合同管理办法3891478005.docxVIP

PAGE 20合同管理办法目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc200351523 第一章 总 则 PAGEREF _Toc200351523 \h 1 HYPERLINK \l _Toc200351524 第二章 合同管理机构及职责 PAGEREF _Toc200351524 \h 1 HYPERLINK \l _Toc200351525 第三章 合同审批制度 PAGEREF _Toc200351525 \h 3 HYPERLINK \l _Toc200351526 第四章 合同文本 PAGEREF _Toc200351526 \h 4 HYPERLINK \l _Toc200351527 第五章 合同的订立 PAGEREF _Toc200351527 \h 4 HYPERLINK \l _Toc200351528 第六章 合同的履行管理 PAGEREF _Toc200351528 \h 5 HYPERLINK \l _Toc200351529 第七章 授权委托书的管理 PAGEREF _Toc200351529 \h 6 HYPERLINK \l _Toc200351530 第八章 合同档案管理 PAGEREF _Toc200351530 \h 7 HYPERLINK \l _Toc200351531 第九章 罚则 PAGEREF _Toc200351531 \h 7 HYPERLINK \l _Toc200351532 第十章 附则 PAGEREF _Toc200351532 \h 8 HYPERLINK \l _Toc200351533 附件一、A公司合同审批表 PAGEREF _Toc200351533 \h 9 HYPERLINK \l _Toc200351534 附件二 法定代表人身份证明书 PAGEREF _Toc200351534 \h 10 HYPERLINK \l _Toc200351535 附件三 法人授权委托书 PAGEREF _Toc200351535 \h 11 HYPERLINK \l _Toc200351536 附件四 HYPERLINK \l _Toc200351537 Power of Attorney PAGEREF _Toc200351537 \h 12第 PAGE 12 页 共 NUMPAGES 13 页第一章 总 则第一条 为了加强公司的合同管理工作，规范公司签订、履行、变更和解除合同的行为，防范经营风险，提高公司对外经济交往工作的效率，最大限度维护公司的合法利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况制定本办法。第二条 合同管理是指对公司签订的合同进行审批、审查、监督、管理，包括获得行政管理机关批准、对外资信调查、意向接触、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。合同管理是公司经营管理活动的重要内容，直接影响着公司的总体管理水平和经营效果，做好合同管理工作将降低交易费用，提高公司的工作效率和经济效益。第三条 本办法所指的“合同”是指公司对外与其他法人、组织或自然人签订的明确双方权利义务关系的文件，包括各类民商事合同、协议以及具有为双方设定权利和义务内容的意向书、会议纪要、备忘录等。缔约双方协商一致对合同补充、修改形成的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分，纳入本办法的管理范围。公司劳动合同的管理不适用本办法。第四条 公司下属的各业务部门主办的合同统一以公司的名义签署，各业务部门不能作为合同的主体，不得以自己的名义对外签订合同。分公司在公司的书面授权下可以自己的名义对外签订合同，但涉及公司重大利益的合同应当报总部审核。公司总部应对分公司的合同管理工作进行定期的检查和指导。第五条 公司各部门在对外进行经济活动时，除即时清结的外，都必须签订书面合同。第六条 公司对合同实行统一管理和逐级审批相结合的管理方式。合同主办部门和参与合同管理的各部门应该按照部门职责和本办法明确的权利义务做好合同管理工作。第二章 合同管理机构及职责第七条 公司设立合同管理委员会，在公司CEO的领导下，统一负责公司合同管理工作。合同管理委员会由公司CEO、主管相关业务的产品中心总经理、财务部门、法律业务部门组成。合同管理委员会下设办公室作为其常设机构，由法律业务部门负责其具体日常工作。第八条 公司合同管理委员会的主要职责： 讨论、拟订、修改公司合同管理制度并报公司CEO批准后实施。决定重大合同的立项、签订、变更、解除。决定涉及公司重大权益的合同纠纷解决方案。第九条 合同管理委员会开展工作实行不定期会议制度。第十条 合同管理委员会办公室负责合同管理委员会会议