第二讲体育活动策划.pptVIP

什么是策划？ 策划是指确定所要追求的结果在哪里，并找到达成这一结果的战略和战术。策划的价值在于，以一个组织的具体任务为焦点，创造一个能完成这些任务的明确的路径。而创造这一路径的中心是，充分了解影响决策的内外部条件。 策划的作用在于：1、有能力提供一系列不同的战略作为参考。2、辨别并解决问题，减少未来的不确定性。3、有助于活动保持竞争力。 1 是体育活动筹备组织工作的启动的基础工作，也是筹备组织建立（如是申办活动则是由筹备小组建立）后首先要做的工作 ，为总体工作做前期准备，为领导在审定总体工作方案前做准备 是对整个活动的资源进行挖掘、分析、整合，然后包装的专业技术工作 3 是取得或进一步取得和提升整个活动可信度、公信力、荣誉度及轰动效应重要的基础工作 4 是将活动主办者意志与活动进行技术结合，进一步利用活动促进举办地社会经济发展的规划性工作 活动策划的关键点－创意 活动策划的关键点－创意 1、收集资料 这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两种资料需要收集。 Ａ.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。了解其习惯，讲话方式，生活方式。 Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，无话题不含常识、自然，所有前述的智威汤逊法则都包括在这个资料的收集过程中。 2、消化 这些资料素材会萦绕于你的脑海，从不同角度和不同思路吸究它们，着力寻找其新的关联和新的结合。如果将之与事实结合的任务变得费时费力，并且最终发现它是毫无希望的，那就不妨放弃。 提示：把最初哪怕是疯狂的或不成熟的想法记下来，以后也许会派上用场。 3、酝酿 先不提问题，而交由潜意识去想。这不应被认为不负责任，因为思维最有创意时，会创造神奇。有人称之为直觉，有人称“得来全不费功夫（灵感）”不要无所事事，继续刺激你的想象力和情感。听听音乐，看电影，看电视，读书，与朋友聊天??一句话、一幅图、一个表情都能激发灵感。 4、灵感 灵感无处不在，洗澡时、在车上、半梦半醒间，午夜梦回时，你的无意识将１＋１变成日。可能把黄加红成为橘黄色。这是灵感飘然而至的方式：经常在放弃苦思冥想和在求索之后的休息和放松时到来 5、提炼 灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨，找出不足之处，以接受客观的批评，补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏，因为如果它是一个好的灵感，其他人亦会受到感染而补足它，不要以为这是多么了不起的主意，只有被人接受才有价值。 活动策划的关键点－目的 活动策划的关键点－确立目标的程序 活动策划的关键点－对象 活动策划的关键点－预算 前期准备－构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 一、团队构成 二、时间表－项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会 项目推进表的分解－正确制定并运用子目标 时间表－活动管理表 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 接待流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人稿 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系及检查点 三、场地选择－列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 场地选择－询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？