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谈档案集成管理方法论 　　摘 要：档案管理集成一体化的先进管理思想和理论应用到档案的研究领域，档案管理通过互补作用的所有元素的集成控制，以发挥其互补、竞争，提高档案信息管理系统建设;通过探索传统的档案管理和组合，并融合现代网络技术，档案数字化和档案工作资源信息的社会需要，使我们的社会更好地了解、认识档案，使档案更好的面向社会开放，更好的服务于社会。 　　关键词：集成管理;档案集成管理;集成管理系统; 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-11-00-02 　　目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。档案管理信息系统在经济效益上的诉求，档案系统在社会巨系统中发挥的愈加重要的作用，只有充分发挥各种资源要素的协同作用，实现优势的综合集成，才能适应当前档案工作迅速发展的时代要求。档案集成管理是集成管理理论在档案界的应用，属于集成管理理论的一部分，因而我们可以总结出档案集成管理所具有的非线性相干性、关系动态性、和谐有序性、主体行为性、柔性化等特点。 　　一、档案集成管理的内容 　　（一）数据和信息集成 　　数据集成是指将各个应用系统的数据分类，确定基础数据，并在整个系统范围内将基础数据作为全局数据库的模式，它以正确的结构和关系存放资料以便资料的查询、处理和更新。 　　目的在于将异构数据规划为同构数据，或将异构数据规划为同构的过渡数据，使形成的数据或过渡数据可以直接被系统使用。完善的数据集成体系应使数据文件结构的设置满足管理上的需要，保持数据的独立性、安全性和完整性，并且使数据库有不断扩充和更新能力。信息集成的目标是将分布在某一信息系统中自治和异构的多处局部数据源中的信息进行有效地集成，实现各信息子系统间的信息共享，通过多媒体数据集成将原有信息系统中信息不一致的各个自治的数据库进行集成，建立主题数据库，完美整个数据环境，解决数据、信息和知识之间的有效转换问题。要建立档案集成系统，就要进行数据和信息的集成，实现信息共享。 　　档案系统的信息集成主要采用电子化、数字化、网络化、信息化等现代化管理手段，存储和累积文字、图像、声音、地理空间等数据;构建档案系统的数据库、数据仓库和知识库;实现目录、多媒体信息、全文、编研信息、知识及文件、档案和图像情报信息资源的共享。档案信息是整个档案信息系统管理的对象，档案实际部门的信息集成工作主要包括档案信息的数字化，档案网站体系的建立，档案信息服务平台的建立，数字档案馆的建立等不同层次、不同方面的信息集成管理。 　　档案系统信息集成是整个档案集成管理系统的基础。这种信息集成是档案文件管理中文字、图像、声音、空间、时间等各种数据的集成，是提高档案管理运作整体水平与效益的基本手段。只有在信息集成构建的信息通道基础上，各不同功能的部门、环节才能克服时间、空间以及不同环境的障碍。信息自由流通，各部门才能得以良好的沟通和协调。数据集成的作用与好处就是能使处于各个不能兼容、异构的数据库间的数据得到妥善的迁移，异地设计、异地存储、以及分处异地的档案机构间的档案信息的交流，档案数据的存储、管理、利用都得到更好的沟通和协调。 　　（二）功能集成 　　功能集成是指将需要的若干系统的功能进行重新组合或整合，以达到集成后系统的需要。数据和信息集成为任何一项任务的管理、实施、完成等功能集成提供了必要的手段，从而实现市场调研、设计、生产制造和销售等各环节的最佳协调。它是在集成系统的整体功能目标的统一框架下，将各应用系统的功能开放协议、标准或规范集合在一起构成一种一体化的多功能系统，以便互为调用、互相通信，更好地发挥集成化信息系统的作用。因而档案集成管理系统中的功能集成主要包括：1.档案系统战略策略的集成;2.档案系统工作标准和规范的集成;3.档案系统组织结构的集成;4.档案系统管理集成;5.档案系统信息服务集成。 　　（三）过程集成 　　过程集成管理是档案文件集成管理的核心。档案鉴定、著录、保管与利用等档案业务活动是机构业务活动的一部分，应当实施需求分析、能力评估、前端控制与全程管理。从档案管理系统的整体看，有三个阶段形成： 　　1、文件与档案管理业务流程集成。即捕获、形成、收集、分类、著录、鉴定、归档、保管与利用权限控制规范集成。这一层次的集成最基础的就是要实现文档一体化。文档一体化包括文件、档案生成的一体化、管理的一体化和利用的一体化，使文件到馆藏档案的全过程都得到有效控制。集成最关键的要完成电子文件从生成、使用、归档以及归档后的收集、整理、保管、提供利用等一系列过程的集成管理，使纸质档案与电子档案真正一体化，使职能边界与部门边界模糊化、系统整体优化和信息资源共享。 　　2、各种档案综合管理与服务系统