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试论在信息社会中如何发挥传统档案作用 　　[摘 要]：随着计算机网络技术的发展，我国已进入信息社会的时代，在信息社会中发挥传统档案的信息管理，从而实现现代化信息社会档案信息管理，本文首先对信息社会的内涵和特点进行分析；其次，分析信息社会对传统档案行业的挑战；再者，档案在信息社会中的发展机会；最后，对档案行业在信息社会制度的发展对策进行探讨。 　　[关键词]：信息社会 特点 挑战 档案信息管理 发展制度 　　在信息社会环境下，传统的档案信息管理工作面临着严重挑战，为了适应社会信息的时代潮流，实现现代化档案信息管理工作，将档案融入到信息社会中，使档案工作更加做好档案信息管理工作。 　　一、信息社会的内涵和特点 　　信息社会是指改变不适应社会生产力发展要求的旧的社会生产关系，建立适应社会生产力发展需求的新的社会生产关系，且社会生产力的性质主要取决于劳动者、生产工具、生产对象等三个要素。实现智能工具的信息社会，智能工具适用于信息社会的所有活动，包括工业、农业及第三产业等活动。 　　针对信息社会的特点，主要表现在社会生产活动的通信化方面、自动控制化方面和计算机化方面。随着近几年信息技术的飞速发展，我国已进入社会信息经济时代，信息技术的发展推动了我国社会经济的快速发展。信息产业的出现，不仅成为了社会生产发展阶段的必然产物，同时也成为了提高社会生产力和经济发展的主要因素，从而提高我国国民生产总值。信息经济主要体现在电子工业、电子商务、计算机业、文化教育事业等社会各个经济领域中，在社会信息经济下不仅提高了信息产业劳动率，也实现了智能化的产品和生产工具。因此，以信息为主题的产业结构称为信息经济。 　　二、信息社会对传统档案的挑战 　　受传统档案信息管理工作单向性服务的影响，信息社会对传统档案行业带来了冲击与挑战，其主要表现在社会与档案实践环境的改变对档案信息服务理念的挑战；信息文明要求的公平、自由给档案信息服务制定带来了全新的要求；社会服务信息化要求服务的高效率与高质量对档案信息服务方式的挑战；政府管理理??与档案信息管理服务方式等变革给档案信息管理带来的挑战；电子档案的出现对档案信息管理的影响等五个方面，针对在信息社会下档案信息管理所面临的挑战，传统档案应正确认识到当前档案信息服务的发展状态。因此加强档案信息管理工作，建立并优化档案资源管理体系，提高档案信息资源的信息化程度就显得尤为迫切与重要。 　　三、档案在信息社会中的发展机会 　　（一）档案资源传播和利用更加便捷 　　在信息社会下，大力开展档案信息资源的开发与利用，改变了传统的口头、文字、印刷传播的方式，实现了电子传播的方式。电子档案信息资源的传播不仅提高了档案信息的传播速度，也为人们带来了极大方便，人们通过互联网就可以及时、快速的查询档案信息。虽然口头、文字、印刷等传播方式促进了人类档案信息资源的传播，但是与电子传播相比较，电子档案信息资源传播和利用显得更加优势、便捷、高效。 　　（二）提高了档案的信息技术含量 　　档案在信息社会中的开发与利用，实现了社会信息知识共享的目的，实现信息知识共享是现代化档案信息管理的一项重要工作。由于档案管理工作主要表现在信息收集、档案整理、档案资源保管、信息流通和利用等方面，而信息知识共享可以有效避免档案管理工作存在的问题，如资料多、难以整理、难以查询等问题。所以，档案在信息社会中的发展，有效地提高了档案的信息技术含量。 　　（三）使档案服务融入社会 　　在信息社会中，档案是人们在社会实践活动中的产物。通过记录人们在社会实践中的各种活动和知识信息，使人们通过档案进行信息查询，或信息加工，档案服务为人们实践活动提供了方便。建立档案信息管理系统，不仅方便了人们获取信息和处理信息，也可以对信息进行综合运用。总的来说，档案信息的建立，使档案工作更好地服务于社会。 　　四、档案行业在信息社会制度的发展对策 　　（一）提高社会大众的档案意识 　　分析传统档案信息资源服务模式，其主要包括档案外借服务、档案阅览服务、档案报道服务、档案陈列展览服务等四个服务模式，而现有的传统档案信息资源服务模式已不能满足现代信息社会时代。为了适应新时代的服务发展需要，提高社会大众的档案意识，改变社会大众的传统观念，实现档案信息管理工作网络化、信息化、自动化，使档案信息资源服务模式面向全社会，充分发挥档案信息资源的信息优势。 　　（二）提高档案管理人员的信息素养和技术水平 　　档案管理人员在现代化档案信息管理中发挥着重要作用，档案管理人员素质的高低在一定程度上决定着档案信息管理水平，为了适应新时代的发展需要，提高档案管理人员的信息素养和技术水平是实现现代化社会信息档案管理工作的关键。因此，加强档案管理人员信息素养和技术水平的培养，尤其是计算机信息技