　1 环保档案概述 　　1.1 环保档案的功能 　　环境档案的工作具有搜集整理、信息存储和信息供给的基本功能，无论是哪种功能，都是以服务性为特点。通过对环保相关的信息进行收集整理、信息选择筛选、建档储存和信息输出等环节来满足环保工作的需要，同时对档案的信息资源还有着永久保存和长久提供使用的性质。 　　1.2 环保档案的价值 　　环保档案是一种有效的信息资源，这种资源与其它类别的信息资源相比，环保信息资源具有唯一性、真实及和不可再生的特性，同时一定程度上还具备些原始性的特点[1]。随着环保工作重要性的加深，环保档案蕴含着的巨大的社会效益和环保效益越来越被人们所关注，而环保档案也是通过对社会工作的服务来实现自己的价值。随着社会经济的发展，环保档案的服务价值也对众多的领域发展产生重要的影响。 　　1.3 环保档案的特点 　　1.3.1 内容的广泛性 　　环境保护是一门综合性的学科，包含着多部门和宽领域的内容。环境管理、环境指标控制、污染治理和空气质量改良等等内容都属于环境保护档案内容的范畴。而且随着人们对环保的工作的重视程度不断加深，环保档案不仅仅在环境部门内部设立，而像农林、交通、通讯和建设等部门在工作中都设立了环保的档案[2]。另外在学科体系方面，环保档案也涉及到了众多的学科，由此可见环保档案内容的广泛性。 　　1.3.2 保存的久远性 　　环保档案中记录的信息是开展环保工作的重要依据，所以环保信息的保存具有持久性，这也是由环境质量和环保工作的客观性所决定的。环境质量的好坏对人们的身体健康产生重要的影响，环境的问题的恶化甚至能够威胁着人类的生存。而因为自然环境的多变性，使得对环境的研究和控制很难准确的把握，往往需要较长的时间。另外因为环境对人类影响的持久性，不仅影响当代人，对后代子孙的生活都有重要的影响，所以对环保档案的要久远性的进行保存。 　　1.3.3 应用的共同性 　　我们人类生活在同一个一个大气环境中，环境一旦被污染和破坏，都同样会受到影响。而利用好环保档案的信息资料，对我们生存的环境进行保护和优化，营造出一个良好的自然生态环境是我们的共同的愿望。环境遭到污染和破坏的原因不同，而因为每个地区的实际地理条件和发展程度不同，也就使得对环境污染的治理措施有所不同。因此，我们要立足于国家、以及地方区域以及全世界赖以生存的环境，对环保档案的提供的资源进行共同性利用，而同时共同性也是制定环保档案的要求。 　　2 提升环境保护档案利用效益的途径 　　2.1 加快环保档案信息化建设 　　随着网络信息的发展，传统的环保档案管理模式已经不能满足现代管理的需要。环保档案管理一定要加快信息化建设。首先要建立起计算机的检索系统，把计算机中已经记录的环保信息进行档案文件形式的存储，使用者可以根据需要进行检索，方便使用。其次要设立网络的编目系统，将档案的存储的单位、时间和编号等进行编辑，同时制作成目录。另外还要建立健全档案资料的借阅系统。此外在保证档案信息安全性的前提下，对档案信息开通网上的查询、浏览和下载，这样对于档案上的信息的交流和利用，就不会受到时间和空间的限制。交流档案信息，使档案信息的流动和利用完全不受时空和地域的限制，保密的基础上，就可以很好的实现环保信息资源的有效共享，同时也形成良好的互动形式，可以使较为落后的服务变得主动恶化超前，提高了环保档案信息的利用效益。 　　2.2 对环保档案进行再次处理 　　在环保档案的管理工作中，对环保档案的再次处理也被称叫做二次开发，这种方法是档案管理中较为常用的方法，同时也是提高环保档案利用效益较为有效的方法之一。通常情况下，需要采用现代化的技术手段和设备仪器，对环保档案信息进行多层次多角度的开发，同时借助网络信息技术加快对环保档案信息传递的速度，最