五项口袋书时间管理 全.pptxVIP

如果你是企业家或者企业管理者，你是否终日被那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身，以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误？如果你是名普通的员工，你是否在接到多个任务时手忙脚乱，最终一个也没完成？就你的个人生活而言，你是否因为一些不必要的事情而浪费了很多时间？你对浪费时间无计可施？如何管理时间？这份PPT将让你受益匪浅！5时间是这样浪费的1.缺乏计划2.没有目标 3.拖延4.抓不住重点 5.事必躬亲6.有头无尾 7.一心多用 15 时间是这样浪费的8.缺乏条理与整洁 9.总是在找东西 10.简单的事情复杂化11.懒惰12.浪费别人时间17时间是这样浪费的13.不会拒绝请求 14.盲目行动15.不懂授权16.盲目承诺17.越权指挥18.完美主义19.救火——总是忙于事后补救工作19上级领导也会浪费你的时间开会、电话、不懂授权官僚主义、 制度死板步骤太多、信息不共享责权不清、目标不明确。 21工作不畅同样浪费时间客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够23生活条件更容易浪费时间通讯落后、环境杂乱、交通不便朋友、闲聊、家住郊区等。25 故事分享 一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定，凡想进入联合国教科文组织的人，必须首先在文化交流单位工作两年以上，然后参加一个严格的考试。于是，朋友进入了一家演出公司工作。两年后，考试迫近，朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词：“最近演出太忙”，或是“正在考虑上个培训班”。终于，考试的日子到了，结果可想而知。 两年后再见这位朋友，谈起教科文组织时，他叹道：“那太遥远了，只能做梦想而已啦。” 启示：拖延是浪费时间的重要表现，总想着还有明天，你就永远不能开始行动，时间白白溜走，而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以，拒绝拖延，立即行动！遥远的梦 27时间是成功的过程 有了目标管理，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分轻重缓急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，提高生命的效率，早日成功。29 时间面前，人人平等 时间每天给予每个人同样的量，同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代，但时间可以管理。成功人士进行有效地时间管理，便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。31做最重要的事 最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回报，最符合你的目标要求的事情，而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，这样才能获得最大价值。33占用别人的时间无异于谋财害命35人生决定不了自己的长短但是可以决定宽度 活好每一天，做好每件事，享受每一分钟给你的生命价值，让它更有意义更精彩，这就是拓展了时间的宽度。37大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的 在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理，利用最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎时间，长期积累创造大价值。39 养成快速的节奏感 克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动，养成快速的节奏，提高效率节约时间。41时间一挤就出来了事情一逼就完成了 合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效率。43珍惜时间就是节约资本 时间是成本，消耗了永远也不补回来，不让每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这就是在节约成本。45小时间，大价值 上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们来听CD、背单词、打电话，积累起来，小时间一样能创造大价值！47故事分享最有价值的一课 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普曾向效率专家艾·维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写好了。艾·维利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的，完成后再做第二项……直到下班。如果只做完第一件事，那不要紧，你永远在做最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾·维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大。 启示：要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。49要做就一次做好 要百分之百认真地工作，要全力以赴地工作。要做就第一次做好，否则就是浪费时间，浪费金钱，浪费机会。51宁抢今天一秒，不等明天一分 把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的每一秒都创造价值，绝不拖延，也不坐等明天，因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天的时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费今天。53一天当做三天过管理好每一分钟 你可以把一天的时间分成三段