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Excel在学生成绩统计与分析中应用 　　摘 要: 学生成绩管理是教务处的重要工作之一,纸质加人工的传统管理方式,不仅效率低,而且效果差。文章从简单实用的角度,结合学生成绩管理工作的实际情况,介绍了使用Excel进行成绩统计与分析的方法。 　　关键词: Excel 2003 学生成绩 统计分析 　　 　　1.引言 　　学生成绩是检查教学质量的一个量化指标,学生成绩管理是教务处的重要工作之一。每次期中和期末考试结束,教务处都需要对各年级的考试成绩进行统计与分析,这是一项十分重要而且繁琐的工作。纸质加人工的传统管理方式,先依据学生的原始成绩,按年级登记到表格里,然后进行人工的统计和分析,不仅效率低,而且效果差,且容易出错。 　　Excel是Microsoft Office办公软件中用于表格操作的专业应用软件,借助它的强大的功能我们可以进行各种数据的处理、统计与分析,其广泛地应用于成绩管理、工资管理和销售统计等领域。使用Excel对学生成绩进行统计分析,能够极大地提高工作效率,而且不容易出错。下面,我结合对五年级学生成绩的统计和分析,介绍使用Excel 2003进行成绩统计与分析的方法。 　　2.建立成绩表 　　使用Excel进行成绩的统计与分析,先要创建原始成绩的电子表格。启动Excel 2003即可创建一个新的电子表格,称为工作簿,默认有3张工作表。 　　2.1命名工作表的标签 　　为方便管理,将每个年级的成绩单独建立一张工作表,并将工作表标签命名成相应的年级名称。将“Sheet1”命名成“一年级”、“Sheet2”命名成“二年级”、“Sheet3”命名成“三年级”;然后添加三张新的工作表,分别命名为“四年级”、“五年级”和“六年级”。这样,用一个工作簿文件,就可以管理整个学期各年级的成绩了。 　　2.2输入成绩表的标题 　　根据年级名称命名好各工作表标签后,分别在各年级工作表的A1单元格输入成绩表的标题,如“五年级”工作表的标题为“车田中心小学2009―2010学年第二学期五年级成绩表”。 　　2.3录入成绩表的内容 　　成绩表的表头主要包含“序号”、“姓名”、“班级”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”和“排名”等字段;然后录入3个班的成绩原始数据,包括“序号”、“姓名”、“班级”、“语文”、“数学”和“英语”字段信息,并加边框线,如下图所示。 　　3.统计分析成绩 　　建立好原始成绩的成绩表后,就可以根据需要对成绩进行统计和分析了。下面主要运用Excel 2003中的SUM( )、AVERAGE( )、RANK( )及COUNTIF( )等函数统计总分、平均分、排名和各分数段的人数,以及使用分类汇总功能求各班各门课程的平均分和最高分。 　　3.1求成绩的总分和平均分 　　统计学生的总分和平均分是成绩管理中必须做的工作,人工计算的方式,工作量很大。利用SUM( )、AVERAGE( )函数,以及填充功能,可以快速并准确地完成此项工作。 　　将光标定位在第一个要求总分的学生的G3单元格内,单击工具栏上的“自动求和”按钮,按回车确认,即可求得第一个学生的总分;然后选中G3单元格,将光标移到右下角的填充柄上,鼠标会变成实心十字形状,按下左键拖拉填充,就可以使用填充功能将所有学生的总分求出来了。 　　将光标定位在第一个要求平均分的学生的H3单元格内,单击工具栏上的“自动求和”按钮的小箭头,选择 “求平均值”,再选择D3―F3区域,按回车确认,即可求得第一个学生的平均分;再使用填充功能求其他学生的平均分。最后将平均分所在的H列的单元格格式设置为数值,保留0位小数。 　　3.2求全年级的排名情况 　　对学生进行排名,传统人工比较的方式,需要逐个比较,工作繁琐,也容易出错;利用Excel 2003中的RANK( )函数,可以方便快捷地计算出各个学生在全年级的排名。将光标定位在第一个要求排名情况的学生的I3单元格内,单击“插入”菜单,选择“函数”,然后在“插入函数”的对话框中,选择“统计”类别,找到RANK( )函数。函数参数为:RANK (H3,$H$3:$H$78,0);H3是第一个要求排名学生的平均分,使用相对引用;$H$3:$H$78区域是所有学生的平均分所在单元格区域,使用绝对引用,0表示降序排列;再使用填充功能求其他学生的排名。 　　3.3求各班各门课程的平均分 　　求各班各门课程的平均分,可以使用AVERAGE( )函数来完成,也可以使用分类汇总来完成。在这里,使用分类汇总更方便一些;首先选中A2―I78区域,单击“数据”菜单,选择“分类汇总”;然后在“分类汇总”的对话框中,分类字段选择“班级”,汇总方式选择“平均值”,选定汇总项为“语文”、“数学”和“英语”。 　　3.4求各班各门课程的最高分 　　与求各班