北京交通大学迎新系统建设与实践.docVIP

北京交通大学迎新系统建设与实践 　　摘 要：本文针对现有的迎新流程中存在的问题，提出了利用数据中心平台构建前置迎新系统的建设与实践方案，迎新现场的部分工作可以前置到新生到校前完成，使各部门统一协调起来，共享新生信息，新生未到校之前即可预报到，减少排队现象，不但便于新生了解学校的相关信息和注意事项，更多的是搭建起新生与学校的沟通平台，便于学校能掌握更多的新生需求，提前收集信息，提升迎新现场的效率和信息化管理水平。 　　关键词：前置迎新系统；数据中心；现场迎新 　　中图分类号：TP393 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2014）13-0071-02 　　一、引言 　　我校目前运行的基于校园一卡通的迎新系统自2007年开始应用至今已经稳定运行6年。迎新现场所涉及的部门众多，工作量过于集中，如何充分利用有限的资源，减少学生报到环节，加快报到速度，尽快安排学生入住宿舍，成为了高校迎新工作的关键所在。为了进一步提高迎新现场效率，减少排队现象，一种新的迎新模式开始逐步替代原有模式，迎新现场的部分工作可以前置到新生到校前完成，使新生及家长在收到录取通知书后即可登录迎新网，查看新生报到注意事项，了解新生入学的相关政策，完成学生手册测评及心理调查，使学校及时收集新生数据发布给各个部门，便于各个部门做好更多的准备工作，迎新现场做到有条不紊。 　　二、迎新系统流程设计 　　整个迎新系统分为前置迎新和现场迎新两部分。系统功能覆盖了从招生阶段到新生报到结束的全过程。前置迎新的主要工作在迎新网上完成，为新生和学校提供信息沟通的平台。现场迎新流程取消现场收费环节，规范简化报到流程。学生到校后首先住宿，然后到学院领一卡通，并刷卡完成报到工作。现场不再缴费，对于报到前未完成银行缴费的学生，改为入校后一周缴费完成或者申请绿色通道，不缴费最终不注册学籍。图1为迎新报到流程。 　　三、迎新系统功能 　　学校计划将新生现场报到部分工作前移，采取网上进行的方式，开发新生网上前置迎新网。迎新网站不但便于新生了解学校的相关信息和注意事项，更多的是搭建起新生与学校的沟通平台，便于学校能掌握更多的新生需求，提供更高效便捷的服务。主要完成五部分功能：信息发布，包括学校概况、院系介绍以及各项教学政策、资助政策、学生工作相关信息的发布；信息告知，学生获得与本人相关的学号信息、住宿信息、邮箱信息、导师信息、各种群信息等；信息反馈，学生填写学校各部门需要的各类信息，完成信息采集和学生数据库的建立工作；业务申请，预订卧具、接站、志愿者申请、特殊班选拔、开通网络等；考试与调查，学生手册考试、心理测评及各类调查问卷。 　　1.前置迎新网 　　前置迎新网站将五部分功能归纳为信息发布、网上预报到、后台管理三大模块。网站功能如图2所示。 　　信息发布，包括学校概况、院系介绍以及各项教学政策、资助政策、学生工作相关信息的发布。需要开发前台展示页面和后台发布页面。后台发布系统将为各个相关部门分配权限，包括已发布信息和新发布信息。已发布信息，进去可以查询本部门已经发布信息列表、发布时间、是否通过审核，未审核之前可以进行编辑信息，审核后将不能编辑；新发布信息，进入发布页面可以选择栏目，写标题、内容、发布单位、发布时间等等，还可以上传附件、照片。 　　网上预报到，包括信息告知和信息反馈两大模块。信息告知，学生获得与本人相关的学号信息、住宿信息、邮箱信息、导师信息、各种群等信息。信息反馈，学生填写学校各部门需要的各类信息，完成信息采集和学生数据库的建立工作。学生通过迎新网的网上预报到菜单进入登录页面，学生输入准考证号和姓名进入系统。 　　前台页面功能，一部分是展示给学生的信息，不能编辑，只能浏览，展示给学生的信息将来源于招生数据；另一部分是需要学生自己完善的信息，最后所有信息将进入数据中心，负责分发给其他部门使用。各学院辅导员可以进入系统看到本学院新生的基本信息，后勤管理部门可以进入系统查看接站信息、卧具预订信息。 　　后台维护页面，主要是为各个部门的管理人员开发设计，各个部门管理人员可以进入后台发布、审核信息，主要包括通讯录管理、辅导员与QQ群管理、接站管理、上网账号及邮箱发布、问卷调查管理等等。 　　2.现场迎新 　　现场迎新系统支持报到流程自定义，可完成刷卡报到、办理绿色通道等功能，并支持报到结果自定义查询。现场迎新系统的报到流程可以根据每年不同的需求进行定制，通过迎新系统后台的配置，可以方便地对报到环节进行增减和调整先后关系。 　　现场各部门的电脑上安装配置数字迎新系统客户端，并连接读卡器。学生在各部门刷一卡通完成报到手续，迎新任务的完成情况同时保存在数据库和一卡通中，当数据库和一卡通任务完成信息不一致时，双方互补任务完成信息，这样就能支持部分节点脱离迎新网络运行。管理员使用监控界面进行