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如何策划并执行一场年会 （从“0”开始玩转年会） 大 纲 需求分析 目标学员 各公司年会策划人员（无相关工作经验） 学员常见问题 制定年会策划案 不知道如何确定年会的基调与主题 不了解年会策划案的结构和主体内容 不了解年会相关人员的功能与职责 不知道由谁来确定基调 不知道向谁争取资源 不知道哪些环节取得谁的支持 不知道如何制定预算 不知道如何选址 不知道如何宣贯 不知道如何确定时间 年会的举办日期 年会时长 年会的环节顺序和时长 无法预估年会策划案是否可行 制定年会策划执行方案 不了解年会的组织实施流程 不会做推进计划 不知道如何控制时间节点 筹备年会 物料管理不到位 不会控制推进节奏 不知道如何控制时间点 不知道如何进行人员分工 无法全面预估现场可能出现的状况 部门间配合不到位 提交数据不及时 交办工作执行有偏差 环节衔接断档 环节衔接有重复或冲突 环节衔接不到位 彩排时间难确定 现场实施年会 突发事件处理 现场如何保证秩序稳定有序 现场彩排的安排与控制 现场布置和安排哪些内容 观众如何入场 现场座位如何编排 现场细节把控 洗手间地理位置与数量 安全通道地理位置 大屏幕 用播放器是否会弹出广告？ 授课目标 了解年会策划与实施整体流程、内容 学会撰写年会策划方案、执行方案 掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控 课时安排 3小时课程，1小时演练 为什么玩转年会-头脑风暴 汇报总结分析 一年回顾 经验总结 问题分析 解决方案 成功的年会收益 平常年会的 指定目标规划 新年计划 发展方向 拓展规划 经验分享讨论 宣传推广发展 沟通交流团结 激励鼓励奖励 要得到什么样的效果 总结汇报本年情况 利润盈亏 重大事件 目标达成 明确明年发展方向 愿景 规划 增进了解团结员工 宴会 活动 晚会 激励鼓励奖励员工 奖金 捐助 证书 抽奖 展示宣传推广发展 媒体 内刊 网站 玩转策划 年会调研 年会主题方向 上年度主要事件 下年度集团方向 下年度本机构工作重点 调研资料收集 历史资料 历年年会视频 历年年会策划案 经典事件 内部沟通 确定参会人员 层级 确定场地时间 费用预算 费用构成 费用归属 费用使用 五种年会基调-头脑风暴 头脑风暴-年会有哪些表现形式？ 感动形 激励性 答谢形 宣导形 分享形 确定主题词 借鉴型 标杆企业 国民影响会议 时尚潮流 原创型 企业产品词 企业文化词 下年度工作目标 流程设计 致辞 表彰 活动 晚会 晚宴 抽奖 创意特色亮点-头脑风暴 头脑风暴-年会创意点有哪些？ 形式 高层讲话形式 领导致辞 访谈形式 表彰 奖项名称设计 奖励形式 颁奖人物设计 晚会 节目创意 节目单创意 展现形式创意 视频创意 音乐创意 服装创意 晚宴 西式酒会 中式围餐 自助餐 野餐 抽奖 身份证滚动 幸运物号码 邀请嘉宾 Subtopic 地点 室内会议 游艇酒会 森林 草坪 文案、审批 玩转筹备 列好表 推进时间计划责任人表 舞美设计 餐饮住宿 交通车辆 服装道具 节目编排 演员主持 嘉宾媒体 会场租赁 现场流程分工明细表 各类物料准备清单 开好会 项目启动分工动员会 成立项目组 明确各部门分工 资源分配 人员 资金 设备 服务 分组沟通工作会 会前会现场分工动员会 安全注意事项 明确激励、协调方案 盯好人 工作细化责任到人 明确对接人 明晰事项反馈制度 玩转实施 准备工作清单 多角度演练 执行关键点 报到 人数统计 安排食宿 开会 汇报 总结 表彰 宴会 纪念活动 领导致辞 晚会 抽奖 感动点 特邀嘉宾 收尾 费用结算 其余杂项 突发事件应对策略 追着转 召开总结会议 表彰激励 晚会结束时，由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢 晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢 晚会后组织部门全体会议，当众表扬贡献突出员工 会后一对一或非正式场合表扬 物质或其他奖励发放 注意要点（案例） 表扬要及时 要准确 要获得大家认可 要获得大家认可 要树标杆、促激励 得失分析总结 总结报告撰写及准备 分享成功经验 公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验（案例） 针对失误点找出解决方法（案例） 发生失误的人总结自省 难点问题团队讨论得出解决办法 惩罚及安抚 经验及方法整理成文存档 后期宣传报道 部门内部总结汇报 员工光盘发放、存档 企业网站、内刊宣传 对外渠道如微博（案例）、客户宣传册发布 年会决算 各项费用清算 费用分摊 费用使用分析